Mange bedrifter gir anerkjennelse utmerkelser som en måte å motivere og belønne sine medarbeiderne på. Gjennom disse utmerkelsene kan arbeidsgivere gjenkjenne en ansattes spesifikke prestasjon, som for eksempel lengden på tjenesten. Prisene følger noen ganger et minnesmerke, for eksempel en gravert penn eller klokke, eller gavekort eller pengepremie. Ordlyden av disse utmerkelsene er svært viktig, da de må respektere mottakerne på en profesjonell og meningsfull måte.
$config[code] not foundFinn ut nøkkelinformasjon om den ansatte, for eksempel hennes fulle navn, tittel og datoen hun ble med i selskapet. HR bør ha all denne informasjonen på filen.
Adress brevet til personen formelt. Dette bør gjøres på firma brevpapir.
Oppgi formålet med brevet. For eksempel: "På vegne av XX-firmaet, vil jeg gjerne gratulere deg med 50 års fremragende service."
Oppgi medarbeiderens fremragende prestasjoner i et nytt avsnitt. For eksempel: Arbeidsgiveren kan ha blitt kalt ansatt i måneden, eller kan ha hjulpet til å drive en kampanje eller veldedighetshendelse, eller reformert selskapets håndbok, lønnssystem etc.
Takk ansatte for hans tjeneste. For eksempel: "XX selskapet vil gjerne takke for tjenestene dine så langt, og ønsker deg fortsatt suksess for fremtiden."
Kopier brevet til alle relevante personer, som mottakerens linjeleder og HR-leder.
Tips
Legg inn brevet, heller enn å sende det via intern post eller e-post. Dette gjør brevet mer formelt og profesjonelt.
