Vi alle sliter med å føle at vi ikke er like produktive som vi burde være. Men egentlig, enhver diskusjon av produktivitet må begynne med en definisjon. Du ser, produktiviteten handler ikke nødvendigvis om å gjøre mer, arbeide mer eller bruke mer energi. Produktivitet handler egentlig om å oppnå det som er nødvendig og gjøre det så effektivt som mulig.
Så produktivitet handler ikke om å jobbe lengre eller vanskeligere. Det handler om å jobbe bedre, jobbe smartere. Så hvordan går det med det? La oss ta en titt på åtte egenskaper som super produktive mennesker alle deler.
$config[code] not foundHvordan å være produktiv hver dag
1. Lag lister
Jeg har et ganske godt minne. Jeg pleide å stolthet på mengden informasjon jeg kunne huske. Men da skjønte jeg at jeg brukte mye mer energi enn jeg burde ha vært på å huske viktige ting. Det viser seg at produktive mennesker ikke kaster bort hjernekraft på å huske ting. De skriver det ned slik at de kan bruke den energien andre steder. Gammel skole liste gjør frigjør hjernen din for mer viktig arbeid. Og det sikrer også at du ikke vil glemme ting.
2. Eliminer distraksjoner
Multitasking er en myte. Vi tror vi er så kloge, jonglerer tolv oppgaver samtidig, men produktive mennesker vet bedre. Bytte fra oppgave til oppgave krever omfokusering, og det tar tid. I mange tilfeller har du det bedre å rydde opp skrivebordet, datamaskinen og tankene til konkurrerende arbeid og fokusere på å gjøre en ting om gangen. Sett til side periodiske brudd der du kan håndtere e-post og krav til din oppmerksomhet, og når du kommer tilbake til jobb, slå av meldingene dine.
3. Eliminere flaskehalser
Når du føler deg frustrert av dine vanskeligheter med å oppnå så mye du vil, noen ganger hjelper det å ta et skritt tilbake og se på arbeidsflyten din. Å identifisere trinnene i bedriftens prosesser hvor arbeidet blir hengt opp, kan tyde deg på de endringene du trenger for å gjøre arbeidsflyten jevnere. Identifiser årsakene til flaskehalsene dine og utrydde dem.
4. Ikke Bli Hung Opp På Perfeksjon
Ja, det er tider da bare feilfri arbeid vil gjøre, men i de fleste tilfeller er det nok å gjøre en veldig god jobb. Hvis du insisterer på polering helt alt til perfeksjon, slipper du tid og krefter som kan brukes bedre andre steder. Vet når god nok er god nok.
5. Arbeid til dine sterke sider
Ja, jeg vet at de fleste av oss tror vi er superhelter. Men la oss innse det … vi kan ikke gjøre alt like bra. Identifisere dine svakheter (hint - det er vanligvis de tingene du hater å gjøre eller som tar deg for alltid) og å ansette ansatte som har styrker som utfyller din, kan la deg delegere oppgaver og komme tilbake til å gjøre det du er god til.
6. Lytt til kritikk
Da min kone kalte meg en arbeidskolleger, tok det meg en stund å innse at hun ikke mente det som et kompliment. Hun så meg slaver vekk, jobbet altfor mange timer, og hun skjønte at jeg trengte å gjøre noen endringer eller risikere å brenne ut. Da jeg så på det store bildet, skjønte jeg hvor riktig hun var. Høring hennes kritikk tvang meg til å konfrontere måtene som jeg ikke jobbet så smart som jeg burde.
$config[code] not found7. Kryss som ferdig linje
Om og om ser jeg dyktige mennesker som jobber hardt bare for å slakke av når de nærmer seg fristen. Løs å fullføre sterk, og du kan til og med finne deg selv å slå tidsfrister og produsere arbeid av bedre kvalitet.
Jeg oppfordrer deg til å se deg rundt. Finn de produktive menneskene i livet ditt og se hva du kan lære av deres vaner.
Publisert med tillatelse. Original her.
Produktivt teamfoto via Shutterstock
Mer i: Utgiverkanalinnhold 1
