Små bedrifter som ansetter, men som ikke har dedikert personalpersonell, vil kanskje se på Workable, et SaaS-basert programvare som automatiserer ansettelsesprosessen, fra jobbpostering gjennom ansettelseshiring.
Brukbar gir en måte å plassere en jobboppføring på en virksomhets merkede jobbside raskt og sende den til et stort antall arbeidsplasser med et enkelt klikk.
Når kandidatene fullfører en søknad, arbeider de med dem, administrerer intervjuprosessen og samler analytiske data, alt til en pris som er langt mindre enn å ansette en HR-person.
$config[code] not foundBrukbar er like egnet for bruk av bedrifter med 15-20 ansatte ansetter et par personer regelmessig gjennom året og for bedrifter med opptil 500 ansatte ansetter til enhver tid.
Hvor Workable automatiserer ansettelsesprosessen
Workable's "genius" er den automatiske arbeidsflyten som reduserer behovet for manuell inngrep. Faktisk, ifølge Workable VP of Communications, Daniel Howden, kommer den eneste dataregistreringen som er nødvendig, å skrive jobben beskrivelsen.
"De fleste små bedrifter bruker manuelle prosesser for ansettelse, for eksempel e-post og regneark, som kan bli et mareritt å klare," sa Howden. "Workable oppdrag er å ta funksjonaliteten til verktøy som brukes av større bedrifter og gjøre dem tilgjengelige for mindre bedrifter. Med ca $ 40 og en time å bruke, kan du få en hel ansettelsesprosess satt opp for din bedrift. "
I arbeidsdashboardet kan bedrifter se antall søkere på hvert trinn, samhandle med dem via en Facebook-lignende tidslinje og e-postkandidater, enten individuelt eller i bulk, som behovet krever.
Prosessen benytter en fem-trinns "rørledning" tilnærming som inkluderer:
- Sette opp en karriere side på nettstedet ditt;
- Få søkere;
- Sporing søkere;
- Intervjuende kandidater;
- Forbedre prosessen gjennom analyse på bordet.
Karriere Side
Når du har registrert deg, som du kan gjøre med LinkedIn eller Google-profilen, presenterer Workable deg en side med tre alternativer: Lag en jobb, inviter folk til teamet ditt og opprett en karriere side.
Lag en jobb: Ved å klikke på "Opprett en ny jobb" -knapp tar du deg til jobbeskrivelsessiden. Angi jobbdetaljer, som inkluderer beskrivelse, stillingsbehov, fordeler og andre relevante opplysninger.
Workable gir et bibliotek med mer enn 300 tilpassbare jobbmaler som du kan velge fra. Finn en best egnet til den aktuelle jobben og rediger den tilsvarende. Når du er ferdig, tilpasser du søknadsskjemaet for å matche utseendet til nettstedet ditt, og annonsere deretter stillingen på jobbbrett og sosiale medier.
Inviter folk til teamet ditt: Brukbar gjør at du kan invitere et ubegrenset antall personer til å bli med i ansettelsesgruppen din, inkludert andre ansatte og eksterne rekrutterere. Teammedlemmer kan legge notater, kommentarer og evalueringer, som systemet holder i kandidatens tidslinje.
Opprett en karriereside: Klikk på "Opprett en karriereside" -knapp for å sette opp en side som inneholder bedriftens profil og alle jobber.
Du kan sette inn firmalogoen din og andre bilder for å tilpasse siden, og legge til en jobbfane på Facebook-siden din hvis du ønsker det. Når du legger til nye stillinger, oppdateres både karriere siden og jobbfanen automatisk.
Få søkere
Brukbare lar bedrifter legge til 15 jobbbrett med et enkelt klikk. Disse inkluderer gratis nettsteder som Indeed, SimplyHired og Glassdoor, samt premium nettsteder som Monster and Career Builder.
Når det gjelder premium nettsteder, kjøper Workable jobboppføringer i bulk, med rabatt, og overfører sparing til sine brukere. For eksempel kan en notering på Monster som koster $ 375 når den er kjøpt individuelt, reduseres til $ 225 takket være kjøpskjøpsprogrammet. Brukbar gjør det også mulig for bedrifter å legge inn jobber til sosiale medier - Facebook, Twitter, Github og Dribbble spesielt.
Fra kandidatens perspektiv kan det ikke være enklere å søke gjennom Workables system. Det er en applikasjon på én side, og søkere kan til og med søke med sin LinkedIn-profil for å fremskynde prosessen.
Hver dag mottar du en e-postmelding med nye søkere. Plattformen er også mobilvennlig, noe som betyr at du kan se på hvem som har brukt når du er på farten.
Spor søkere
En av de viktigste fordelene med å bruke Workable er prosessprosessen som gjør det mulig å flytte potensielle kunder gjennom opptil ni stadier. Disse inkluderer: hentet, anvendt, lovende, telefonskjerm, vurdering, intervju, executive intervju, tilbud og ansatt. Du kan også tilpasse antall trinn, for å bedre passe prosessen.
Alle kandidatprogrammer går inn i Brukbare og vises på hva selskapet refererer til som søkeresporingssystem (ATS). Hvis en søker legger til en CV, leser Workable den og bryter den ned i standardiserte og sammenlignbare data.
Systemet plukker opp kandidatens offentlige profiler og passer dem til søknaden for å gi en 360 graders visning. Du får en klar ide om hvem søkere er, på en enkelt side, og kan raskt seile gjennom listen, diskvalifisere de som ikke er godt tilpasset jobben og flytte kvalifiserte kandidater til neste fase.
Intervju kandidater med brukbar
Planleggingsintervjuer kan kanskje være den vanskeligste delen av ansettelsesprosessen. For å gjøre dette enklere, gjør det mulig å sette opp samtaler eller intervjuer med kandidater og invitere lagmedlemmer. Det fungerer også med ditt eget e-postsystem og kalender, slik at du ikke trenger å være logget inn på oversikten for å spore og koordinere flere intervjuer.
Sporbar tilbakemelding og notater gjør forbereder for intervjuer enkelt og greit. Du kan se alle tidligere samspill med kandidater, samt deres sosiale medier, gjenoppta og kommunikasjon i tidslinjen.
Kandidatens screeningstester eller oppgaver, samt hyringslagets tilbakemelding, er plassert på samme sted, sammen med eventuelle oppfølging fra det første intervjuet.
Rapportering og Analytics
Brukbar ombordrapportering og analyse gir deg oversikt over fremdrift knyttet til åpne og lukkede jobber, spore hvor de ledende kandidatene kommer fra og hvilke arbeidsgrupper gir verdier for pengene. Filtre brytes ned og eksporterer data i en rekke formater, inkludert.CSV.
Den rapporterende komponenten overholder Likestillingskommisjonens lover og Kontor for Federal Contract Compliance Programreguleringer, automatisk samle inn ansettelsesdata og produserer kompatible rapporter.
Konklusjon
Brukbar gjør det enkelt å administrere et hvilket som helst applikasjonsvolum, gir en standardisert prosess som småbedrifter ellers mangler, og gjør det til priser ($ 39 per måned) noen småbedrifter har råd til.
Bilde: Brukbar
