Å redusere et tilbud på e-post er det neste alternativet, hvis du ikke kan kontakte en intervjuer via telefon. Hastigheten og bekvemmeligheten av e-post gjør det til en ideell responsmetode. Ikke sjekk profesjonalitet ved døren, men. Enten du tar jobben eller ikke, hva du sier og hvordan du sier det, er det fortsatt viktig. I to eller tre avsnitt må du tydelig og kortfattet oppgi din beslutning uten å fornærme ansettelseslederens følsomhet.
$config[code] not foundFordeler og ulemper
Vurder e-postens fordeler og ulemper når du lager meldingen din. En velskrevet e-post kan imponere en arbeidsgiver, mens en dårlig formulert eller feilstavet melding vil tyde på mangel på profesjonalitet. Evnen til å videresende e-post øker også risikoen for at feil person leser meldingen din, rådgiver Converse Colleges retningslinjer for arbeidssøkere. Skriv aldri noe du ikke vil at andre skal se. Når en epost går ut, kan du ikke ta den tilbake.
Se på formatering
Oppgi begrunnelsen for å skrive på emnelinjen. For eksempel kan du si "Ditt tilbud", slik at intervjueren vet at du følger opp. Velg en skrift som er lett å lese. Unngå å bruke store skrifttyper eller alle store bokstaver, som er e-postkvaliteten til å rope eller skrike. Pass på at kontaktadressen din er profesjonell. E-post fra "hotguy" eller "sexygirl" vil føre til at en ansatt leder for å tvile på din profesjonalitet og slette meldingen uten å lese den.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingVær konsistent og forretningsmessig
Respekter mottakerens tid. I første ledd åpningslinje, referer til intervju dato, men kom rett til poenget ditt. Gi uttrykk for takknemlighet for tilbudet du nå nekter. Hvor mye du avslører, avhenger av din grunn. For eksempel, hvis et bedre tilbud eller en lønn spurte din beslutning, si det, foreslår Marjie Terry, en arbeidsplasskommunikasjonskonsulent intervjuet i Forbes-magasinets artikkel i august 2012, "Slik setter du ned et jobbtilbud." Hvis stillingen ikke virket som en god passform, så si: "Etter mye tanker har jeg akseptert en mulighet som er mer i tråd med mine nåværende karrieremål."
Bløt opp slaget
Slå en varmere tone i annet avsnitt for å lette eventuell nedfall fra ditt svar. Start med å si: "Jeg likte virkelig å møte deg og resten av teamet ditt." Legg til en setning eller to som uttrykker hvor mye du verdsatt muligheten, og gi ansettelsesansvarlige dine beste ønsker. For eksempel kan du si: "Jeg ønsker bare at omstendighetene ville ha tillatt meg å godta tilbudet ditt. Takk igjen for din interesse og beste ønsker for din fremtid."
Andre regler for å huske
Les om svaret ditt en gang før det går ut. I motsetning til ansikt til ansiktskommunikasjon overfører ikke e-post hver nyanse av en samtale - så vær sikker på at meldingen gjenspeiler det du egentlig prøver å si. Oppbevar kopier av alle e-postmeldinger du sender eller mottar, og ikke automatisk rydde tidligere fra innboksen din. Ellers kan du savne de endelige svarene fra ansattschefen.
