For å kunne forberede seg på et arrangementskoordinatorintervju må du først avgjøre hvordan selskapet bruker tittelen "koordinator". Mindre selskaper bruker en koordinator tittel for å henvise til leder av en avdeling eller funksjon, mens større bedrifter ansetter koordinatorer - fungerer som glorifiserte gophers - for å hjelpe ledere og regissører. Når du vet nivået på ansvaret for stillingen, kan du begynne å forberede banen.
$config[code] not foundBesøk selskapets nettside
Hvis du ikke vet mye om firmaet eller jobben, kan du besøke selskapets nettside og se etter stabssiden. Dette vil hjelpe deg med å avgjøre om hendelseskoordinatoren er den øverste personhåndteringshendelsen eller en lavere posisjon. Hvis du ser en markedsføringsdirektør, men ingen andre kampanjer eller arrangementspersoner, kan koordinatorposisjonen være en lederposisjon. Hvis du ser tittelen oppført sammen med flere andre hendelses- eller kampanjerelaterte titler, spesielt de med regissør- eller ledertitler, kan jobben være oppføringsnivå.
Les jobbbeskrivelsen
Stillingsbeskrivelsen for en stillingskoordinatorposisjon skal gi deg spesifikk informasjon om hvilke ferdigheter og erfaringer du trenger for å møte kvalifikasjonene for jobben. Se på oppgavene, som vanligvis er oppført før de nødvendige ferdighetene. Match din direkte og indirekte opplevelse til deres behov. Indirekte erfaring kan inkludere administrerende budsjetter og overvåking av PR for et selskap, selv om det ikke er relatert til hendelsesplanlegging. Direkte erfaring vil inkludere forhandlingskontrakter med arenaer eller arrangere ansvarsforsikring for en begivenhet. Jo færre års erfaring selskapet ber om, jo mer på jobb trening får du om arrangementet. I dette tilfellet må du demonstrere generelle ferdigheter, vise at du er organisert, kan følge ordrer, ha utført instruksjoner gitt av ledere og er lagspiller.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingMatch dine ferdigheter
Når du har en god forståelse av arbeidsoppgavene, oppgavets nivå og kompetanse og erfaring, skriv en liste over disse, slik at du kan matche din arbeidserfaring til hver enkelt. Liste ikke bare din erfaring, men også dine prestasjoner. For eksempel, ikke bare fortelle en arbeidsgiver du opprettet og administrerte budsjettet for en begivenhet; pek på hvor du fant kostnadsbesparelser eller funnet in-kind donasjoner eller sponsing trades som reduserte utgifter og generert en større netto inntekt for arrangementet. I stedet for å påpeke at du håndterte PR for et arrangement, presenterer du innovative markedsføringsmetoder du brukte, for eksempel en ny sosial mediekampanje eller opprettelse og drift av en mediedag. Det kan være uker fra det tidspunktet du sender inn søknaden din til den tiden du kommer inn for et intervju. Hvis det er mulig, se etter hendelser i ditt område der du kan frivillig til å bygge erfaring hvis du trenger det. Arbeid registreringsbordet ved en 5K-løp eller hjelp med oppsett og nedtak på en veldedighetsfond.
Lag en intervjuplan
Ikke stol på en potensiell arbeidsgiver for å trekke din beste informasjon fra deg under ditt intervju. Ta med en notatblokk med informasjon du vil presentere under intervjuet. Hvis intervjueren ikke stiller deg spørsmål om dine styrker, styr diskusjonen mot dem ved å referere til notatene dine og arbeide med informasjonen du vil presentere. Har du en liste over spørsmål å spørre, selv om du vet svaret som viser at du har gjort din forskning, er kunnskapsrik om feltet og er interessert i stillingen. Spør om det andre personalet som jobber med arrangementet, hvor du skulle falle på totelpolen, når arrangementsplanleggingen starter og media, deltakeren og leverandøroppfølgingen er ferdig. Hvis du finner eller laster ned hendelse brosjyrer eller registreringsskjemaer, henvis til dem under intervjuet for å spørre om selskapsstrategi, som viser at du forstår noen grunnleggende om hendelsesplanlegging og ledelse.
