Barangay er den grunnleggende kommunale eller politiske enhet i Filippinene. Barangay sekretær håndterer administrative funksjoner i en barangay. En barangay-leder har ansvaret for å utnevne barangay-sekretæren. En person med lovlig alder, som er minst en videregående opplærer i en filippinsk anerkjent skole og en kvalifisert velger og en faktisk bosatt i barangayen, har en like sjanse til en avtale som barangay sekretær.
$config[code] not foundKlare funksjoner
Barangay-sekretæren jobber hovedsakelig på kontoret i barangay-salen. Han beholder og opprettholder alle poster og dokumenter av barangayen. Eventuelle forespørsler fra barangay angående sertifiseringer, påtegninger og andre former er ansvarlig for sekretæren. Han tar også minutter på alle møtene i forsamlingen. Han registrerer alle handlinger som foregår i gangen som klager og tvister. Han forbereder forsamlingen minutter og legger den på iøynefallende steder innenfor barangayen. Han gir administrativ støtte til alle barangay offiserer.
Sivilregistrator Plikt
Sekretæren opprettholder en oppdatert oversikt over alle innbyggerne i barangayen. Hun må ha følgende informasjon ved hånden: navn, adresse, sted og dato for fødsel, kjønn, sivilstatus, statsborgerskap og yrke. Sekretæren kan også beholde andre personlige opplysninger av barangayens innbyggere så lenge loven tillater henne å. Hun bistår også den kommunale sivilregistratoren i fødsels-, døds- og ekteskapsregistreringer innenfor enheten. Hun legger inn en månedlig rapport om registrerte fødsler, dødsfall og ekteskap av barangay, samt årlig antall beboere med deres respektive lokale sivilregistratorer.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingValgoppgaver
Siden sekretæren holder en oversikt over alle barangayas innbyggere, er han en stor hjelp i en valgperiode. Han assisterer i utarbeidelsen av skjemaer i valgperioden. Han fremmer og støtter også initiativer, kampanjer om valg, folkeavstemninger eller plebiscites i samordning med valgkommisjonen. Han bidrar til å opprettholde fred og orden i valgperioden, enten det gjelder nasjonale eller lokale valg.
Andre oppgaver
Som med de andre barangay-tjenestemennene, hjelper sekretæren barangay-ordføreren i å gjennomføre sine plikter og ansvar. Hun er også ansvarlig for å holde fred, offentlig orden og sikkerhet i samfunnet.Hun arbeider hånd i hånd med de forskjellige barangay tjenestemenn i å starte og implementere ulike lokale prosjekter. Disse prosjektene kan omfatte helsevesen, sosialt arbeid, offentlige arbeider, utdanning og entreprenørskapsinitiativer. Hun hjelper også med å regulere bruken av barangay-fasiliteter som bruk av multifunksjonelle haller og sportsutstyr eid av enheten. Hun utøver også andre funksjoner som lovfestet.
