Emailing salgs- eller servicekontrakter er nå en vanlig del av nesten alle virksomheter. Den klissete delen får ekte signaturer. Adobe EchoSign er ute for å gjøre det jevnt og flytende for småbedriftseiere som ønsker å forbedre driftseffektiviteten.
Denne digitale elektroniske signaturløsningen fra Adobe EchoSign hjelper til med signering, men også i sporing og arkivering. Den støtter signering via e-post (e-signatur) eller ved faks. Ja, det er fortsatt mange bedrifter som bruker faksmaskiner. Du kan til og med hånd skrive eller skisse signaturen din via musen. I tillegg er det en iPad, iPhone og Blackberry app.
$config[code] not found
Som du kan se på dette skjermbildet ovenfor, kommer det første instrumentbrettet rett til poenget. Du kan ikke glemme hva du skal gjøre, fordi Adobe gjør det enkelt å slippe døde. "Du sender, de signerer, du er ferdig" fanger det virkelig. Hvis du ser på bunnen av dette skjermbildet, ser du at du kan legge til din egen signatur, så vel som andre alternativer, for eksempel å verifisere signørens identitet med et passord.
Merk, du kan også tillate noen å fakse den tilbake ved å klikke på radioknappen. Med dette alternativet skriver mottakeren (e) dokumentet, skiltene for hånd, og fakser det tilbake til EchoSign ved hjelp av et medfølgende dekselark. Dokumentet konverteres deretter til PDF og arkiveres i kontoen din. Det er ganske søtt, tror jeg.
Etter å ha sendt mitt første testdokument, som du ser ovenfor, verdsatt jeg den lavnøkkelveien som de ba meg om å oppgradere. Jeg kunne lett hoppe over med et enkelt klikk på "Nei takk." Bra gjort.
Hva jeg virkelig likte:
- Det er en gratis versjon som lar deg utføre fem transaksjoner i måneden. Dette inkluderer opplasting, endring og videresending.
- Jeg er en langvarig Adobe Acrobat-bruker og har hatt full betalt versjon av Acrobat i mange år, så jeg elsket at det ville la meg integrere i PDF-skjemaer. Det kan man selvfølgelig forvente.
- Det er et vedlagt revisjonsspor og en sekvensiell signerings arbeidsflyt. Høres komplisert, men dette er stort hvis du har multi-avdeling eller multi-trinns signeringsbehov. Du kan også lage dette i Acrobat.
Hva jeg ønsker å se:
- En Android-app for den "andre" smarttelefonplattformen. Som nevnt, er apper tilgjengelige for iOS- og Blackberry-plattformene hvis du jobber i noen av dem.
Jeg vil gjerne se dem bruke mer innsats på mobilfronten. Jeg kunne ikke logge på iPad-versjonen, og dermed teste den, når jeg vet at jeg skrev inn passordet mitt på riktig måte. Gjentatte ganger. Mobilappen får lave karakterer i iTunes, og med litt innsats, kan de fikse alt det.
Samlet sett har webversjonens bergarter og Adobe gjort noe utmerket arbeid for å gjøre dette elegant og smertefritt. Du kan bruke den gratis, for alltid, eller hvis du har større behov, kan du gå Pro til $ 14,95 per måned.
Dette er et verdifullt tillegg for den travle småbedriftseieren som reiser mye, eller som bare ønsker å organisere og automatisere dokumentets signeringsprosess.
2 kommentarer ▼
