Småbedriftseiere blir stadig oversvømt med programvareløsninger som lover å automatisere oppgaver, veilede, spore og administrere prosjekter, og forbedre total produktivitet blant ansatte. Men disse appene inneholder ofte så mange distraherende klokkene og fløyter som kjernen i prosjektet blir begravet.
Ifølge Project Management Institute (PMI), for hver $ 1 milliard investert i USA, er $ 122 millioner bortkastet på grunn av manglende prosjektutvikling. For ofte er små bedrifter orkestrerte prosjekter som blir begrenset innenfor begrensningene til styringsverktøyet og derfor ikke oppfyller sitt fulle potensiale. Så mye at 75 prosent av forretnings- og IT-eksekutører forventer at deres programvareprosjekter vil mislykkes, ifølge Geneca.
$config[code] not foundProsjektledelse Tips
For å skape et selskap med riktig arbeidsflyt og produktivitet, må små bedrifter analysere noen ting som de jobber for å implementere prosjektstyringsprogramvare:
Arbeidsflyt og produktivitet Tips # 1: Definer hva du kan kontrollere
Med små bedrifter er det viktig å bestemme hva du kan kontrollere. Dette skaper en grunnlinje av hvor produksjonen skal være. Når dette er opprettet, er det viktig å bestemme din største 'XFactor'.
Shiva Rajagopalan er ekspert i arbeidsflyt og produktivitet som programvareplattformen han grunnla, Seven Lakes Technologies, bidrar til å strømlinjeforme prosesser for en av verdens største industrier: olje og gass. XFactor i olje og gass er - og dette er ingen overraskelse - prisen på olje. Selv om dette styres av markedet, må mange små bedrifter overvinne lignende veiblokker som de ikke har evne til å kontrollere.
"O og G-bedrifter bruker noen av de mest avanserte teknologiene i feltet. Det er på tide at de begynner å være innovative når det gjelder effektivitet, sier Rajagopalan. "Det var annerledes da oljen var over $ 100 per fat. Nå som det er mindre enn 45 dollar, føler de seg presset for å få mest mulig mengde petroleum for minst penger. "
Enten det er i leting eller tjenester, kan selv små operasjonelle tweaks ha en massiv innvirkning på bunnlinjen.
Arbeidsflyt og produktivitet Tips # 2: Koble ulik team effektivt
Ifølge forskning fra Citrix tilbringer 15 prosent av den amerikanske arbeidsstyrken nå en eller flere dager i uken utenfor en bedrift, og de projiserer at tallet skal vokse over 25 prosent innen fem år.
Da arbeidsstyrken går gjennom et fundamentalt skifte, vil reglene i årtierens fortid ikke lenger gjelde. Eksplosjonen i virtuelt samarbeid betyr at alle, fra ledere til praktikanter, vil jobbe fra ulike hjørner av verden. Det som blir viktig er hvordan lagene forblir sammenhengende og produktive.
Tsedal Neeley, lektor ved Harvard Business School, foreslår: "Det sentrale problemet for globale selskaper er sosial avstand eller styring av emosjonell sammenheng mellom kollegaer. Når folk på et lag alle jobber på samme sted, er nivået på sosial avstand vanligvis lav. Selv om de kommer fra forskjellige bakgrunner, kan folk samhandle formelt og informelt, justere og bygge tillit … Samarbeidspartnere som er geografisk skilt, kan imidlertid ikke enkelt koble seg og justere, slik at de opplever høy grad av sosial avstand og kamp for å utvikle effektive interaksjoner.”
Bedre samarbeid på tvers av alle avdelinger kan få stor innvirkning på bunnlinjen for alle bedrifter. Enten din bedrift drives av frilansøkonomien, eller du er en feltarbeider i olje- og gassindustrien, er det sjanse for at du kan være langt fjernet fra ditt lag når som helst. Riktig tilkobling av ulike lag er en utfordring som må bli erobret, særlig ettersom bedrifter utnytter talent over hele verden - ikke bare i bakgården deres.
$config[code] not foundArbeidsflyt og produktivitet Tips nr. 3: Vend innsikt i handlinger
Bedrifter, store og små, er modne med store datatilvalg. Alle vet at de trenger å samle det, men det viktige neste trinnet kommer fra å evaluere resultatene og generere rapporter om den potensielle verdien av disse funnene. Hvorfor begynte du å samle dette settet med datapunkter i utgangspunktet? Hvilke tiltak må tas som følge av innsiktene som er oppnådd? Er det en prosess som kan forbedres for å fjerne roadblocks? Hvilke datasett kan legges til for å gjøre dette mer nøyaktig for å forbedre forretningsprosessene?
"Målet er å utstyre teamet ditt for å drive betydelig og varig verdi. Ulike kildesystemer, uautorisert informasjon og upålitelige data blokkerer deres syn på operasjonell toppkvalitet. Gi dem verktøy for å gjøre meningsfylt innsikt i delt handling, sier Rajagopalan.
Denne typen hendelsesanalyse kan gi ny innsikt som gjør komplekse datasett fra siled-systemer til fordøyelig informasjon som driver forretningsmessig intelligens.
Oil Wells Photo via Shutterstock
