Uansett hvor god du får når du prioriterer og jonglerer oppgavelistene dine, er det fortsatt tider når du vil gjøre de mest kjedelige forretningsoppgavene forsvinne. Du kjenner dem: datainnsamling, dataregistrering, avtaleplanlegging, styring av innboksen din og så videre. Disse oppgavene tømmer din energi, men de må gjøres og gjør det bra for å sikre din småbedrifts suksess.
Hvis disse problemene høres kjent, har du lykke til. Der er verktøy som kan gjøre dine mest kjedelige forretningsoppgaver forsvinne, eller i det minste ta opp mye mindre tid. Det er tre grunnleggende prinsipper på spill her, som hver bidrar til å redusere tiden du bruker på de mest kjedelige oppgavene: automatisering, enkelt inngangspunkt og selvbetjening hos kunden / medarbeiderne. Alle er adressert av verktøyene som er oppført nedenfor.
$config[code] not foundSmall Business Dashboard Tools
Å få en detaljert titt på bedriftens vitale tegn kan være en av dine mest kjedelige oppgaver. Først må du samle de dataene du trenger ved å besøke mange kilder både online og offline. Da trenger du å blande alle dataene riktig sammen før du kan produsere og se meningsfulle rapporter.
Verktøyene i denne delen redder deg fra begge disse trinnene. De samler bedriftens data automatisk, slår sammen dataene fra alle kildene til en solid helhet, og presenterer så veldig nyttige, enkle å forstå rapporter på et dashbord. Hva en tidsbesparende!
Klipfolio
Klipfolio kan automatisk samle inn data fra over 900 kilder, et av de mest allsidige instrumentbrettene for prisen. Du kan til og med laste opp data manuelt. Klipfolio mashes deretter dataene sammen som du vil, selv om det kommer fra flere kilder. Deretter presenterer den dataene, som du kan se nedenfor, i et nyttig dashbord på skrivebordet eller mobilenheten.
Kast muligheten til å sette terskler og indikatorgrafikk (for eksempel rødt utropstegn når dårlige terskler er bestått), og du kan se de potensielle fordelene.
DashThis
Et annet robust dashbordverktøy, DashThis, kan trekke data fra mange kilder. Men det som virkelig skiller seg ut er at verktøyet tilbyr en ekstra tjeneste. Det skaper en tilkobling til en hvilken som helst kilde som ikke er inkludert. Så dette kan hjelpe deg med å finne flere data du kanskje har savnet.
Tall
Numerics er en iOS-enhet-eneste app som kan trekke data inn automatisk fra mange av de mest populære online-løsningene, inkludert Google Analytics, PayPal, Zendesk og WordPress. Resultatet er et oversikt, dra og slipp-dashbord hvor hvert panel kan berøres for å grave dypere inn i et hvilket som helst område. Se bildet nedenfor.
En fin funksjon: Du kan koble til via Airplay eller HDMI for å vise instrumentbrettet ditt på en stor skjerm.
Small Business Automation Tools
Automatisering regulerer roost når det gjelder å kutte ned tiden som brukes på kjedelige forretningsoppgaver. Disse verktøyene tar alle de små, daglige oppgavene (ofte mange ganger daglig) fra tallerkenen din. Dermed frigjør de deg til å jobbe med mer lønnsomme til-doser.
Zapier
Zapier lar deg utløse en handling i en app når noe skjer i en annen. Her er et eksempel på en kommando du kan skrive inn: "Når noen registrerer meg for nyhetsbrevet mitt, opprett en oppføring for dem i mitt kundesamarbeidshåndteringssystem." Hvor mye tid ville det spare deg om på en dag? Her er en annen: "Legg til Twitter-brukere i et Google Disk-regneark når de favoriserer en av mine tweets"? Du får ideen. Dette er en praktisk måte å samle varme ledninger på.
Med kroker til over 200 webapps, er mulighetene store.
Hvis dette da det (IFTT)
Hvis dette da det (IFTT) er veldig lik Zapier, med unntak av det gratis. Det er sant at du for øyeblikket er begrenset til 145 "Oppskrifter", IFTTs ord for en "gjør dette når dette skjer" -tilkobling. Likevel virker mulighetene også uendelige her. IFTT tilbyr til og med muligheten til å ta en handling basert på din Android- eller iPhone-mulige plassering - forestill deg å få en SMS-melding når du er i nærheten av et klientkontor som minner deg om å slutte med og si "Hei!"
Enda bedre, du kan bruke oppskrifter som allerede ble opprettet av andre IFTT-brukere, en ekte hoppestart på å få mest mulig ut av dette verktøyet.
Oasis Workflow
Det endelige automatiseringsverktøyet som er oppført her, er Oasis Workflow, et WordPress-plugin som lar deg lage en godkjenningsprosess for innhold med trinn. Prosessen inkluderer betingelsene (hvis godkjent gjør dette, hvis ikke godkjent gjør det) og roller (forfattere, godkjennere) med bestemte spillere (for eksempel faktiske ansatte).
Oasis Workflow ser ut til å være en utrolig tidsbesparende av to grunner. Først må du ikke huske å sende en e-post eller tekst for å varsle neste person i prosessen at det er på tide for dem å handle. Pluggen håndterer dette for deg. For det andre trenger du ikke å søke gjennom meldinger for å vite nøyaktig hvilken scene hvert innhold er i. Så dette kan være et nyttig verktøy for innholdsforvaltere.
E-postverktøy for små bedrifter
Takket være oversvømmelsen av e-postmeldinger du mottar hver dag, har håndtering av innboksen din blitt en ubarmhjertig, hver dag, hele dagen. Verktøyene i denne delen kan hjelpe deg med å kutte ned tiden du bruker på denne kjedelige oppgaven, samtidig som du sikrer at du ikke går glipp av viktige meldinger.
ActiveInbox
ActiveInbox gjør din Gmail-innboks til en oppgaveliste på steroider. Med bare noen få klikk på en knapp kan du sortere e-postene dine i grupper som "Gjør i dag", "Venter på", "Handlinger som skal tas" og mer. Dette hjelper deg med å jobbe raskt og effektivt via e-posten din, så viktige meldinger flyter til toppen og holder deg på radaren din, mens mindre viktige meldinger havner i en bøtte for å håndtere når du kan komme seg til dem.
Det er to andre fine funksjoner her. En er evnen til å planlegge e-poster som skal sendes på en fremtidig dato og klokkeslett. En annen er tillegget av "Prosjektmapper" som gjør at du kan gruppere e-post og oppgaver ved felles mål.
Mailstrom
Mailstrom bruker kunstig intelligens til å skanne e-post overskrifter (men aldri innholdet.) Det sorterer deretter hver melding i bunter som du kan håndtere som en gruppe. I motsetning til ActiveInbox kan Mailstrom brukes med alle e-postsystemer, inkludert Gmail, AOL, Outlook og Apple.
Det er også en avmeldingsfunksjon som fjerner din epost fra e-postlister du vil forlate.
Small Business Appointment Booking Tools
Hvor mange ganger har det tatt lengre tid for deg å planlegge en avtale, så vil den faktiske hendelsen vare? Disse verktøyene fjerner den frustrasjonen ved å introdusere "selvbetjening", en måte for kundene å planlegge avtaler under spor som du har markert som tilgjengelig. Prosessen eliminerer konstante forstyrrelser, slik at du kan fokusere på å yte eksepsjonell service.
mindbody
MINDBODY er et avtale-booking verktøy som tilbyr noen virkelig nyttige funksjoner. Ikke bare kan klienter bruke nettstedet ditt til å planlegge avtaler, de kan også bruke en Facebook-widget vist nedenfor. De kan også planlegge med sine mobile enheter. Det er enda en gratis app for kundene dine å bruke.
En interessant funksjon er "ventelisten" som gjør at klienter kan registrere seg for et tidsspor som allerede er tatt. Funksjonen beveger dem deretter på plass og melder dem om den forrige klienten kansellerer. Det finnes også en rekke rapportering, kundeinnlogging og markedsføringsfunksjoner som følger med dette verktøyet, kanskje du vil se på.
ScheduleOnce
Hvis du søker et verktøy for å lage planlegging for kunder, medarbeidere og møterom, kan du vurdere ScheduleOnce. Klienter kan bruke dette verktøyet til å planlegge avtaler og kollegaer kan bruke det til å finne en god tid for et møte (en veldig kjedelig forretningsoppgave, som alle småbedriftseiere vet!) Men du kan også reservere møterom og til og med planlegge noen andre hvis de er gitt tillatelse. Så dette synes å være et veldig allsidig verktøy, for å si mildt.
Small Business Employee Scheduling Tools
Findmyshift
Hvis du driver en liten bedrift hvor arbeidstakere jobber skift (for eksempel detaljhandel, restauranter og andre servicevirksomheter), vil du kanskje se på Findmyshift. Først kan du sette opp en tidsplan for dine ansatte som er tilgjengelige når som helst, hvor som helst på hvilken som helst enhet. For det andre kan du aktivere dine ansatte til å kreve sine egne tidsluker og administrere endringer og bytteavtaler på egen hånd basert på deres tillatelser.
Verktøyet har også dra-og-slipp-planlegging, forskjellige roller og tillatelser, automatisk påminnelsesvarsler og tidsark, slik at bedriftseiere som administrerer ansatte med strenge tidsplaner, kan ønske å ta en titt.
Small Business Data Gathering og organisasjonsverktøy
Hvis virksomheten din bruker mange former, sjekklister og andre datainnsamlingsmetoder, er dette delen for deg. Disse verktøyene eliminerer den fryktede doble dataoppføringsoppgaven. Dette er når du skriver inn det som er skrevet på et stykke papir i dine digitale systemer. Det er en kjedelig oppgave som kaster bort tid og er utsatt for feil. Så her er noen verktøy som kan eliminere det.
Lerret
Lerret tar skjemaene dine og gjør dem til mobilapper som kan brukes hvor som helst for å fange tekst, bilder og til og med signaturer. Når et skjema er fylt ut, kan dataene synkroniseres med forretningssystemene, og eliminerer dobbeltoppføring.
Men det som kan imponere bedriftseiere enda mer, er lærerapplikasjonsbutikken der tusenvis av apper som legger til både skjemaer og funksjonalitet til dette verktøyet, er tilgjengelige. Hvis du ikke finner det du trenger, kan du også lage Lage egne apper.
FileThis
FileThis fungerer som en super effektiv personlig assistent, som sikkert henter alle dine online uttalelser, regninger og andre dokumenter fra selskaper som American Express, Chase, PayPal og Amazon uten at du må logge på deres nettsteder hver for seg.
Når du er deponert i et online sted du har valgt, for eksempel Dropbox, Evernote eller Google Drive, blir dataene dine sortert, klart navngitt og konvertert til en PDF-fil. Ved å bruke FileThis online eller på mobilenheten, kan du søke gjennom dataene dine etter navn, dato, søkeord og tag.
Det kan ha vært en tid da kjedelige oppgaver i virksomheten din var uunngåelige. Men før du aksepterer at dette fortsatt er sant, må du kontrollere noen av verktøyene i denne listen. Teknologi kan eliminere tidsavbruddende oppgaver fra din bedrift, noe som gir deg mer tid til å skape et bedre produkt eller en tjeneste og bedre dine kunder.
Stretching Photo via Shutterstock
15 kommentarer ▼
