Toronto (PRESSEMELDING - 6 august 2010) - Som et svar på det økende behovet for små og mellomstore organisasjoner for å takle forretningskontinuitets- og katastrofeutvinningsplaner, annonserte KineticD ™ sine anbefalte ti nøkler til katastrofeoppdatering for små bedrifter. Retningslinjen gir sunn fornuftstips for små og mellomstore bedrifter (SMB) for å sikre at informasjonskapitalene er fullt beskyttet og filer er tilgjengelige når gjenoppretting er nødvendig.
$config[code] not foundDet er anslagsvis 27,2 millioner små bedrifter i Amerika som bidrar betydelig til styrken av den amerikanske økonomien. For at disse bedriftene skal fortsette å trives, er det viktig å sikre kritisk forretningsinformasjon og få sikkerhetskopierings- og katastrofegjenoppretting planer på plass. Mange småbedriftseiere tenker ikke på å beskytte viktige data med ekstern sikkerhetskopiering til det er for sent.
"Mange industrikilder anslår at omtrent halvparten av datautbrukerne vil oppleve tap av data på et tidspunkt, og for bedrifter som opplever et stort tap av data, over 40 prosent aldri gjenåpnes, 50 prosent lukkes innen to år og mindre enn 10 prosent overleve langsiktig, sier Lee Garrison, CMO ved KineticD. "I dag er det viktig for småbedriftseiere å implementere en katastrofeutvinningsplan. Hvis kundedata, finansielle poster og prospektlister ikke er sikkerhetskopiert på et eget system offsite, kan virksomheten bli utsatt for alvorlig risiko. "
Disse anbefalingene gir enkle retningslinjer for å hjelpe SMB-eiere å stille de riktige spørsmålene og ta informerte beslutninger når det gjelder å implementere sikkerhetskopierings- og katastrofegjenoppretting planer:
1. Alltid På
Se etter tjenester som utfører kontinuerlig sikkerhetskopiering av filer så snart de er endret eller oppdatert. Det er ikke nok å bare ha en lagringsplass på Internett på Internett. Periodisk å dra filer vil det bare fungere som en sikkerhetskopi hvis det er gjort øyeblikk før en datafeil. Selv om tjenesten har et planlagt sikkerhetskopieringsagent som går ukentlig, bør du vurdere hvor mye data en bedrift kan tape siden siste gang det kjørte?
2. Kryptering
Det er viktig at filene krypteres før de forlater det opprinnelige systemet, og at kontoinnehaveren får en unik krypteringsnøkkel for autorisert tilgang. Selv om de fleste online backup-tjenester bruker kryptering for å beskytte data ettersom det går gjennom Internett, bruker mange ikke kryptering når de lagrer data på servere. Dette kan være bra for å lagre MP3-musikkfiler, men er ikke tilstrekkelig til å beskytte privat forretningsinformasjon som kundedata, banktjenester og e-post.
3. Lett i
Mange online backupverktøy er laget for å bli brukt av ekspert IT-administratorer. Mange av disse tjenestene krever intim kjennskap til operativsystemet for å kunne utføre en sikkerhetskopiering. For eksempel kan en Microsoft Outlook-e-postfil beholdes i en spesiell mappe skjult seks nivåer dypt i en PC. Se etter systemer som automatisk bestemmer hvor Outlook-e-post, Mine dokumenter, Desktop og Favoritter er plassert for å lette oppsettet.
4. Flere versjoner
For å holde lagerkostnadene nede, beholder mange sikkerhetstjenester bare én kopi av hver fil. Dette kan virke tilstrekkelig, men hva ville skje hvis kritiske filer ble skadet av et virus og en liten bedrift ikke merke til før neste sikkerhetskopiering? Hvis online backup-leverandøren bare holder perfekt bevarte kopier av ødelagte filer, kan dette være et alvorlig problem når det kommer tid til å gjenopprette.
5. Inkrementelle endringer
Se etter online-sikkerhetskopieringstjenester som automatisk oppdager og trekker ut kun dataene som endres, for å redusere sikkerhetstiden betydelig og forbedre effektiviteten. Sikkerhetskopieringstjenester uten versjonsdeteksjon må sikkerhetskopiere hele filene hver gang de endres. Dette kan være bra for mindre filer som Word-dokumenter, men sikkerhetskopiering av en hel e-postfil hver gang ny e-post mottas, er ubrukelig. Det kan ta timer bare å sikkerhetskopiere den ene filen. Noen tjenester håndterer dette problemet ved å planlegge sikkerhetskopier hver uke eller bare om natten. Men hvis katastrofe rammer, kan du miste ny e-post siden den siste sikkerhetskopien kjørte.
6. Backup vs Arkiv
Skillet mellom sikkerhetskopiering og arkiv kan være subtilt, og en kombinert tilnærming kan være uvurderlig for katastrofeoppretting. Sikkerhetskopiering er ment å garantere rask gjenoppretting av filer i tilfelle maskinvarefeil, naturkatastrofe eller menneskelig feil. Vanligvis er disse systemene designet for å fange de siste endringene i en fil, lagre den for en kort stund, og trykk deretter ut eldre filer med hver ny sikkerhetskopi. Arkivering er rettet mot langvarig bevaring av en statisk tilstand av en fil eller post sammen med tilgang til akkumulert informasjon som har blitt lagret over tid.
7. Avbrudd
Enkelte tjenester er utformet for å være avbrudd, og sikrer at hvis en tilkobling avbrytes, vil nettbasert backup bare pause, og fortsett der hvor den sluttet når tilkoblingen returnerer.
Hva skjer hvis en Internett-tilkobling mislykkes eller en bærbar PC kobles fra under en backupprosess? Mange online backup-tjenester fungerer som gamle tapetbackups - leter etter alle filene som må sikkerhetskopieres, og overfører alt som en stor del av data. Hvis en Internett-tilkobling blir avbrutt, svikter disse sikkerhetskopiene vanligvis og må startes fullstendig.
8. Sletting
Hvis en fil blir slettet fra datamaskinen ved et uhell, er det viktig å vite om det fortsatt vil bli bevart i nettbasert sikkerhetskopiering. Mange bedrifter er overrasket over å vite at noen ubegrensede sikkerhetskopieringstjenester minimerer kostnadene ved å automatisk slette filer som ikke lenger er på det opprinnelige systemet. Uheldigvis sletting er en av de største årsakene til tap av filer.
9. Flere systemer
Pass på å avklare hvor mange datamaskiner som er dekket av en plan, og forstå eventuelle begrensninger angående typer enheter som kan sikkerhetskopieres. Mange online sikkerhetskopieringsplaner er basert på sikkerhetskopier for en enkelt enhet eller bruker, og hvis en bedrift ønsker å sikkerhetskopiere flere enheter eller systemer, er det ekstra avgifter og kostnader involvert. Noen tjenester krever dyrere planer for server-sikkerhetskopiering, eller kan ikke aktivere sikkerhetskopiering av delt nettverk eller eksterne harddisker.
10. Fjerntilgang
Finn ut om planen inkluderer muligheten til å få tilgang til lagrede data eksternt fra hvilket som helst system, med hvilken som helst nettleser. Noen tjenester tillater at brukere kun får tilgang til filer fra datamaskinen fra hvilken de ble sikkerhetskopiert. For å overføre filene til en annen datamaskin krever det vanligvis en bedrift å registrere den andre datamaskinen for en egen plan.
For mer informasjon eller hjelp til beste praksis for katastrofegjenoppretting for SMB, vennligst besøk www.kineticd.com.
Om KineticD
KineticD ™ setter en ny standard ved å tilby små og mellomstore bedrifter (SMB) med samme servicenivå og beskyttelse for uerstattelige digitale eiendeler som store bedrifter trives. Den leverer omfattende løsninger som gjør det mulig for SMB å kontinuerlig sikkerhetskopiere, gjenopprette, få tilgang til og dele informasjon på nettet fra alle steder. Dens fleksible, skybaserte tjenester er spesielt utviklet for SMB som ønsker å aktivere sine digitale eiendeler og mer effektivt dele og samarbeide gjennom bedre tilgang til informasjon. Grunnlagt i 2002, produserer selskapets bransjevennlige Data Deposit Box-produkt avansert, patentert teknologi som brukes daglig av over 40 000 kunder, og støttes over hele verden gjennom et omfattende partnernettverk. KineticD leverer kraftige nettbaserte løsninger som er enkle å bruke, rimelig, sikker og tilgjengelig uansett hvor virksomheten tar deg. For mer informasjon eller for å prøve en gratis prøveversjon, vennligst besøk www.kineticd.com.
1
