Forbedre produktiviteten til din bedrift - og dine ansatte - er utvilsomt en av alle småbedriftseierens største mål. Men visste du at arbeidsplassen din egentlig kunne underminere stabenes produktivitet? Her er fem måter kontoret ditt kunne holde ansatte fra å gjøre sitt beste arbeid.
Løsninger på produktivitetsproblemer
1. Det er for mange distraksjoner. Hvis du har et åpent kontor, kan det være en stor bidragsyter til distraksjoner - men det er ikke det eneste. I den nyeste stifter arbeidsplassundersøkelsen sier 38 prosent av de som jobber i et åpent kontor, at oppsettet forårsaker forstyrrelser; Men 28 prosent av de som jobber i tradisjonelle kontorer sier det samme.
$config[code] not foundIfølge en ekspert som studerer behovene til høyytelsesansatte, kan det ta opptil 25 minutter å gjenopprette fokus etter en enkelt distraksjon. Klart, hvis kontoret er fullt av forstyrrelser, er det skadelig produktivitet.
Støy er nummer-en distraksjon for ansatte i stifterundersøkelsen. Det er mange måter å redusere avbrudd fra støy - hvis et åpent plankontor er kjært til ditt hjerte, bør du vurdere å få ansatte støyreduserende hodetelefoner. Du kan også sette opp "stille soner" der ansatte kan gå for å gjøre mer fokusert arbeid, eller "støysoner" der ansatte kan samle seg til å chatte, ringe eller holde møter. Bruk tepper og veggbelegg for å dempe støy fra kontormaskiner eller utstyr.
2. Det er for mange møter. Den gjennomsnittlige småvirksomheten er langt mindre møtefrekvens enn gjennomsnittlig aksjeselskap - men etter hvert som bedriften din vokser, vil antall møter du holder, også øke. Kanskje ansatte ønsker å ringe møter for å kunngjøre deres betydning, eller at du har kunder som insisterer på å møte personlig for å diskutere hver eneste liten ting. Prøv å begrense møter bare til de som er absolutt nødvendige; holde møter på en dag i uken; eller holde lengre, mindre hyppige møter.
3. Kontoroppsettet ditt er dårlig utformet. Enten du har å gjøre med en funky gruppering av rom, eller du bare ikke bruker rommet ditt til det beste, kan du sabotere dine ansattes produktivitet. For eksempel er de ansatte som jobber med hyppig utskrift sitter på den andre siden av bygningen fra skriveren? Er personen hvis jobb krever mye fokus satt i et område med høy trafikk hvor hun hele tiden avbrytes? Se på oppsettet ditt med et friskt øye og tenk på hva du kan flytte, fjerne eller legge til for å effektivisere arbeidstakernes arbeidsdager. (En tidligere ansatt av meg var mye mer produktiv - og lykkeligere - etter at vi flyttet pulten fra sin opprinnelige beliggenhet noen få meter fra menns toalett.)
4. Kontorutstyr og teknologi er utdatert eller dårlig vedlikeholdt. Kopimaskinen som konstant syltetøy, datamaskinene som regelmessig blinker den blå skjermen om døden - utstyr som ikke er i orden, spiser verdifull tid og frustrerer også dine ansatte. Tenk på å oppgradere og vedlikeholde teknologien som en investering i større produktivitet; det er en som vil lønne seg raskt.
5. Det er personlige problemer. Arbeide nær noen som er opprørt eller sint, er en av de vanligste distraksjonene som er nevnt i stifterundersøkelsen. Hvorvidt ansatte kjemper med hverandre eller sliter med personlige eller familiemessige problemer, distraherer intense følelser dem definitivt fra å få jobbet gjort. Vær sensitiv overfor medarbeiderens humør og samspill. Hvis to lagkamerater ikke kommer sammen, kan du samarbeide med dem for å løse uenigheten. Problemer mellom medarbeidere kan påvirke mer enn bare de som er direkte involvert.
Ved å være klar over disse vanlige kontorproblemer og ta skritt for å rette opp dem, vil du gå langt i retning av å øke produktiviteten til dine ansatte.
Bilde via Shutterstock
4 kommentarer ▼
