Spor timer og utgifter med FreshBooks

Anonim

Småbedriftseiere bærer hver lue under paraplyen av sin virksomhet, og likevel for de fleste av oss, passer bare noen få av de hatter perfekt.

For meg, som eier av et servicebasert selskap, passer de kreative hatter perfekt. Men som Goldie Locks og hennes opplevelser som går av de tre Bjørnene, er andre oppgaver for myke eller mest sannsynlige, for harde. Passformen er ikke så god.

$config[code] not found

For meg er oppgavene som involverer tall, den mest utfordrende:

Kostnadssporing fakturering gjeld Salgssporing

Jeg bruker en programvarepakke, og den jeg bruker er ganske enkel. Så i dag hørte jeg om et online supplement til min regnskapsprogramvare. FreshBooks erstatter ikke en fullstendig regnskaps programvarepakke, men gjør det lettere å gjøre noen av de drudgery som er involvert i å få betalt.

Bare i går annonserte FreshBooks muligheten til å spore utgiftene dine; selv fra mobiltelefonen din og så det ledet meg til å ta en liten cyberspace tur for å se hva annet de tilbyr.

Jeg var først glad for å finne et rent, lett å følge nettsted som inviterte meg til å prøve sine tjenester gratis. I videre undersøkelse fant jeg ut at du kan bruke tjenestene sine gratis på ubestemt tid hvis du bare sporer tre kunder, men alle kan prøve det i 30 dager.

Etter å ha nettopp tilbrakt en helg, loggte alle mine regningskvitteringer for 2. halvår 2007 for å fullføre skattene mine, den nye kostnadsfunksjonen var spennende. Det er langt lettere å holde oversikt over utgifter "i øyeblikket" enn å gjøre alt på en gang.

Men jeg fant en annen tjeneste som var enda mer tiltalende: tidssporing.

Tiden er min eneste vare og jeg har en tendens til å la det komme seg unna meg. Jeg har prøvd å bruke oppgavelinjen i Outlook og andre metoder for planlegging og sporing, men FreshBooks tidslogg gjør det mulig å detaljere et prosjekts tidslinje og ha alle de som jobber med prosjektet, logg inn sine timer. Du kan detaljere et prosjekt, hver av oppgavene som er involvert i å hjelpe deg med å nå målet ditt og sette en tidslinje for hver oppgave. Dette er perfekt for noen som meg som ofte priser ut et stort prosjekt og så lurer på om jeg beregnet antall timer riktig. Jeg kan spore timene på prosjektet og til slutt bestemme om prisen jeg satte var en passende basert på det aktuelle arbeidet.

FreshBooks tilbyr tilpassede fakturaer, betaling via Paypal, sporingsfordringer og rapportering, alle med online sikkerhet. Selvfølgelig kan du også spore utgifter; Det siste innen tjenester tilgjengelig for FreshBooks kunder. Ifølge pressemeldingen:

"Lansering av kostnadssporing var et naturlig neste skritt for oss for å hjelpe kundene våre til å spare tid, bli betalt raskere og øke sin virksomhet," sa Michael McDerment, administrerende direktør i FreshBooks. "Med nitti og ni prosent av våre kunder som allerede forteller oss at de har eller vil henvise oss til en venn, er vi sikre på at tilleggsutgifter vil fortsette å glede dem og gi dem enda større grunn til å dele FreshBooks-erfaringen med andre frilansere, service fagfolk og små bedrifter i sine nettverk. "

Jeg har satt opp en prøvekonto og vil prøve. Sporer du utgifter, salg og tid? Har du ett system som gjør alt? Jeg snakker til de ikke-regnskapsmessige typene der ute når det gjelder å håndtere de nummererte aspektene i virksomheten din - hvordan gjør du det?

For de som er komfortabel med tall - hva synes du?

10 kommentarer ▼