Det spiller ingen rolle hvor mange ansatte du har. Det er viktig å sette opp et lønnssystem som strømlinjeformerer evnen til å holde deg ansvarlig som arbeidsgiver. I tillegg sparer det tid og bidrar til å beskytte deg mot å pådra seg dyre IRS-straffer. Når teamet ditt har fullført de nødvendige lønnskursene på nettet, er det på tide å ta en titt på disse åtte trinnene som vil hjelpe deg med å sette opp lønnsløsning for småbedrifter.
$config[code] not foundSette opp lønnsløsningen
Skaff en EIN
Før du ansetter nye ansatte, trenger du et ID-nummer fra Internal Revenue Services. Denne EIN kalles vanligvis en arbeidsgiveravgift-ID. Dette nummeret er viktig for deg å rapportere skatt og andre viktige dokumenter til IRS og når du rapporterer informasjon om ansatte til statlige byråer. Kontakt IRS direkte eller søk om en EIN online.
Finn ut om du må ha statlige eller lokale ID-er
Det er mange ting arbeidsgivere trenger å vite fra nye overtidregler til hvorvidt du trenger statlige eller lokale ID-er. Hver stat er annerledes, så sjekk med statens og lokale myndigheter for å se om ID-numre kreves for å behandle skatter der du bor.
Vet forskjellen mellom uavhengig entreprenør og medarbeider
Sørg for at du forstår forskjellen mellom en ansatt og en uavhengig entreprenør. Lovlig er differensieringen mellom dem ikke alltid lett å dechifrere. Det er viktig å vite selv om det påvirker hvordan en arbeidsgiver avholder inntektsskatt og holder tilbake og betaler sosial sikkerhet og Medicare skatt.
Komplett Medarbeidere Papirarbeid
Alle nye ansatte er pålagt å fullføre Federal Income Tax Retention Form som ofte refereres til som en W-4. Arbeidstaker må fylle ut og returnere skjemaet, slik at arbeidsgiverne vet at den riktige føderale inntektsskatten skal holde tilbake fra sin lønn.
Velg en betalingsperiode
Selv om du har en manuell prosess på plass for dette, er det nødvendig å sette opp en månedlig eller to månedlig betalingsperiode i de fleste stater. Mange stater favoriserer to månedlige utbetalinger. I tillegg krever IRS at arbeidsgivere holder inntektsskatt for den perioden, selv om arbeidstaker ikke jobbet hele perioden.
Velg et lønnsystem for småbedrifter
Lønnsadministrasjon krever økt fokus på nøyaktighet - så ta deg tid til å gjøre forskning og sørg for at du kjenner deg til de mange alternativene som er tilgjengelige. Vurder å spørre andre bedriftseiere om metodene de bruker og oppfordre dem til å dele tips for oppsett og administrasjon av lønn. Du har muligheter for å administrere lønn internt eller du kan outsource den. For noen bedrifter kan outsourcing være det beste svaret, men andre bedrifter foretrekker kanskje å beholde det i huset. Uansett hvilket alternativ du går med, husk at arbeidsgiveren er ansvarlig for rapportering og betaling av alle lønnsskatter.
Begynn løpende lønn
Etter at du har skjemaene og nødvendig informasjon samles, er det greit å starte prosessen med å løpe lønnslisten. Basert på lønnssystemet du valgte, kan du selv skrive inn det eller gi informasjonen til revisor.
Rapporter lønnskostnader
Arbeidsgivere er pålagt å levere ulike lønnsskattrapporter til de aktuelle myndighetene gjennom året. Hvis du ikke er sikker på hva du må gjøre, kan IRS's Employers Tax Guide gi tydelig veiledning om føderale skatteforskriftskrav. I tillegg kan det statlige byrået fylle deg på spesifikke krav til innlevering av skatt.
Lønnsprosessen behøver ikke å være hodepine, men det krever litt arbeid og mye akutt oppmerksomhet på detaljer. Sørg for at du kontakter IRS med spørsmål du har, og bli kunnskapsrik når du registrerer deg for å hjelpe lønnsystemet ditt for småbedrifter å løpe effektivt med mindre hikke.
Hva er noen skritt du tok for å hjelpe deg med å sette opp et lønnsystem for småbedrifter?
Lønn Folder Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
