En hendelse koordinator eller planlegger kan jobbe for et privat arrangement planlegging firma, i arrangement koordinering for en organisasjon eller som en selvstendig næringsdrivende operatør. En bachelorgrad i et næringsliv, PR eller gjestfrihetsrelatert felt er vanligvis nødvendig. Medianinntekten fra 2010 var $ 45.260 per år, ifølge Bureau of Labor Statistics. Uansett arbeidsplassen oppfyller hendelsesplanleggerne vanlige ansvarsområder.
$config[code] not foundMøt med klienter
Eventkoordinatorer møtes med kunder eller hendelsesholdere i utgangspunktet for å lære om formålet og forventningene til arrangementet. De tar vanligvis grundige notater om planlagte aktiviteter og serveringskrav. Oppfølgingsmøter arrangeres noen ganger for å gjennomgå arrangementsplanleggerens ordninger og å ta opp eventuelle bekymringer eller endringer som oppstår. Vanligvis, på begivenhetsdagen, møter planleggeren med klienten for å gjennomgå oppsett og aktiviteter.
Ordne rekvisita og tjenester
Den "koordinator" -delen av arrangementspersonens jobbtittel vedrører funksjonen til å koordinere alle forsyninger og tjenester for arrangementet. Ved et bryllup, for eksempel, blomster, dekorasjoner, musikk, fotografering, invitasjoner, programmer og sitteplasser er bare noen av tingene koordinatoren må ta vare på. Dette tar ofte mye tid da du må ringe for å få bud og for å sjekke leverandørens og tjenesteleverandørens tilgjengelighet for arrangementet.
Koordinere hendelsesaktiviteter
På dagen for arrangementet overvåker koordinatoren oppsett, levering av forsyninger, arrangement av bord og innredning og levering av tjenester. På en middagshendelse sørger hun for eksempel at bordene settes som planlagt, at måltider utføres nøyaktig og i tide, og at de medfølgende tjenestene leveres som avtalt. Ved en forretningshendelse kan hun sørge for at utstyr og teknologi er satt opp til en formell presentasjon.
Administrer økonomi
En eventplanlegger har også økonomisk ansvar. Enten selvstendig næringsdrivende eller representant for en bedrift, må koordinatoren sørge for at kundene foretar nødvendige betalinger. Dette inkluderer forhåndsføring av betalingspolitikk og levering av fakturaer. Koordinatoren gjør da vanligvis betalinger til leverandører og tjenesteleverandører på vegne av klienten.
