I en alder av Internett og elektroniske dokumenter er sykehus, bedrifter og myndigheter avhengig av dokumentkoordinatorer for å opprettholde dokumenter i sentrale filer for referanse og noen ganger etterlevelse. Dokumentkoordinatorer utfører også mange kontorfunksjoner som sortering og distribusjon av post, planlegging av kurirvalg og maskinskriving. De oppnådde gjennomsnittlig årslønn på 42.000 dollar i 2014, ifølge arbeidsstedet Indeed.
$config[code] not foundPrimæransvar
Dokumentkoordinatorer er ansvarlige for å merke, organisere og spore dokumentflyten, inkludert regneark, forslag, markedsføring og finansielle rapporter, og medisinske poster, for deres arbeidsgivere. De trener også medarbeidere på hvordan man skal skikkelig arkivere dokumenter i mapper. For eksempel kan de utpeke mapper for resultatregnskap og instruere regnskapsførere hvordan å betegne disse finansielle dokumentene som ventende, pågår eller fullført. Under revisjoner, spesielt for økonomiske og medisinske poster, dokumenterer dokumentkoordinatorer og sikrer dokumenter for visning og makulering av dem for sikkerhetsformål. Innenfor selskaper eller sykehus, tjener de vanligvis som gatekeepers, henter dokumenter for ansatte når de blir bedt om det.
Arbeidsmiljø
En dokumentkoordinator jobber vanligvis på et kontor i vanlige åpningstider, fra kl. 8 til 5, mandag til fredag. De som jobber på sykehus eller organisasjoner som er åpne 24 timer i døgnet, kan jobbe om kvelden eller helgene. Fordi de også vedlikeholder papirfiler for revisjon eller lagring, kan dokumentkoordinatorer risikere muskuloskeletale skader fra løftebokser.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingUtdanning og Kvalifikasjoner
De fleste dokumentkoordinatorer har minst videregående diplom, selv om noen arbeidsgivere foretrekker å ansette søknader som har noen høyskole eller en tilknyttet grad i næringsliv eller kontorstyring. Noen dokumentkoordinatorer kreves å ha en eller flere års erfaring i en akademisk, helsepersonell, juridisk eller industriell administrativ kontorstilling. Andre viktige kvalifikasjoner er oppmerksomhet på detaljer, integritet og organisasjon, kommunikasjon og mellommenneskelige, skrive- og datakompetanse.
Fremskrittsmuligheter
Den mest direkte karrierevei for dokumentkoordinatorer er at dokumentkontrollere, som ansetter koordinatorer, trener dem og overvåker riktig vedlikehold og distribusjon av alle dokumenter. Mange dokumentkontrollere har tre eller flere års erfaring som dokumentkoordinatorer før de blir markedsført. Selv om lønnene varierer etter erfaring og geografisk plassering, utgjorde kontrollører $ 67 000 årlig i 2014, ifølge Indeed.
Jobbutsikt
Bureau of Labor Statistics klassifiserer dokumentkoordinatorer som informasjonsklienter. Det anslår en økning på 2 prosent i sysselsettingen for informatører, fra 2012 til 2022, noe som er mye langsommere enn 11 prosent nasjonal sats for alle yrker. Økninger i befolkningen vil generere etterspørsel etter informasjonsklienter i reise-, regjeringstjenestene og helsevesenet. På downside, flere bedrifter automatiserer og konsoliderer deres administrative funksjoner, noe som vil dempe jobbvekst for informasjon clerks.
