Visste du at stillingen til arrangementskoordinator gjorde listen for de 5 mest stressende jobbene i 2014. Enig eller Uenig?
Hvis du synes det er stressende å planlegge et møte eller en større bedriftens begivenhet, har du rett. Møteplanlegging krever kompetanse innen kommunikasjon, forberedelse, ledelse, logistikk, markedsføring og krisestyring også. Fordi, med hendelser, skjer siste øyeblikksproblemer og nødsituasjoner - hele tiden.
$config[code] not foundEn studie fra jobbsøkestedet CareerCast viste at jobber der ansatte setter sitt liv på linjen, som militært personell og brannmenn, er blant de mest stressende, mens de som ikke utgjør overhengende fare, som audiologer og frisører, er minst stressende. Basert på nettstedets rangeringer var de 10 mest stressende jobbene for 2014 og deres median lønn:
- Enlisted militært personell: $ 28.840
- Militær general: $ 196,300
- Brannmann: $ 45.250
- Flyselskaps pilot: $ 114.200
- Eventkoordinator: $ 45.810
- PR: $ 54,170
- Konsernsjef (senior): $ 168,140
- Avis reporter: $ 35.870
- Politibetjent: $ 55,270
- Drosjesjåfør: $ 22.820
Med fokus på arrangementskoordinator - også kjent som møteplanlegger - Hovedårsaken til stressnivået er hvor mye ansvar de må opprette, organisere og gjennomføre en jevn og vellykket hendelse. Branding, markedsføring, omdømme og fremtidig suksess for en bedrift kan mange ganger hvile på skuldrene til en svært overarbeidet og dedikert hendelseskoordinator.
Heldigvis, selv om de bærer stress, er arrangementskoordinatorer militært organisert fagpersoner. De er mestere i spillestyring. De er eksperter på booking underholdning. De vet hvordan de skal merke og markedsføre arrangementet ditt. De er fordeler på å arrangere arrangementet ditt og sikre at arrangementet ditt er spektakulært reflekterende over tema og oppdrag. Kort sagt trives profesjonelle arrangementskoordinatorer i den stressende stormen av hendelsesdetaljer og logistikk.
Din markedsføringskoordinator eller Office Manager er ikke så heldig
Mange ganger vil små bedrifter være ansvarlige for planlegging og orkestrering av en konferanse, seminar, møte eller annen stor bedriftens begivenhet over til et medlem av sitt lag - ofte medlem av markedsavdelingen.
Mens fagpersoner på nettbasert markedsføring, innholdsadministrasjon, e-postmarkedsføring, sosiale medier, grafisk design og mer, kan disse fagpersonene ikke ha de riktige verktøyene og evnene - eller tid - for å håndtere den rekkefølgen av oppgaver som utgjør hverdagen for dagens arrangementskoordinatorer. Likevel, gjentatte plikter med å strukturere, organisere og presentere en stor begivenhet faller på deres arbeidsbord, som et tonn murstein. Andre fagfolk som ofte er opptatt av å være "arrangementskoordinatorer" i SMB-foretakene, inkluderer kontorledere, resepsjonister og til og med salgsfagfolk.
Dette er en kolossal feil. Ved å tildele ansvaret for arrangementskoordinering til disse andre fagfolk, drar du sin tid, konsentrasjon og energi bort fra å utføre sitt eget sett med viktige oppgaver. Dessuten oppretter du et nivå av forventning og ansvar som i all rettferdighet ikke lever under omfanget av jobbbeskrivelsen. Resultatet kan bli stresset ut, brent ut og motbydelige ansatte sliter med å oppnå sine vanlige plikter i tillegg til å gjøre deg stolt ved å trekke av en feilfri og vellykket forretningsarrangement.
Noensinne vurdere å ansette en arrangementskoordinator - en ekte?
Ikke bli svevet av bekymring og tvil om at å ansette en arrangementskoordinator er ikke kostnadseffektiv eller nødvendig. En profesjonell eventkoordinator kan dra nytte av den planlagte hendelsen på mange måter, ikke minst som faktisk leverer hendelsen du har i tankene.
En profesjonell arrangementskoordinator kan håndtere alle nivåer av arrangementshåndtering: invitasjoner, stedvalg og ledelse, meny detaljer, dekorasjoner, deltagere takknemlighet tokens, sosiale medier bevissthet, underholdning booking, eventfotografering og til og med media relasjoner.
Så gå lett på markedsføringsdirektøren eller kontorsjefen, og vurder disse tre grunnene til å ansette en ekstern eventkoordinator.
De vet hva de skal gjøre
Hvorfor ville du forlate hendelsen i hendene på noen som "vinger den", i motsetning til å gjøre arrangementet ditt planlegge over til noen med bevist baner i å administrere bedriftshendelser? Ønsker du å bli flau?
Arrangementer kan definere bedrifter og er en direkte refleksjon over bedriftsledelse. En profesjonell arrangementskoordinator kan strukturere din ideelle begivenhet - jobber autonomt i de fleste avhenger basert på din retning, visjon, mål og budsjett. Best ennå, de er viet 100 prosent til å skape og administrere arrangementet ditt. Det er deres eneste oppgave.
De vet hva de ikke skal gjøre
En anerkjent og etablert arrangementskoordinator kjenner fallgruvene i arrangementplanlegging. De vet hvordan man kan spare penger ved å forhandle med spillested og cateringleverandører. De forstår hvorfor hendelser feiler - og de unngår å feile for enhver pris. Profesjonelle arrangementskoordinatorer er kriseksperter, som er i stand til å håndtere alt fra siste øyeblikkets beslutning om å ansette betjent parkering for å sikre backupunderholdning i tilfelle den planlagte entertaineren kommer ned med influensa.
Med arrangement forberedelse, er det like viktig å vite hva du skal unngå som å vite hva du skal initiere. Profesjonelle arrangementskoordinatorer er mestere i jonglering, personer og prioriteringer. De blir ikke frazzled. De fortsetter med showet!
Dine ansatte ønsker å gjøre sine jobber - Planlegg ikke hendelsen din
Selv den mest medfølende, hengivne medarbeider i verden ønsker egentlig ikke å ta på seg det ekstra ansvaret for å utføre sine daglige oppgaver og administrere en stor begivenhet for virksomheten din. Det er virkelig et spørsmål om å spørre for mye av en ansatt. Du vil at dine ansatte skal være produktive. Du vil at dine ansatte skal trives med jobbene sine. Gjør dem - og du - en tjeneste og sterkt overvei å ta med en arrangementskoordinator for å administrere seminarer, konferanser, kundestøtte eller bedriftsferie.
Selv om det er sant arrangementskoordinator er en av de mest stressende jobbene rundt, vet de profesjonelle begivenhetskoordinatorene i hvert fall hvordan de skal håndtere stresset - og levere gode hendelser. Lumping den grad av stress på en person som ikke er rustet til å håndtere det med nåde under brann, er bare dårlig for din begivenhet - og for din bedrift.
Business event bilde via Shutterstock
10 kommentarer ▼
