Juggling tre eller flere forretningstjenester fra flere bedrifter kan legge opp til en unødvendig hodepine å administrere. Løsningen på dette problemet kan være så enkelt som å få alle tjenestene dine fra samme firma der det er mulig.
Bundling IT-tjenester er et alternativ som tilbys av enkelte tjenesteleverandører som lar deg kombinere ulike tjenester til én regning. Det inkluderer ofte Internett-, TV- og telefontjenester. Noen tilbyr ekstra komplementære tjenester som online sikkerhetsprogramvare, en grunnleggende web hosting pakke og til og med e-postadresser. Utover det kommer du inn i nettverkstjeneste, dedikert Ethernet og mer.
$config[code] not foundVil jeg for tiden og i fremtiden ha de rette nivåene for hver tjeneste?
Det første du må vurdere er det du trenger - ikke bare akkurat nå, men i fremtiden mens du vokser.
Kan tjenesteleverandøren levere de nødvendige tjenestene du trenger nå, rimelig?
Hva med vekst? Vil du kunne vokse hos tjenesteleverandøren? Etter hvert som firmaet ditt vokser fra, si en liten bedrift med et par ansatte, til en med 25, 50, 100 eller mer - vil din tjenesteleverandør kunne levere bedriftskvalitetstjenester som skaleres sømløst, men til en mindre organisasjonspris har råd til?
For telefontjenesten må du vurdere hva du trenger, spesielt hvis du har slike spesielle behov som et call center eller eksterne arbeidstakere som må knyttes til det sentrale telefonsystemet.
For tv, vurdere både bedriftens og kundens behov for tjenesten. Har pakken du har gitt deg de siste økonomiske oppdateringene, værmeldinger og nyheter? Gir den den rette typen lobbyunderholdning om det er små barn eller et voksent publikum? Disse små overvejelsene kan gi stor innvirkning på klienter som kan være i ventetiden.
For høyhastighets Internett-tilgang varierer prisingen vanligvis med nedlastingshastighet. Men hastigheten din, egentlig din båndbredde, er et av de mest avgjørende verktøyene i ethvert kontor eller forretningsmiljø. Hvor tid er penger og din evne til å få jobbet er avhengig av størrelsen på internettrøret versus antall brukere som deler det, er det ikke nødvendig å finne et bunt med den ekstra hastigheten, det blir en nødvendighet.
Vurder disse fordelene med en enkeltleverandør, enkeltregning
Tjenesteleverandører som kan tilby flere tjenester, kan gi betydelige fordeler. Gode grunner til å kjøpe en pakke med tjenester fra en leverandør inkluderer:
Forenklet administrasjon
Ja, det er mulig å sammenkoble en rekke tjenester fra forskjellige tilbydere. Men da mister du fordelene ved en enkelt leverandør - en av dem er færre administrative hodepine. Når virksomheten din vokser, er hver time du bruker på administrasjon en time du ikke har til andre aktiviteter som fører direkte til veksten i virksomheten.
I småbedrifter, spesielt hvor du ikke har et dypt ledelsesteam - men i stedet har noen få personer på seg flere hatter, er det kvantifiserende fordeler for å holde dine administrative aktiviteter så strømlinede som mulig.
Det er mer effektivt når du har ett selskap å håndtere. Vanligvis oppnår du en lavere læringskurve, enklere å administrere fakturering og mindre kompleksitet generelt. I stedet for problem med flere telefonsamtaler, flere tjenester og flere regninger for å administrere hver måned, kan du ha et forhold til ett selskap.
Raskere å sette opp
Langsom implementeringshastighet er en av de flaskehalsene som kan påvirke voksende virksomheter negativt. Jo mer tid det går å undersøke og scoping ut tjenester fra en rekke leverandører, og sørge for at tjenester som trenger å samhandle sammen, gjør det sømløst, jo lenger tid det tar å implementere et system.
Med en leverandør er alt enklere. Du får ofte fart for å sette i gang nye tjenester.
Evne til å skalere
Det er ikke bare den første implementeringen du vil vurdere. Din vekstplan må tas med i betraktning.
På ulike punkter, etter hvert som bedriften din vokser, kan du se etter å oppdatere, utvide kapasiteten eller legge til nye tjenester. Jo flere forskjellige tjenesteleverandører du har med, jo mer komplisert kan det være å oppgradere og utvide. Du vil ha evne til å skalere veksten - ikke sette unødvendige hindringer i veien.
Så når du vurderer tjenesteleverandører, kan du se på deres evne til å tilby den typen tjenester som vil hjelpe deg med å vokse raskt, ettersom du trenger dem. Den rette tjenesteleverandøren kan ikke bare hjelpe deg med å skalere med Internett-tjenester av høy kvalitet, men også koble flere steder sammen sømløst, og forsikre deg om ytelsen du trenger uten uønsket utstyr og arbeidskostnader.
På den måten behøver du ikke fortsette å undersøke nye tilbydere, men kan ringe for å få ballen til å rulle for å møte fremtidige behov.
Spare penger
Tjenesteleverandører kan tilby rabatter hvis du kjøper flere tjenester fra dem.
Tjenesteleverandører har et incitament til å få en kunde til å kjøpe mer fra dem, og vil tilby rabatter for å sikre at det skjer. Akkurat som med din egen bedrift koster å skaffe nye kunder penger. Så, å maksimere antall tjenester som tilbys til en enkelt kunde, bidrar til å holde sine interne kostnader på linje.
Det betyr at du har din tjenesteleverandør akkurat der du vil ha dem: Gir deg de beste tilbudene. Bundling IT-tjenester gir deg mer prisutnyttelse med tjenesteleverandøren. Kjøper en tjeneste her, og en tjeneste hos en annen leverandør, kan rett og slett ikke få deg til den samme generelle prisfordelen.
Ett siste stykke råd
Hvis du er interessert i å kombinere IT-tjenester, ta ekstra tid til å undersøke forretningsbehovene dine. Vær nøye med dine samtalevaner, mengden båndbredde du trenger, etc. Bundling IT-tjenester kan spare deg for massevis av penger og tid - men bare hvis du er forsiktig med å finne ut den nøyaktige pakken som passer best for dine individuelle behov.
Pass på å sammenligne de totale kostnadene, inkludert maskinvare og eventuelle aktiveringsavgifter. Spør andre hva de betaler, sjekk annonser og nettsteder, og ring. Beregn kostnadene dine - og dette kan være en fin måte å forenkle arbeidslivet og gi bedre resultater for din bedrift.
Leksjonen: Gjør leksene dine! Det kan lønne seg.
Bundle Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
