Administrativ assistent går gjennom en rekke andre jobbtitler. De har lignende plikter, men disse plikter varierer fra organisasjon til organisasjon. Disse oppgavene innebærer kontor- og mottaksoppgaver, og de er ofte mer komplekse enn de som er resepsjonist eller filist.
Sekretær
En av de mest brukte alternative jobbtittene for administrativ assistent er sekretær. En sekretær kan føre tilsyn med andre kontormedarbeidere i en avdeling eller kan tjene som hovedadministrativ støtteperson til en person. Hun håndterer skriftlig korrespondanse og foretar reisearrangementer blant andre oppgaver.
$config[code] not foundAdministrativ støtte
En mer generell kategori en administrativ assistent passer inn i, er den administrative støtten. Administrativt støttepersonell utfører et bredt spekter av kontoroppgaver. De kan ha mottak og arkiveringsoppgaver som kontorer på lavere nivå, eller de kan ha høyere oppgaver, for eksempel å utføre bokføring og arrangere konferansesamtaler. De kan også ha en kombinasjon av alle disse oppgavene.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingSjefssekretær
Eksekutivsekretærer regnes generelt som det høyeste nivået av administrativt støttepersonell, folk som gir eksklusiv hjelp til en eller bare noen få øverste tjenestemenn i et selskap. De jobber primært med informasjonshåndtering, forbereder rapporter for distribusjon og andre relaterte oppgaver. Administrerende sekretærer kan være kjent som administrativ assistenter i enkelte selskaper. I mindre selskaper kan administrative assistenter betjene selskapets president eller eier, samt være selskapets hovedkontorleder.
Kontorsjef
Kontorleder er en tittel gitt til den administrative støttemannen som håndterer mye av organisasjonens daglige kontoroppgaver, inkludert bokføring og bestilling av forsyninger. Denne personen kan bidra til å løse problemer med leverandører og kunder, og er vanligvis den som går i kontakt med kunder når det gjelder kunder. Publikum vender til kontoransvarlige for å hjelpe dem med å svare på fakturering og generelle produktspørsmål også. Kontorforvaltere vet litt om alle avdelingene i selskapet og kan tjene dem alle. De etablerer opptaksprosedyrer, sikrer datasikkerhet, ansetter og avslutter kontorpersonell og overvåker også arbeidstakere i juni.
2016 Lønninformasjon for sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter oppnådde en median årslønn på $ 38.730 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden fikk sekretærer og administrative assistenter en 25 prosentpoengslønn på $ 30 500, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. percentile lønnen er $ 48.680, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 3.990.400 personer ansatt i USA som sekretærer og administrative assistenter.
