For å være en dokumentkontroller (ansvarlig for å håndtere et selskaps dokumenter på et prosjekt eller organisasjonsnivå) må du være bekymret for sikkerheten, tilgjengeligheten og nøyaktigheten av bedriftsdokumenter. Dette inkluderer klassifisert og uklassifisert informasjon.
Gjør en selvvurdering. Spør deg selv noen viktige spørsmål: Liker du detaljer? Kan du utføre flere oppgaver samtidig? Kan du prioritere arbeid? Kan du lære bedriftsprosedyrer raskt? Kan du følge retningslinjer for dokumentnummerering? Er du kjent med mange typer dokumenter, inkludert spesifikasjoner, rapporter, planer, prosedyrer og manualer? Kan du administrere revisjoner gjennom bruk av kvalitetssikrings sjekklister? Kan du tolke datastyrte dokumentrevisjonssystemer? Kan du spore dokumentstatus?
$config[code] not foundHvis du svarte "ja" til minst åtte av spørsmålene ovenfor, kan en karriere i dokumentkontroll være for deg. Bruk Internett-søkesider for å identifisere muligheter for dokumentkontrollere i ditt område. Undersøke kvalifikasjoner som kreves og avgjøre hvilke ferdigheter du trenger før du søker.
Bli dyktig i kontorprogrammer. De fleste dokumentkontroller jobber krever bruk av Microsoft Office og Adobe produkter. Bruk jobbhjelpene og eksemplene på disse selskapets nettsider for å lære og bruke disse programmene. Opplæringsvideoer gir en introduksjon til verktøyene og hvordan de skal brukes. Det er mer enn 150 kurs du kan ta, med øvelser du fullfører i ditt eget tempo. Du kan også laste ned prøveversjoner for å øve.
Bli sertifisert. Avhengig av bransjen, kan det hende du trenger ekspertise med International Organization for Standardization Standards eller andre regler som er relevante for virksomheten du søker jobb, for eksempel Food and Drug Administration for kommersiell farmasøytisk industri. Disse organisasjonene tilbyr omfattende kunnskapsdatabaser på deres nettsider. Gjør leksene dine ved å undersøke disse standardene.
Noen jobber krever erfaring med Material Requirements Planning (produksjonsplanlegging og lagerstyringssystemer som brukes i produksjon) og Enterprise Resource Planning (verktøy som brukes i engineering change control). Bruk hjemmesiden for foreningen for operasjonell administrasjon for å få detaljer om å skaffe sertifisert i produksjons- og beholdningsinformasjon.
