Hvordan svare på en negativ ytelsesvurdering i skriving

De fleste arbeidsplasser gjennomfører evalueringer av sine ansatte årlig. Disse vurderingene av ytelse og oppførsel kan være en nervepirrende opplevelse for ansatte, da ofte lønnsøkninger og kampanjer blir bestemt ut fra resultatene av evalueringen. Selv om det ikke er sannsynlig at du kan endre utfallet av en negativ evaluering, har du rett til å svare og oppgi din offisielle uenighet skriftlig.

$config[code] not found

Skriv omtalen om nødvendig. Din underskrift på en evaluering betyr ikke at du er enig med det som ble sagt i anmeldelsen, bare at du mottok den. De fleste evalueringer vil ha et område der du kan lage kommentarer eller uttrykke bekymringer. Meld kort om at du er uenig med den negative evalueringen, og at du vil gi et skriftlig formelt svar på den aktuelle virkningen.

Forklar din uenighet. Brevet skal skrives på en måte som er tydelig og konsis. Hold brevet til en side, og for lesbarhet skal den skrives og ikke være håndskrevet. Inkluder datoen for gjennomgangen i brevet og datoen for at ditt brev om tilbakemelding ble skrevet.

Skriv ut uttalelser om din positive ytelse og jobbbidrag i brevet og gi eksempler når det er mulig. Unngå å svinge defensiv eller sint - ta deg tid til å kjøle seg ned etter evalueringen din før du skriver ut et svar. Et verbalt show av sinne eller forsvarsevne kan leses som et tegn på skyld fra din side.

Adress kun ytelsen din når du skriver ut din tilbakemelding. Hvis det er andre ansatte som er dårlige arbeidstakere eller som har skapt vanskeligheter for deg på jobb, unngå å legge dem til brevet. Dette vil reflektere dårlig på deg og gi inntrykk av at du innrømmer og unnskylder den dårlige ytelsen.

Skriv brevet ditt før du sender det inn. Lag en kopi for dine egne poster og legg den til din kopi av evalueringen. Opprett en fil hjemme for å holde arbeidsrelatert korrespondanse på ett sted. Be om at din veileder beholder en kopi av anmeldelsen i din ansattes fil.