Hvis du eier en bedrift som sysselsetter folk, må du påta seg en rekke ansvarsområder. Mange av disse ansvarene er ganske åpenbare, som å utføre lønn eller oppfylle nye skattekrav.
Allikevel vil en medarbeider komme til deg og spørre om noe som kan virke litt mindre rett fremover - for eksempel at det foreligger bevis for sysselsetting for å hjelpe dem med å sikre et banklån eller opprettholde en ny leieavtale.
$config[code] not foundMen denne typen forespørsel er faktisk mye mer vanlig enn du kanskje tror. Og når det skjer, er den enkleste måten å hjelpe deg med å utstede et bekreftelsesbrev (VoE).
Hva er en bekreftelse på sysselsettingsbrev?
Et VoE-brev er et kort dokument som en ansatt kan bruke til å bevise at de er ansatt i et bestemt selskap. Banker og kredittforetak vil ofte be om mulige låntakere til å produsere et VoE-brev før de er enige om å tilby et lån, og utleiere vil vanligvis be om en lignende referanse før de utleier en eiendom.
Ved utgangen av dagen spør utlånsinstitusjoner og andre byråer om VoE-brev til å bevise at personen i spørsmålet ligger på toppen av sin økonomi, eller vil være i stand til å foreta regelmessige innbetalinger for å tilbakebetale en gjeldsforpliktelse. Hvis du ansetter utenlandske statsborgere, kan et VoE-brev også være et avgjørende visumkrav.
Med det i bakhodet er sjansen for at de fleste av dine ansatte vil trenge å be om et VoE-brev som et poeng i løpet av arbeidet deres. Det er ikke noe enkeltpersoner trenger veldig ofte, men det er ikke en sjelden forespørsel. Dessuten kan det være en svært viktig forespørsel.
Som arbeidsgiver er du ikke juridisk forpliktet til å utstede et VoE-brev i de fleste situasjoner. Ulike stater har forskjellige regler knyttet til når og hvordan disse referansene er utstedt. Når det er sagt, er disse reglene generelt ganske like - og det vil bare ta noen minutter ut av dagen for å skrive en.
Hvilken informasjon er inkludert i en bekreftelse på sysselsettingsbrevet?
Et VoE-brev er ikke en vanlig, langvarig arbeidsreferanse. Organisasjonene som ber om et VoE-brev, vil vanligvis bare ønske arbeidsgivere å bekrefte noen av de viktigste fakta knyttet til en persons ansettelse. Disse inkluderer: dato ansettelsen begynte, individets navn og tittel, lønn og hvor ofte de blir betalt og om ansatt er deltids eller heltid.
Brevet i seg selv følger stilen til et vanlig forretningsstilbrev - men hvis du ønsker å se et eksempel eller to, er det mange nettsteder som tilbyr enkle å bruke maler. Hvis virksomheten din har offisiell stasjonær, er dette en god tid å bruke den - og du bør vanligvis inkludere kontaktinformasjon for kontaktpersoner dersom den endelige mottakeren av VoE-brevet har ytterligere spørsmål angående brevet.
Du bør også forsegle konvolutten før du utsteder den til din ansatt.
Det kan ikke virke som mye, men VoE-brev kan gjøre en verden av forskjell til en ansattes personlige liv. Derfor er forfatterskap av disse bokstavene en relativt viktig admin-oppgave som kommer hånd i hånd med å ta på seg ansatte.
Laptop Photo via Shutterstock
