Vi har alle brukt PowerPoint på et eller annet tidspunkt. Microsoft-presentasjonsverktøyet fungerer som den robuste ryggraden i stort sett hver skolepresentasjon, arbeidskonferanse og forretningsmøte over hele verden.
Dessverre er ikke alle presentasjoner skapt like. Sitte gjennom de samme kjedelige PowerPoints igjen og igjen kan være uhyggelig kjedelig for publikum. Som presentatør tar det bare en eller to små feil for å miste publikum og forvandle en godt forberedt presentasjon til en komplett og fullstendig avskrivning.
$config[code] not foundFor å hjelpe deg med å unngå disse nybegynnelsesfeilene og oppnå PowerPoint-suksess, er her 10 av de verste presentasjonsfeilene du muligens kan gjøre - og avgjørende, hvordan du kan unngå dem.
Unngå disse PowerPoint-feilene når du presenterer
1. Få øynene dine på skjermen
Den vanligste feilen enkeltpersoner gjør er å stole utelukkende på deres lysbilder for å kunne bære en hel presentasjon. Altfor mange presentere ender opp med å lese lysbilder i verbatim - glemmer å få øyekontakt og faktisk engasjere seg med publikum. Det tar ikke et publikum lenge for å si at du ikke planlegger å engasjere seg med dem i det hele tatt. De vil slutte å betale oppmerksomhet tilsvarende.
2. Tap Animasjonene
PowerPoint er innebygd med mange flotte animasjons triks. Du kan lage tekstbokser dans på skjermen, lysbildene kan virke inn i hverandre og bildene kan flimre som gamle neonskilt. De kan være morsomme å leke med, men de er ikke morsomme for profesjonelle presentasjoner. Liker det eller ikke, du er en voksen - du må opptre som en. Goofy PowerPoint-animasjoner vil bare chip bort på din troverdighet.
3. Forbud All Clip Art
Da du først lærte å bruke Microsoft Office, hadde du sannsynligvis massevis av moro med sitt innebygde utvalg av goofy clip art. Mye av det var søtt, noe av det var klebrig. Med mindre du vil at bedriftspresentasjonen din skal være søt og klebrig, betyr det at du må avvise bruken av alle klippekunst fremover. Hvis du elsker det så mye, må du lagre det for kjedepost med gamle skolepenger.
4. Reduser Slide Count
På slutten av dagen bør dine PowerPoint-lysbilder fungere som visuelle hjelpemidler - ikke en krykke. Som sådan bør du ikke føle deg som om du må lage et lysbilde som følger med hver eneste del av informasjonen som inngår i presentasjonen. Hvis du endrer lysbilder hvert 30. sekund, vil det vise seg for distraherende for publikum. Når du er i tvil, vær konservativ og konsis. Mindre er alltid mer.
5. Pak det opp
Den gjennomsnittlige personen kan kun være oppmerksom på rundt 20 minutter før han eller hun begynner å vandre. Med det i tankene, vil du ikke gjøre deg selv noen favoriserer ved å droning på om budsjettprognoser i 90 minutter. Hvis du vil at publikum skal ta inn alt du sier, må du holde PowerPoint så kort som mulig. Hvis du ikke kan holde det under 20 minutter, tenk å bryte opp ting med en pause eller to.
6. Tap teksten
En annen rookie feil folk ofte gjør er å stappe hvert lysbilde med avsnitt med liten tekst. Deres lysbilder kommer ut som en kjedelig nyhetsartikkel, og bare distrahere publikummedlemmer. Sjansene er at de skal krone sine halser for å lese teksten for seg selv, helt drukne deg ut i prosessen. Når du er i tvil, skal hvert lysbilde ikke inneholde mer enn noen få punktpunkter som inneholder korte, viktige fakta eller setninger. På den måten vil publikum bli tvunget til å høre opp for å få det fulle bildet av hva det er du snakker om.
7. Husk, hvitt rom er din venn
Inkludert for mye tekst er ikke den eneste dødelige feilpresentanten gjør ofte. Mange individer har en tendens til å tro at deres presentasjoner vil være mer engasjerende ved å skape flere spennende lysbilder. De laster opp på flere bilder, grafikk, overskrifter og tekstbokser inntil hver siste tomme lysbilde er dekket opp. Ikke vær som dem. Roterte lysbilder gjør det umulig for publikum å finne ut dine hovedpunkter. Hold lysbildene konsise og profesjonelle, men sørg for at de fremdeles gir nyttig informasjon.
8. Hold deg til to fonter
Microsoft Office spiller hjem til mange eksotiske skrifter. Vennligst motstå fristelsen og hold PowerPoint-profesjonelle. Finn en eller to sans serif skrifttyper som er lette å lese, og bruk dem konsekvent gjennom hele. Hvis du virkelig vil bruke en dekorativ skrifttype, kan du bare gjøre det innenfor overskriftene dine - og det må være et passende merke. Du bør aldri distrahere publikum med vanskelige lesefonter rett og slett fordi du liker dem. Bruk alltid med formål.
9. Ta spørsmål
Etter flere timer med repetisjon foran speilet, er mange av oss nødt til å bli frazzled og irritert når våre presentasjoner blir avbrutt midt i lysbildet med vanskelige spørsmål. Den vanlige feilen er å smile og foreslå at målgruppemedlemmene holder sine spørsmål til slutten. Ikke gjør den feilen. Ved å ta opp spørsmål gjennom hele presentasjonen din og engasjerer med publikum, vil du ikke bare bygge sterkere koblinger med de enkeltpersoner - men du vil også hjelpe dem å bryte hodet rundt hva det er du prøver å si.
10. Har en sikkerhetskopieringsplan
Det virker alltid som teknologi vil at du skal mislykkes. Kanskje du har glemt din bærbare lader, eller USB-pinnen din presentasjon var på, er plutselig ikke samarbeidsvillig. Det bør ikke være nok til å spore hele PowerPoint-presentasjonen. Du må alltid ha en back-up plan. Lagre lysbildene dine i en sky, dobbeltklikk på minnepinner eller send dem til deg selv. På den måten kan du ikke beseires av enkle maskinvareproblemer.
Så lenge du unngår disse enkle feilene, bør PowerPoint-presentasjonen være bestemt for suksess. Men ingen to presentere er like, og så du burde virkelig ha en sitte ned og tenke på andre, mindre vanlige feil som dine egne presentasjoner kunne være tilbøyelige til. Når du er i tvil, praktiser alltid et par ganger foran en brutalt ærlig venn - slik har du muligheten til å fikse eventuelle gapende feil før du helt pinliggjør deg selv.
Presentasjon Illustrasjon via Shutterstock
3 kommentarer ▼
