Effektiv skriftlig kommunikasjon kan bety forskjellen når du prøver å lande din drøm jobb; forhindre kampanjen din etter at du har landet jobben; eller forby din suksess i den akademiske verden. For å bryte ned barrierer i skriftlig kommunikasjon, ikke haste når du skriver fordi det å skrive for fort ofte fører til feil som forårsaker misforståelser. Unngå misforståelser ved å gjennomgå skrivingen din før du sender den inn. Klar skriftlig kommunikasjon er et viktig aspekt i enhver bedrift eller akademisk korrespondanse.
$config[code] not foundSmå ting
Feil grammatikk eller stavefeil kan virke som en triviell detalj i korrespondanse som en e-post, men lat skriving kan distrahere leseren fra det punktet du prøver å lage. Selv om det er uunngåelig å gjøre en feil i noen tilfeller, når teksten er full av dem, kan negative konsekvenser som for eksempel tap av jobb eller kursfeil følge. Mindre feil kan tyde på at du er uutdannet eller uforsiktig. For eksempel unngår vanlige stavefeil, inkludert bruk av "til" i stedet for "også" og "løs" i stedet for å "miste" når du henviser til noe som går tapt. Vet når du skal bruke "deres", "der" og "de er", for eksempel. Husk alltid å stavekontrollere arbeidet ditt og, hvis det er mulig, finne noen til å redigere arbeidet ditt før du sender det inn.
Emne av korrespondansen
Forfattere inneholder ofte ubrukelig informasjon i stedet for å fokusere på målet, men meldingen kommuniseres lettere ved å lede med temaet i diskusjonen. Følg teksten med detaljer om emnet. Du kan tydelig kommunisere ytterligere informasjon ved å bruke ordet "også" eller uttrykket "Jeg bør også merke". Skal du skrive inn i avsnitt når du skriver om sideemner. Ved å bryte teksten i biter, kan leseren lettere følge strømmen av diskusjonen din.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingBetydning
En misforståelse kan oppstå når mottakeren av meldingen misforstår forfatterens hensikt. Ord betyr forskjellige ting for forskjellige mennesker i ulike sammenhenger.Et eksempel i Flat World Knowledge citerer en japansk lagerbeholdning ved en liten bedrift som skrev til sin ansatt at han ønsket en forsendelse på mer enn 25 pakker levert til sin butikk i Japan. Personen på mottakersiden tenkte at hvis det var 28 pakker sendt, ønsket lederen at alle 28 ble sendt til ham i Japan. Lederen ønsket faktisk bare de overskytende pakkene som ble sendt til ham, som bare besto av tre pakker.
Format
Å formidle korrespondansen riktig er viktig for effektiv kommunikasjon. Uten et fag, ditt navn og detaljer om hva du refererer, kan du fylle teksten med kommunikasjonsbarrierer. For eksempel kan en e-post til en professor fra en student som ikke har et navn i det, gi et problem for professoren å ta opp et problem studenten har. I sin e-post klaget studenten at han ikke kunne fullføre oppgaven innen fristen. Professoren hadde ingen anelse om hva jeg skulle si fordi studenten ikke identifiserte klassen eller seg selv.
