De fleste executive sekretærer bistår administrerende direktører, visepresidente eller andre lederstillinger. Administrerende sekretærer fullfører administrative oppgaver på daglig basis og forventes å være profesjonelle og kompetente i sine arbeidslinjer.
Bruke datamaskiner
Bruk av datamaskiner er en viktig del av stillingen til utøvende sekretærer. De forventes å produsere dokumenter og regneark, bruke bransjespesifikk programvare og korrespondere elektronisk.
$config[code] not foundSvare på telefoner
Selv om en leder kan svare på sin egen telefon til tider, kan han likevel foretrekke for sin sekretær å svare på det når han ikke er tilgjengelig. Sekretærer må kanskje også svare på avdelings telefonlinjer.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingplanlegging
Administrerende sekretærer er ansvarlige for å opprettholde lederens tidsplaner og organisere kalendere. De planlegger avdelingsmøter og sørger for at konferanserom skal brukes. Avhengig av lederen, kan sekretærer også få til oppgave å sette inn noen av lederens personlige avtaler også.
Greeing gjester og kunder
Siden utøvende sekretærer er mange ganger i et offentlig ytre kontor, må de hilse alle gjester og kunder på en høflig og profesjonell måte. De må kunne svare på grunnleggende spørsmål om virksomheten og gi generell bedriftsinformasjon.
organisering
Arkiveringsdokumenter, vedlikehold av ansattes rekord, bestilling og organisering av kontorrekvisita kan være andre oppgaver som utøvende sekretærer må utføre.
