Det finnes flere måter å sende fakser på i dag. Datafaksprogrammer kan gjøre det enklere og raskere å sende en faks enn den tradisjonelle faksmaskinen. Imidlertid er faksmaskiner fortsatt i stor utbredelse i dag, både på mottaks- og sendenden. Du kan også bruke elektroniske fakstjenester for å sende fakser. Noen av disse tjenestene er gratis. Siden det er flere alternativer for å sende et dokument til en faksmaskin, velg det som er mest effektivt og praktisk for din situasjon.
$config[code] not foundSend via faksmaskin
Skriv ut siden eller sidene du vil sende. Inkluder et følgebrev hvis du sender et profesjonelt dokument med flere sider.
Sett siden i skriveren i henhold til faksmaskinens spesifikasjoner. Et diagram skrives vanligvis ut på papirskuffen på maskinen som viser hvordan du plasserer papiret. Du må enten sette sidene med forsiden opp eller med forsiden ned på papirskuffen. Faksmaskinen kan mate papir fra baksiden av papirbunken hvis du har mer enn én, eller det kan sende det øverste papiret først. Les bruksanvisningen for å finne ut maskinens spesifikasjoner. Om den første siden skrives ut først eller sist, betyr det ikke nødvendigvis annet enn det faktum at sidens bestilling, inkludert forsiden din, vil bli reversert på mottakersiden.
Skriv mottakerens faksnummer. Oppgi områdekoden først hvis du sender faksen til et lokalt sted som krever et ti-sifret faksnummer. Pass på at du skriver inn "1" før retningsnummeret hvis faksen skal sendes lang avstand. Hvis du sender til et annet land, ta med landskoden og bykoden, hvis nødvendig. Hvis du trenger å ringe et nummer for å nå en ekstern telefonlinje fra en kontorbygning, trykker du først på det nummeret.
Trykk på "Send" -knappen på faksmaskinen. Du bør høre en ringetone og deretter faksnummeret blir ringt av faksmaskinen. Du hører en modemtone når faksmaskinen kobles til mottakerfaksmaskinen.
Send via datamaskin
Installer et faksmodem på din landbaserte telefonlinje. Dette er viktig hvis du ikke planlegger å bruke en Internett-basert fakstjeneste.
Skann dokumentet du vil fakse hvis du ikke har en kopi av den lagret på datamaskinen. Du kan også sende en faks fra et åpent dokument i en tekstbehandling.
Åpne filen du vil fakse. Velg "Skriv ut" fra den åpne filen, og velg "Faks" som skriver. Dette åpner faksveiviseren. Følg instruksjonene for å fylle ut faksnummeret og legg til en forsiden til faksen. Send faksen i henhold til veilederens instruksjoner.
Bruk nettbaserte fakstjenester som et annet alternativ for å bruke datamaskinen til å sende fakser. FreeFaxButton, FreePopFax og eFax Free er noen tilgjengelige online faksingstjenester som lar deg fakse dokumenter gratis.
