Den beste måten å sikre at ting blir gjort - og riktig - er å tillate åpen kommunikasjon på arbeidsplassen. Organiser et møte slik at alle i en avdeling eller involvert i et bestemt prosjekt er oppdatert om hva som skjer.
Hvordan få det til å skje:
Sørg for at alle som trenger å være til stede, kan gjøre det. Send ut e-post til alle som skal delta, og foreslå en måltid og sted for møtet. Gjør dette minst en uke i forveien.
$config[code] not foundHvis alle sier at de kan delta i møtet på bestemt tidspunkt, formelt planlegge møtet. Hvis ikke, prøv å sette inn en annen gang og gjenta trinn 1 for å se om det nye forslaget fungerer bedre for alle involverte.
Be gruppen om å sende deg forslag og emner som skal dekkes på møtet. Dette kan inkludere spørsmål folk kan ha, tidsfrister eller annen generell informasjon om hva som blir diskutert.
Samle informasjonen du mottar fra dine medarbeidere inn i et enkelt dokument som viser alle emnene som skal diskuteres. Dette vil gi oppsettet for møtet slik at alle vil vite hva de kan forvente.
Send det utfylte dokumentet til dine medarbeidere for godkjenning. Dette gir dem muligheten til å legge til eller gjøre endringer i det som er oppført.
Nå er du klar til å holde møtet ditt. Alle burde ha fått mulighet til å stemme deres innspill på møtetidspunktet og på dagsordenen.
Tips
Kommunikasjon er viktig når du arbeider med en stor gruppe personer som alle trenger å oppnå et felles mål. Aldri rabatt noen spørsmål eller forslag hvis de er relevante for materialet. Noen andre kan ha det samme spørsmålet.
