Men mange mennesker du skriver til, gjør avmeldingsbrevet til en profesjonell som ikke kan få klager eller dårlig vilje. Forklar grunnene dine for å forlate, når det er hensiktsmessig, og vær oppmerksom på protokoll og tone. Din spenning ved å starte en ny jobb blir kortvarig fuktet med utsikt til å skrive avmeldingsbrevet for din nåværende posisjon. For å gjøre saken verre, krever stillingen at du skriver den til tre eller fire personer, og du har ingen anelse om riktig protokoll. Slappe av. Vær sikker på at det er lettere enn du tror. Mest av alt, uansett din erfaring med din nåværende arbeidsgiver, nærmer deg avgangsbrevet med positive tanker.
$config[code] not foundBegynn med et vanlig forretningsbrev format på enten personlig eller firma brevpapir. Siden du skriver til flere personer, trenger du mer enn en adresseblokk hvis de er i separate fysiske adresser. Hvis de er i samme adresse, bare legg navnene på separate linjer, starter med den høyest rangerte lederen, og skriv deretter den fysiske adressen under navnene.
Skriv din hilsen. Din organisasjon kan ha et bestemt format for intern kommunikasjon, og hvis dette er tilfelle, la dette styre formatet for brevet. En enkel "Kjære Mr. Jones, Mr. Smith, Mr. Black og Mr. White" kan være alt som trengs. For kvinnelige mottakere, bruk Frøken, Fru eller Fru som foretrukket i din organisasjon. Du bør også være respektfull for titler og bruke Dr. i stedet for Mr. of Ms når du blir bedt om det.
Skriv din hensikt å trekke seg av i første ledd, med effektiv dato. Hvis jobben krever varsel, bruk dette avsnittet for å angi hensikten med å betjene denne varsel. For eksempel: "Jeg skriver for å informere deg om min oppsigelse som assisterende vice president, effektiv fredag 26. mai, etter avslutningen av min obligatoriske to ukers varsel." Selv om du sterkt mistenker at du vil bli bedt om å forlate umiddelbart og godta lønn i stedet for å jobbe i løpet av varselperioden, serverer du varselet ditt riktig og forlater dette alternativet åpent for arbeidsgiveren din.
Oppgi begrunnelsen for å forlate i annet ledd. Du trenger ikke å gi detaljer, spesielt hvis du skal jobbe for et annet selskap. Du kan angi en helse, personlig eller familie grunn som bare: "Mine grunner til å reise er personlige og relatert til familien min, og må på ingen måte bli tatt i betraktning som en refleksjon på trivsel eller lykke med bedriften." Hvis du forlater for en annen jobb, bare angi at du har bestemt deg for å godta en annen mulighet som er nærmere tilpasset dine karriere / personlige / familiemål.
Skriv din takknemlighet og utvide et tilbud om hjelp i tredje ledd. Uansett din generelle erfaring, selv om du må trekke deg til et nivå som bare setter pris på en lønnsslipp, uttrykker du takknemlighet. Du kan bare si: "Jeg har satt pris på jobben min hos Acme Industries og vil ta leksjonene når jeg går videre." Selvfølgelig, hvis din erfaring har vært mer positiv, bør du si det. Tilbyr å hjelpe deg med nødvendige overganger i løpet av din gjenværende tid; Du kan legge dette inn i et konklusivt avsnitt hvis ditt tredje avsnitt er blitt for langt. Lukk med en profesjonell hilsen, for eksempel "Med vennlig hilsen."
Tips
Nå er det på tide å gjennomgå arbeidstakerhåndboken din eller arbeidsavtalen for oppsigelsesveiledning. Dette gjelder spesielt hvis du skal jobbe for en konkurrent. Det kan være verdt å konsultere en arbeidsadvokat, spesielt hvis du er i øverste ledelse.
Advarsel
Ikke bruk avmeldingsbrevet som et sted for klagerne dine. Den vil bli plassert i din ansettelsesfil. Om noen år - kanskje enda mindre - kan mange av dine medarbeidere eller ledere ikke være der, slik at ingen etterlater seg med minnet om ditt oppdrag. Det bokstavet i filen din kan være det eneste inntrykket en ny human resources direktør har av deg, så gjør den til en profesjonell.
