Dropbox har lagt til en funksjon som gjør det mulig for brukere å samarbeide om prosjekter opprettet i Microsoft Office-applikasjoner. Dropbox-merket er lagt til i Dropbox for Business-pakken. Merket vises i et hvilket som helst Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-prosjekt som deles mellom medarbeidere eller gruppemedlemmer.
Her er en video som gir en oversikt:
Når brukere er inne i et delt Word-dokument, for eksempel, faller Dropbox-merket over skjermen. Målet med merket er å holde brukerne synkronisert med hverandre når de lager, redigerer eller ser dokumenter.
$config[code] not foundEndringer kan gjøres og vises av enhver bruker. En hvilken som helst Dropbox-merkholder som deles på et bestemt dokument, har mulighetene til å fortsette å jobbe med sin versjon av prosjektet, se endringene som en annen bruker har gjort, og til og med åpne og redigere den nylig lagrede versjonen.
Dropbox-merket viser også brukere som ellers ser på og redigerer et dokument, regneark eller lysbildefremvisning. Og det gir et alternativ til å vise en historie med revisjoner til en delt fil.
Merket er også et sted med ett klikk som enkelt kan deles med en lenke til alle i teamet ditt som du vil se gjennom eller redigere filene.
På Dropbox for Business-bloggen forklarer produktleder Matt Holden:
"Nå samarbeider du på filene dine, trenger du ikke å bety endeløse e-postmeldinger frem og tilbake, og bekymre deg for hvem andre redigerer filen mens du jobber med den, eller laster opp dokumentet i et annet format, slik at du kan jobbe med andre.
"Med Dropbox-merket kan du se viktig informasjon rett fra de bilderike PowerPoint-filene eller funksjonsfylte Excel-regnearkene du allerede jobber med, slik at du kan være trygg på at teamet ditt alltid fungerer i synkronisering."
Dropbox-merket er en av de første funksjonene som skal innføres som en del av selskapets Project Harmony. Prosjekt Harmony er i beta akkurat nå og tilgjengelig for Dropbox for Business-tidlige tilgangsdeltakere.
Nåværende administratorer med selskaper som bruker Dropbox for Business og dets tidlige tilgangsprogram, kan velge å slå på Dropbox-merket-funksjonen med en gang.
Dropbox for Business er en betalt funksjon fra sky lagringsselskapet. For $ 15 per måned per bruker kan bedrifter samarbeide og dele filer via Dropbox-skyen ved hjelp av hvilken som helst plattform, inkludert Macintosh og Linux, og hvilken som helst mobil plattform.
Tablet Photo via Shutterstock, Skjermbilde: Dropbox
3 kommentarer ▼
