Finansiell administrasjon er en viktig del av virksomheten fordi den er opptatt av en organisasjons ressurser. En finansadministrator er ansvarlig for styringen av kundefordringer og gjeld i organisasjonen. Han utvikler også organisasjonens budsjett, utarbeider finansielle rapporter og er involvert i styring av investeringsaktiviteter. Administratoren er også ansvarlig for å planlegge organisasjonens langsiktige finansielle mål og beskytte eiendeler.
$config[code] not foundRegnskap
Det er en administrators ansvar å forberede organisasjonens månedlige finansielle rapporter. Administratoren vedlikeholder vanligvis regneark av alle økonomiske aktiviteter i organisasjonen og samler dem inn i rapporten i slutten av måneden. Rapporten beskriver innstrømmene og utløpet av kontanter i organisasjonen, noe som bidrar til å etablere ansvar i virksomheten. Finansadministratoren holder også all dokumentasjon som støtter tallene i rapporten, for eksempel fakturaer og kvitteringer, til revisjonsformål.
Kontoadministrasjon
Finansadministratoren styrer kontantkontrollene i organisasjonen, slik at pengene blir riktig brukt på forretningsmålene. Administratoren har ansvaret for å samle inn penger knyttet til kundefordringer i organisasjonen, som gjeldsbetalinger og leieinntekter. Han betaler også organisasjonens forpliktelser som forsikringspremier, trygdeordninger og andre kontoer. Finansansvarlig godkjenner innkjøpsforespørsler og kontantutbetalinger og gjenspeiler alle selskapstransaksjoner i en kontantstrømoppstilling som han regelmessig avstemmer for å holde oversikt over pengene.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingbudsjettering
Et av hovedansvarene til en finansiell administrator er å utarbeide organisasjonens månedlige budsjett basert på virksomhetens krav. Siden administratoren forvalter selskapets kontanter og er behjelpelig med bruken, er han best egnet til å utarbeide det månedlige budsjettet. Ved å utføre denne plikten, kontakter administratoren med lederne til andre avdelinger for å finne ut om de har tilleggsbehov, slik at han kan gjøre realistiske kontantstrømsprognoser. Etter å ha utarbeidet budsjettet tildeler administratoren til hver avdeling de kontanter det krever.
Investeringsstøtte
En finansiell administrator tilbyr også investeringsstøtte enten ved å gi relevant informasjon om selskapets økonomi eller ved å utvikle og opprettholde en investeringsportefølje. Administratoren håndterer organisasjonens økonomiske ressurser, slik at han kan tilby verdifulle bidrag til selskapets likviditet, gjeld og økonomiske fremskrivninger, som bidrar til å ta investeringsbeslutninger. Alternativt kan finansadministratoren være bemyndiget til å investere overskytende penger, men han må overholde selskapets regler og retningslinjer. Videre må han gi full avsløring av måten han har brukt pengene på.
