Det tar en viss personlighet for å lykkes i prosjektledelsen. Prosjektledere må sjonglere den klassiske triangelen av tidsfrist, omfang og budsjett. De trenger også folkens ferdigheter til å motivere prosjektgruppemedlemmene og forvalte interessenters forventninger. For den rette personen kan en prosjektledelse karriere være både utfordrende og tilfredsstillende.
Kommunikasjons ferdigheter
Vellykkede prosjektledere kommuniserer tydelig, stiller rimelige forventninger til lagmedlemmer og interessenter, og arbeider for å sikre at de oppfyller disse forventningene. En effektiv prosjektleder er like behagelig å kommunisere med ledende aktører da hun snakker med underordnede prosjektteam medlemmer, og hun er dygtig på tverrkulturell kommunikasjon. Prosjektledere engasjerer seg aktivt i å lytte til at de forstår tilbakemelding fra prosjektets interessenter. På møter er de eksperter på å holde seg til en agenda og holde en diskusjon om poeng.
$config[code] not foundAnalytiske ferdigheter
Analytiske ferdigheter gjør det mulig for en prosjektleder å syntetisere informasjonen hun mottar fra lagmedlemmer for å sikre at prosjektet oppfyller sine milepæler og forblir på budsjett. Hver dag mottar prosjektledere informasjon om leverandører, utgifter, problemer, mål og forsinkelser. Disse dataene kommer fra flere kilder, ofte med varierende grad av nøyaktighet og pålitelighet. Prosjektledere må filtrere og behandle denne informasjonen på en slik måte at hun har en realistisk oversikt over hvordan prosjektet utvikler seg. Hun må også ha mulighet til å oppdage svakheter og adressere dem raskt for å sikre at prosjektet kommer tilbake på sporet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingLederskapsferdigheter
En prosjektleders lederegenskaper gjør at prosjektet beveger seg til ferdigstillelse. Ifølge Steven Flannes, forfatter av en rapport med tittelen "People Skills for Project Manager", bør prosjektledere være en visjonær, mentor og mentor i tillegg til å være en leder. Ved å dele sin visjon, hjelper prosjektleder medarbeiderne fokus på "hvorfor" av hva de gjør. Som leder er han ansvarlig for kvaliteten, kostnaden og aktualiteten til prosjektet. Som tilrettelegger sørger han for at laget har all rimelig ressurs den trenger for å utføre sitt arbeid. Til slutt, som mentor oppfordrer han lagmedlemmer til å strekke sine ferdigheter og utføre ting de ikke trodde var mulig.
Personlighetstrekk
En rekke personlighetstyper kan oppnå suksess i prosjektledelse. For eksempel, en ekstrovert prosjektleder nyter ledende møter, forhandler med entreprenører, løser tvister og kommuniserer med interessenter. En introvert prosjektleder nyter de mange timene som tilbys alene, gjennomgår tall, oppdaterer rapporter, analyserer data og planlegger. Prosjektledere må bevege seg flytende mellom abstrakte begreper som visjon og idealer, samt konkrete problemer som kostnadsoverskridelser og forsinkelser. En fleksibel, tilpasningsbar personlighet er godt egnet for prosjektledelse.
