I et dynamisk forretningsmiljø er en bedriftssekretærs plikter mer administrative og mindre klientiske. Han eller hun er ansvarlig for å legge til rette for effektiv kommunikasjon mellom toppledere, styre og aksjonærer, rådgivning til konsernsjefen om saker av eierstyring og selskapsledelse og journalføring og protokoll fra organisasjonen. For å kvalifisere for denne stillingen må du oppnå en avansert grad i næringsliv eller lov og ha gode kommunikasjons-, analytiske og mellommenneskelige ferdigheter.
$config[code] not foundSikre samsvar
Gitt at selskaper er juridiske personer med evnen til å saksøke og bli saksøkt, sikrer en bedriftssekretær at firmaet overholder relevante føderale og statlige forpliktelser. Dette kan innebære samarbeid med bosatt advokater for å bekrefte at alle operasjonelle beslutninger overholder loven. For eksempel, hvis et selskap ønsker å finansiere en politiker valgkamp, bør sekretæren motvirke denne avgjørelsen, fordi den føderale kampanjenes finanslov barer selskaper fra å finansiere valgkampanjer. Hun kan imidlertid oppfordre enkeltpersoner til å donere gjennom personlige kontoer.
Rådgivere
En bedriftssekretær gir ofte styre eller forretningsråd til styret og ledende ansatte. For eksempel har en bedriftssekretær som arbeider i en organisasjon som har ansatt en ny administrerende direktør, et ansvar for å hjelpe ham med å komme sammen med sine plikter. Sekretæren gir informasjon om den typiske virksomhetspraksis og kan hjelpe ham til å skreddersy sine prinsipper for eierstyring og selskapsledelse for å passe styrets behov og forventninger. En smart bedriftssekretær holder seg kunnskapsrik om dagens problemer ved å lese corporate governance publikasjoner og delta regelmessig på pedagogiske workshops.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingLette kommunikasjon
Effektiv bedriftskommunikasjon spiller en ledende rolle i utformingen av det offentlige bildet av et selskap. Hvis du har blitt utnevnt til denne stillingen, forventes det å utvikle en kommunikasjonsstrategi som kan legge til rette for deling av informering i og utenfor organisasjonen. Du kan for eksempel etablere en kontaktavdeling på kontoret din og belaste den ved å motta informasjon fra eksterne parter, for eksempel regjeringstjenestemenn, investorer og leverandører, og dirigere den til passende firmaansatte. En bedriftssekretær leser også daglige aviser for å få offentlige meninger om selskapet.
Administrere poster
I tillegg til å holde oversikt over styre- og utvalgsmøter, styrer en bedriftssekretær opptegnelser om ytelser som pensjon og aksjeordninger og forsikringspolicyer. For å gjøre dette kan hun utvikle et rekordstyringssystem som kan forbedre effektiviteten av kontoret hennes ved å eliminere hendelser med feilinformasjon. Når konsernet ansetter nye ansatte, inngår sekretæren ansettelseskontrakter i systemet og registrerer dem i selskapets ytelsesordninger. Når det er nødvendig, bruker hun dataprogramvare til å lage regneark, skrive meldinger og produsere presentasjoner.
