Hvis du noen gang har vært på et stabsmøte hvor det er mye snakk, men svært få beslutninger blir gjort, betrakter deg selv som et offer for dårlig planlegging. En effektiv dagsorden kan ta smerten av stabsmøter og fjerne ideen om at de er sløsing med tid. Forbered agendaen på forhånd for å gi folk tid til å gi innspill og forberede, og neste stabsmøte vil være rask, effektiv og relativt smertefri.
$config[code] not foundOppfordre inngang
Effektive dagsordener har innspill fra interessenter. Når du involverer andre ansatte i å skape agendaen, får du mer forpliktelse. Snarere enn å late som å være våken under møtet, er folk mer sannsynlig å delta, fordi de vet at de spilte en rolle i et bestemt element som ble brakt til bordet. Denne tilnærmingen til stabsmøter tillater ansatte ved å gi dem en stemme og et kjøretøy for å uttrykke sine bekymringer.
Administrer tid
Det er ikke noe poeng å lage en agenda hvis det ikke er tid til å adressere hvert element. Vær realistisk når du noterer ting for å gå over på personalemøtet - en kortere agenda er bedre enn en som er for lang. Vurder å sette en tid tildeling ved siden av hvert element. For eksempel kan du tildele fem minutter å introdusere to nye ansatte og 15 minutter til en presentasjon på arbeidsplassen etikett.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingVær spesifikk
En sikker måte å få et møte på, er å gi ansatte en liste over vage gjenstander. I stedet for å notere "byggproblemer", for eksempel, sett "nødutganger og sikkerhetskoder." Ellers vil du sannsynligvis ende opp med å ha en lang diskusjon om alt fra termostatinnstillingene til fargene på veggene. Hvis folk har ytterligere bekymringer under personalemøtet, kan du legge dem til dagsordenen for neste møte.
Gi detaljer
Ikke anta at alle husker hvor lenge stabsmøtet er eller hvor det skal holdes. Ta med tid og sted for møtet på dagsordenen, samt når møtet forventes avsluttet, slik at folk kan planlegge sine dager tilsvarende. Hvis ansatte forventes å være kjent med materiale før de deltar i møtet, skal du gi en kopi av rapporten, regnearket eller artikkelen de må lese sammen med dagsordenen. Hvis det vil være nyttig for folk å kontakte hverandre for å klargjøre informasjon før møtet, gi også e-postadresser.
