Yahoo's Marissa Mayer frigjorde en firestorm av kommentarer i hele næringslivet med den siste kunngjøringen om at eksternt arbeid var av bordet for teknikfirmaets ansatte, som nå forventes å dukke opp på kontoret hver dag.
$config[code] not foundFlyttet går mot kornet på en tid da alle fra den føderale regjeringen til teknologiske oppstart er å omfavne fleksibiliteten og kostnadsbesparelsene for å jobbe eksternt.
Som noen som begynte å jobbe med meg for teamet mitt da jeg var en ansatt, har jeg mye erfaring med det som fungerer - og hva som ikke gjør det.
På bunnen kommer arbeidet-hjemme-problemet alt ned til å stole på. I en nylig Regus-meningsmåling av mer enn 24.000 globale arbeidere sier en hel del 88 prosent at ledere må være mer akseptert av fleksible arbeidsarrangementer, og 85 prosent føler at deres sjefer må vise mer tillit til eksterne ansatte.
Selvfølgelig har Regus, som gir fleksible arbeidsområder, en vesentlig interesse i veksten av fjernt arbeid. Men undersøkelsen peker på en sammenkobling mellom hvordan ledere og ansatte ser eksternt arbeid. Mens ledere er mer sannsynlige (79 prosent) for å se ansatte som kommer tidlig på kontoret og blir sent som "hardt arbeidende", føler ansatte ikke det samme. Bare 54 prosent tror at disse personene er hardt arbeidende.
Hvis du har jobbet på et kontor i mer enn en dag, vet du at det er like mange måter å gå av når du er på skrivebordet ditt, da det er når du er hjemme. Ansikts tid er ikke lik produktivitet, og fokus og konsentrasjonssøk fra å jobbe eksternt, kan tillate at folk (minst noen mennesker) blir mer ferdige.
Regus har også funnet ut at yngre medarbeidere har gjort fleksibelt arbeid mer vanlig, noe som bør være en advarsel om at hvis virksomheten din planlegger å være i mer enn de neste fem eller ti årene, vil du bedre møte den yngre generasjonen halvveis om hvordan de ønsker å jobbe.
Hvis du fortsatt har en gnistrende følelse av at ansatte skal jobbe hjemme, betyr det å betale dem for å se Cartoon Network i deres jammies hele dagen, hvordan kan du komme deg over det?
Her er noen tillitsbyggeteknikker som fungerte for meg når det gjaldt å jobbe eksternt.
Trust Building Tactics: Arbeider eksternt
Få dem til å tjene det
Jeg la alltid laget mitt vite at det å jobbe eksternt er et privilegium, ikke en rettighet. Mens alle hadde samme rett til å prøve å jobbe hjemmefra, tjente ikke alle rettighetene til å fortsette å gjøre det. Ansatte måtte vise resultater. Sett mål, kvoter eller hva som helst målinger som fungerer for din bedrift, og sørg for at medarbeider møter dem.
Angi grenser
Jeg sier ikke hele laget ditt må gå virtuelt og begynne å jobbe eksternt. Du setter reglene, så hvis du vil begrense arbeidet hjemme hos tirsdager eller hver andre fredag, fortsett og gjør det. På den måten vet du at alle vil være på kontoret på bestemte dager, noe som gjør det lettere å planlegge møter og arrangementer.
Test det ut
Å jobbe eksternt, er kanskje ikke egnet for deg, så sett en prøveperiode for å se hvordan det fungerer. Jeg gjetter at laget ditt vil være svært motivert for å bevise at det kan fungere, så du kan se store sporer i produktivitet.
Kommunisere forventninger
Vil du at alle eksterne ansatte sjekker inn via Google Hangouts for et 10 minutters morgenmøte? Hvor raskt forventer du at de skal svare på telefoner eller chat-meldinger? Hvor detaljert må de være i å fortelle deg hvor de er i et gitt øyeblikk (trenger de å ringe deg når de går til toalettet)? Still inn kontrollnivåer som gjør deg komfortabel.
Lytt til teamet ditt
Når folk er ute av kontoret, er det viktigere enn noen gang for deg å bli plugget inn. Vær oppmerksom på buzz blant dine ansatte. Hvis noen føler at programmet ikke fungerer, spør hvorfor - da takle problemet. Oppfattet urettferdighet kan forgifte virksomhetens moral.
Det er min erfaring at slackers vil slackers om de er på kontoret eller ikke. Hardt arbeidere vil gjøre sitt beste, uansett om de er på sofaen hjemme eller oppe på en Aeron stol på kontoret.
Vis laget ditt litt tillit, og de betaler deg tilbake i spader.
En bærbar og en kvinnefoto via Shutterstock
8 kommentarer ▼
