Teknologi har guidet vinnerne i historien i lang tid. Fra Alexander den Store til romerne, de med den beste teknologiske seieren. Dette gjelder også i næringslivet. Selv nå er teknologien på et mer tilgjengelig nivå enn noen gang før. Dette betyr store fordeler for de små gutta … små bedrifter.
Leveraging Cloud, en app om gangen
Snarere enn å kjøpe dyre programvare som tar uker (om ikke måneder) for å lære, på hvilket tidspunkt det er utdatert, la oss ta en titt på enklere løsninger på ekte verdensscenarier.
$config[code] not foundDele filer
En av de mest umiddelbare gevinster du kan få fra skyen, trenger ikke en filserver, som koster bedriftens penger i støtte, maskinvare og strøm. Cloud-tjenester som Box.com, Dropbox og Office365 kan erstatte dette. Disse filene kan da umiddelbart nås hjemme, på kontoret eller på farten, fra alle typer enheter. Cloud-tjenester tillater også enkel deling av filer utenfor organisasjonen din, og er ofte enklere å bruke enn en tradisjonell filserver.
Det er en advarsel. Folk kan uvitende distribuere en uegnet løsning for deres miljø. For eksempel kan Dropbox ikke være ideelt for et miljø som omhandler store filer, for eksempel video- og grafikkfiler (tenk, Photoshop eller InDesign). Å forsøke å ta en one-size-fits-all-tilnærming til en avdelingens teknologibehov kan gjøre ansatte frustrert overfor selskapet og skylde skyen.
Lister og produktivitet
Det er mange lister som kan kjøre i en nettleser eller kjøre i en app som synkroniseres med skyen. Apper som Evernote, Wunderlist og Any.do kan øke produktiviteten ved å gi deg mulighet til å tilordne oppgaver mens du er borte, tildele forfallsdato til de oppgavene, bygge opp lister over oppgaver som gir deg spesielle milepæler for organisasjonen din og, Selvfølgelig, minn deg om å gjøre alle de små tingene, for eksempel å få kaffe til kontoret.
En god taktiker får alle akkurat der de trenger å være. Å administrere et team av mennesker er så annerledes enn det pleide å være. Folk kan bo i andre byer, stater og til og med land og sjekker fortsatt på statusen til prosjektene deres, takket være Internett. Med disse enkle skybaserte verktøyene kan du dele lister med kunder (som bare sitter i skyen, tross alt) og få statusoppdateringer på lister fra dine ansatte eller entreprenører, slik at du kan være så proaktiv som mulig med kundene dine.
regnskap
En ting som praktisk talt alle små bedrifter trenger er en slags regnskap programvare. Sporing av penger, penger og penger er avgjørende, spesielt i introduksjonsfasen. Heldigvis har administrerende kontantstrøm aldri vært enklere enn det er i dag.
Kanskje din organisasjon starter med programvare som Mint: Sannsynligvis den enkleste tilnærmingen til å administrere en generell hovedbok som jeg noensinne har sett. Og så når du vokser litt, kan du flytte inn i Xero eller QuickBooks. Til slutt kan du ende opp med å bruke mer på Enterprise Resource Planning og regnskap, på grunn av viktigheten av å ha et godt strukturert regnskapssystem som kjører organisasjonen din.
Uansett hva staten din organisasjon kan være inne, er det mange alternativer for å administrere penger. Alle de som jeg nevnte her, kan kjøre fra skyen, så du betaler bare en lav månedlig avgift for å håndtere dem fra en nettlesers komfort og bærbarhet. Selvfølgelig kan du merke at det er nesten for praktisk når du skjønner at du nettopp har jobbet omtrent halvparten av ferien bort. Men dette er vanligvis arbeid som er vel verdt det når du først starter.
Bransje
Spesialiseringer, som infanteri, kan være avgjørende for å vinne kampene. Hver organisasjon har en annen logikk til hvordan ulike forretningsprosesser nærmer seg; denne logikken er avgjørende for din konkurransefortrinn. Derfor trenger mange bedrifter en annen app eller samling av apper som vil bli brukt til å drive sin virksomhet unikt. Dette kan bety programvare som hjelper deg med å lagre hyller, planlegge konferanser, distribuere filer, logg arbeidsordrer, eller noe annet du kan tenke på. Bare husk at hvis du kan tenke på en eller annen måte du vil jobbe, er det sannsynligvis "en app for det." Og sjansene er at det er minst en som synkroniserer med en skytservice for å holde alle på samme side!
Sikkerhet
Det er mange trusler mot sikkerheten til enheter der ute. Du kan rett og slett ikke beskytte mot dem alle. Heldigvis er de fleste av disse automatisert, og det er nå en vare å beskytte mot de vanligste truslene. For Windows, vil du se på verktøy som Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky og noen andre. Disse kan ikke løpe utelukkende fra skyen, men er et nødvendig onde. Hvis du setter for mange av disse på enhetene dine, vil de dempe dem.
Det finnes ikke noen virkelig solide produkter som kan gi forsvar mot skadelig programvare. Heldigvis er iOS-enheter, for eksempel iPad, iPhone og iPod Touch, for øyeblikket i fare for å bli smittet med det, men det er fortsatt andre risikoer.
For disse risikoene, se på et verktøy som Bushel. Bushel gjør det mulig for en administrator å håndheve kryptering på enheter, tørke enheter eksternt, og kontrollere hvordan dataene kan flyttes mellom apper på enheter. Dette er forut for å sikre Apple-enheter mye lenger enn andre plattformer, pluss det er mye billigere. Faktisk kan du registrere deg gratis.
Bushel kan også gå et skritt videre og hjelpe organisasjoner til å automatisere oppsettet og administrasjonen av sine enheter. Dette gjør Bushel enda en sky-tjeneste som sparer deg tid, på flere områder enn en. Om dette resulterer i raskere tid på markedet for produktene dine, raskere tid til bankkontoen din for salg, eller bare å komme seg ut av arbeidet raskere, slik at du kan få litt mer fiske, er opp til deg. Jeg vet hva Alexander den store ville ha gjort med den fritiden. Men hvis du leser denne artikkelen, er du sannsynligvis mer avansert enn han allerede, takket være teknologien.
Cloud Image via Shutterstock
1
