The Small Business Owner's Guide til orkanens sesong 2013

National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) forutsier at 2013s orkansesong i 2013 (som løper juni til oktober) vil være travlere enn gjennomsnittet, med opptil fem store orkaner. Når vi går inn i perioden som vanligvis ser mest stormaktiviteten (midten av august til oktober), er det knuste tid for småbedriftseiere som kan bli påvirket av stor stormaktivitet - som de siste årene har omfattet hele Gulf og østkysten.

$config[code] not found

Men her er kickeren: Din virksomhet trenger ikke å være basert på Atlanterhavet for å møte økonomisk fallout hvis og når en orkan treffer. Hvis noen av dine kunder, leverandører eller eksterne entreprenører lever eller jobber i orkanområdet, kan virksomheten din negativt påvirkes av en storm. Med det i tankene, her er en guide alle småbedriftseiere, uansett sted, kan bruke til å vær været for hånden.

Small Business Guide til orkanen sesongen

Fase 1: Beskytt din eiendom

Når de fleste av oss tenker på orkanskader, ser vi regnskylte palmer, oppbyggede bygninger og flom. Kanskje noen rubble kastet inn for godt mål. Men disse kamera-klare bildene forteller bare en del av historien. Når du planlegger å holde din eiendom trygg fra orkanvind og regn, må du huske å vurdere:

Sikre bygg- eller kontorplass

Dette krever at materialene skal være klare på forhånd: Plastdup, duct tape, boards, verktøy, en generator, etc. Hvis du leier kontorlokalet, kommuniserer med utleier om dine forventede plikter for å forberede bygningen. Hvis du eier plassen, kan du følge NOAA-varsler om hvordan du forbereder stormen. I tillegg sørg for at rennene er rene, avløpene dine er klare, og du har reparert eventuelle eksisterende lekkasjer.

Lagring av varer og utstyr

Nonperishable inventar krever flomsikker lagring, mens forgjengelige kan kreve at du kjøper en generator for å hindre strømbrudd i å ødelegge forsyningene dine. Husk også at utstyr som kasseapparater, datamaskiner og møbler skal beskyttes mot potensiell vannskade.

Lagring av kjøretøy og annet utendørsutstyr

Skilt som kan slås eller blåses over, skal sikres, og selskapsbiler skal lagres der de ikke vil risikere at flom.

Å ha opprydningsmaterialer på hånden

Mange småbedriftseiere glemmer å forberede seg på gjenopprettingsfasen av en orkan. Hvis du vil få butikken eller kontoret tilbake i orden enn å vente på linje på Home Depot for opprydding forsyninger, få din på forhånd: Sugeslanger eller pumper, søppelsekker, beskyttelseshandsker, teppevifte, avfukter, spader og annet viktig utstyr.

Fase 2: Beskytt ditt lag

Enten du stoler på deltidsansatte, entreprenører eller heltidsansatte for å hjelpe deg med å drive virksomheten din, er en av dine viktigste oppgaver å holde dem informert når en alvorlig storm rammer. Du kan forsikre deg om at teamet ditt er trygt og klar til å få virksomheten tilbake til normal etter en storm når du:

Oppfordre ansatte til å forberede sine familier

Hvis dine arbeidere ikke har personlige beredskapsplaner på plass, vil de kryptere for å finne mat, vann og ly etter en stor storm - noe som betyr at de rettmessig vil fokusere på sine familier og hjem enn å komme tilbake til jobb for deg. Oppmuntre dem til å fylle opp nødvendighetene og utvikle en personlig beredskapsplan for å beskytte seg selv og deres kjære.

Opprett en nødplan

Hva om mobiltelefoner ikke kan betales eller tårnene blir overbelastet med samtaler?

Dette skjedde etter Superstorm Sandy i fjor, noe som gjør det vanskelig for folk å komme i kontakt med hverandre. Sett en beredskapsplan på plass og vurder den med teamet ditt. Det bør skissere forventningene for rapportering til arbeid, start av opprydding, og ta kontakt etter en storm, slik at du ikke sliter med å gi retninger når du ikke har noe signal.

Lager opp på avsetninger

Skulle været hindre deg eller ditt team fra å forlate forretningslokalet etter at stormen har rammet, vil du være forberedt med nødbestemmelser på kontoret eller butikken: Flaskevann, hermetikk, lommelykt og batterier, et førstehjelpsutstyr, grunnleggende verktøy, etc.

Følg nyheter

I dag har du mange muligheter for å holde deg oppdatert om de siste orkanenes klokker og advarsler. Hvis du ikke har tilgang til TV eller radio, kan du få en av orkanens sporingsprogrammer som sender oppdateringer om værforhold, evakueringsadvarsler og annen viktig storminformasjon direkte til mobilenheten.

Fase 3: Beskytt dine eiendeler

Sikre din fysiske eiendom er bare halvparten av stormen som du må gjøre for å beskytte dine mest verdifulle eiendeler. Den andre halvdelen innebærer å sikre at ikke-materielle eiendeler er trygge:

Invester i Offsite Backups av viktige dokumenter

Lønninformasjon, kundefordringer, planleggingsdokumenter, kontrakter, forsikringer, leieavtaler og andre viktige dokumenter skal lagres i flere formater, slik at du kan få tilgang til dem selv etter skade. Sikkerhetskopiering av dokumenter på en sky, for eksempel Google Dokumenter, er en utmerket måte å stormfaste dine viktigste filer på.

Lag en nødkontaktliste

Hvis strømmen er ute, vil du ikke kunne bla gjennom kontaktene dine for å komme i kontakt med dine ansatte, kunder, leverandører eller forsikringsselskap. Skriv ut viktig kontaktinformasjon og vær sikker på at alle i teamet ditt har en kopi.

Oppdater dine forsikringspolicyer

De fleste standardforsikringspolicyer utelukker spesifikt dekning for vannskader, flom og orkaner. Hvis du tror at din virksomhet kan bli påvirket av en storm denne sesongen, ring din forsikringsagent og spør om oppdatering av retningslinjene dine. Spør spesifikt om Business Interruption Insurance, som erstatter inntekter du ikke kan tjene når du blir tvunget til å slå ned på grunn av en overbygd eiendomshendelse.

For de med leverandører sårbare for orkaner: Du kan til og med få en policy som heter Kontingentavbrudd, som gir betalinger når en av leverandørene dine er rammet av en stor storm.

Opprett og ha tilgjengelig beredskapsplaner

Når du er fokusert på å rydde opp en oversvømmet bygning, er det lett å glemme de store bildeoppgaver som må gjøres. Skriv ut nødhandlingsplaner som beskriver hovedansvaret ditt: Fremgangsmåte for dokumentasjon av skade på eiendom og innlevering av forsikringskrav, protokoll for bestilling av forsyninger eller avbestillingsordrer, instruksjoner for å starte generatoren, trinn for å kontakte en backupleverandør hvis din primære kontakt er offline på grunn av stormen etc.

Record skade

Å ha robust forsikring er viktig for å sikre rask gjenoppretting fra en stor storm. Gjør prosessen med innlevering av fordringer gå så jevnt som mulig ved å ha et kamera klar til å dokumentere eventuelle skader som du vil søke fordeler for.

Hurricane Photo via Shutterstock

5 kommentarer ▼