Hvis du foretrekker en lederstilling som gjør at du kan holde kontakten med alle elementene i et selskap, bør du vurdere en jobb som kontorleder. Når du jobber som kontorleder, kan oppgavene dine ha mindre innflytelse på selskapets produktivitet sammenlignet med spesialiserte ansatte, men det du gjør er like viktig for virksomheten. En god kontorleder er et tegn på et veldrevet kontormiljø.
$config[code] not foundplikter
En kontorleder er en ansatt som spesielt overvåker ledelsen av kontoret generelt. Denne personen kan ikke fokusere på oppgaver som er direkte relatert til hvordan selskapet lager sine penger, men han jobber bak kulissene for å holde kontoret i gang som en brønnoljet maskin. Vanlige kontorstyringsoppgaver omfatter bestilling av forsyninger, forhandlinger med leverandører, håndtering av små penger og håndtering av kontorskonflikter. I noen mindre firmaer betaler kontorsjefen arbeidere, leverandører og ansetter folk. Hans overordnede mål er å sørge for at ansatte og andre ledere har det de trenger for å fullføre sine egne arbeidsoppgaver.
Organisasjon
Som kontorleder er organisasjonsferdigheter nøkkelen. For eksempel må kontorleder organisere og administrere bestemte filer på en kontinuerlig basis for andre ledere og ansatte som referanse. Hun må også organisere og takle problemer som står overfor kontoret i henhold til haster. Hvis en kontorsjef er ansvarlig for å ansette nye ansatte, må hun samle og organisere informasjon om søkere - det samme gjelder for håndtering av regnskapsoppgaver dersom det er en del av herjobbeskrivelsen.
Forståelse og kommunikasjon
En god kontorleder må også ha et forståelsesnivå for å lykkes i denne stillingen. Lederen må forstå behovene til kontoransatte og håndtere disse behovene effektivt. Han må ha muligheten til å sette seg inn i skoene til andre ansatte for å løse konflikter som oppstår. En god kontorleder har evnen til å kommunisere effektivt med alle, fra arbeidere til toppledelse og ledere på firmaet.
Kostnadsstyring
En annen viktig kvalitet på en kontorleder er evnen til å opprettholde eller redusere kostnadene for virksomheten. Når du jobber som kontorleder, må denne personen følge opp utgifter, for eksempel kontorrekvisita og overheadkostnader (leie, verktøy, vedlikehold av utstyr og andre driftsbehov). Samtidig med å holde øye med kostnadene, må hun også sørge for at ansatte har tilgang til ressurser som oppfyller selskapets kvalitets- og driftsstandarder.
