Ledere blir ofte fortalt at de trenger å delegere. Men hvem skal de delegere til? En forretningsassistent er en person som er klar og villig til å ta på seg mange av oppgavene som en leder, gründer eller overextended assosierer trenger å gjøre. Forretningsassistenter hjelper med å håndtere mange av den daglige driften av en bedrift og bidra til at alt går i gang.
Et bredt spekter av ansvar
En forretningsassistent s ansvar varierer sterkt, avhengig av industrien, arbeidsgiveren eller avdelingen hun jobber med. Vanligvis er hun imidlertid ansvarlig for å håndtere kommunikasjonsflyten gjennom kontoret, håndtere grunnleggende regnskapsoppgaver, administrere kjøp og distribusjon av forsyninger, vedlikehold av utstyr og koordinering av bruk av kontorlokaler for møter og andre arrangementer. Men, avhengig av det bestemte firmaet, kan en forretningsassistent også ta på seg andre oppgaver. En assistent som jobber med markedsføring kan for eksempel være ansvarlig for korrekturlesingsdokumenter, arbeide med skrivere, eller bidra til å koordinere og administrere hendelser. en salgsassistent kan hjelpe til med å møte kundeforespørsler og sette sammen salgsmateriale. Uavhengig av det spesifikke ansvaret, er forretningsassistentens jobb å yte støtte til sjefen for å sikre at operasjonene går jevnt.
$config[code] not foundkvalifikasjoner
I de fleste tilfeller er arbeidsassistentjobber oppføringsnivåposisjoner. Noen selskaper er villige til å ansette søkere som har et videregående diplom eller tilsvarende, men for å flytte opp stigen fra en assisterende rolle, trenger du vanligvis en høyskole grad. Avhengig av selskapet kan enkelte arbeidsgivere se etter personer med erfaring eller utdanning på bestemte områder, for eksempel forretning, markedsføring eller regnskap.
De fleste forretningsassistenter mottar opplæring på jobb for bestemte oppgaver, blant annet ved å lære bedriftens terminologi. Arbeidsgivere ser imidlertid etter assistenter som har god kommunikasjon og problemløsende ferdigheter, er godt organisert, detaljorienterte og i stand til å prioritere oppgaver. Gode datakompetanse, inkludert tekstbehandling, er et must. Møteplanlegging, korrekturlesing, planlegging, kundeservice og muligheten til å administrere flere oppgaver og holde seg på tidsfrist er også krav som ofte finnes i en jobbassistent jobbbeskrivelse.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingJobbutsikt
Ifølge Arbeidsstatistikkbyrået er jobbveksten for assistenter langsommere enn gjennomsnittet, om lag 3 prosent innen 2024. Dette skyldes i stor grad at faktum at de fleste arbeidsplasser i dette området er eksisterende stillinger som må fylles når assistentene går, ofte flytting til høyere nivå posisjoner. Median lønn for disse jobbene er omtrent $ 18 per time, som utgjør til rundt $ 37 000 per år.
Mens de fleste bedriftsassistenter jobber i en kontorinnstilling under typiske åpningstider, er et økende antall assistenter såkalte virtuelle assistenter, jobber hjemmefra og setter sine egne timer. Ofte arbeider VA for entreprenører for en timepris, håndtering av planlegging, papirarbeid, sosial mediehåndtering og mer. VA er ofte betalt mer enn andre assistenter (vanligvis mellom $ 15 og $ 60 per time), men vanligvis jobber færre timer, og som entreprenører er de ansvarlige for eget utstyr og betaler skatter for selvstendig næringsdrivende.
Sukses som en forretningsassistent
Fordi arbeidsassistentjobber ofte er på postnivå, går mange assistenter på jobber på høyere nivå i løpet av få år. Du kan gjøre et godt inntrykk og flytte opp stigen raskere ved å holde deg innstilt til sjefen din og lære å forutse hva han trenger. Ta enhver mulighet til å lære og vokse, være åpen for nye oppgaver og forespørsler, og lykkes med å administrere alle dine prioriteringer
