Det er vanskelig å forestille seg store skift i regnskapsmessig programvare. Tross alt, ikke mye har endret seg i hvordan du regner med penger som kommer inn eller går ut.
Men Intuit har nettopp gjort det i sin nyeste versjon: QuickBooks 2010. Det har alle de vanlige tingene du har forventet fra en regnskapspakke - i tillegg til nye markedsførings- og rapporteringsverktøy.
De har forbedret et område som jeg alltid har funnet mangler: Rapporter. Det populære firmaet øyeblikksbildefunksjonen har blitt oppgradert til et brukervennlig web 2.0-stil dra og slipp-format. Endre stillbildevisningen til hvordan den passer deg. Brukere kan velge mellom flere rapporter som den viktigste stillbildedisplayet - fra årlige utgifter og inntektssammenligninger, detaljert utgift og inntektsavbrudd, og en toppkundeliste, for eksempel. Et annet fint tillegg til stillbildet: Du kan nå skrive ut dem på en side for å få en umiddelbar oversikt over bunnlinjen.
$config[code] not foundI Report Center er det mer enn 100 tilgjengelige. Brukerne kan nå navigere mellom vanlige rapporter i tre forskjellige visninger og finne dem raskt ved å bla mellom memoriserte rapporter, favorittrapporter og nylig viste rapporter. Du kan også merke rapporter med vanlige søkeord for å gjøre dem lettere å finne.
Denne utgivelsen har noen andre gode standardregnskaps- og bokføringsoppdateringer, selvfølgelig, for eksempel:
Bank fra kontoret din
Du kan lagre tidshåndteringskontroller med de nye QuickBooks:
1: Du kan nå skanne og sette inn sjekker digitalt. Ikke lenger kjører til banken for å sette inn en sjekk. Med Intuit's nye sjekk-skanningstjeneste kan brukerne enkelt skanne eller taste inn sjekker i QuickBooks for umiddelbar innskudd på bankkontoen din. Dette innskuddet er nå knyttet til riktig QuickBooks transaksjonsoppføring. Denne tjenesten er imidlertid ikke ledig. Den har en månedlig serviceavgift, samt en liten avgift for hver transaksjon. Hvis du har skannet sjekken, gjenkjenner QuickBooks det når det kommer tid til å forene ditt månedlige utsagn og knytte det til oppføringen.
2: Du kan signere sjekker med din digitale signatur fra QuickBooks. Ikke mer manuell signering. Dokumenthåndtering
Er du en binder clip collector? Ser du alltid etter det ene dokumentet som er relatert til et klientprosjekt? Jeg har stabler med mapper med klientinformasjon, alle knapt bundet med små og store bindemiddelklemmer. Dokumenthåndteringsområdet kan sette en stopper for dette, slik at du kan lagre dokumenter elektronisk sammen med QuickBooks-transaksjoner for å holde orden og spare tid på å finne det som trengs. Du kan skanne dokumenter direkte til QuickBooks, eller legge til elektroniske filer som allerede finnes på PCen. Hva betyr dette i virkeligheten? Du kan lagre kvitteringer slik at du har dem alle på ett sted for når som helst tilgang av revisor. Hvis du reiser mye i din bedrift, men trenger tilgang til viktige dokumenter relatert til en kunde, kan du sette dem på nettet (i Internett-skyen) for enkel og sikker deling. Tjenesten leveres inkluderer 100 megabyte lagringsplass gratis og en lav månedlig avgift hvis du trenger mer lagringsplass. Enkle dokumenter tar ikke mye plass. Jeg fant en bestemt funksjon ganske kult. Du kan skanne dusinvis av dokumenter på en gang: Bare sett inn tomme sider i mellom og QuickBooks lager individuelle filer. Kjekk. Enklere installere Hvis du er ny i QuickBooks, kan du tenke deg at det er enkelt å installere. Hvis du har gjort det før, vil du virkelig sette pris på dette: De reduserte programvareinstallasjonsprosessen fra 15 trinn ned til bare 6. Et lite punkt, kanskje, men en som demonstrerer at de prøver å gjøre programvaren enklere å bruke, rett fra installasjonen eller oppgraderingen. De har også gjort det veldig enkelt å kopiere og lime inn et regneark direkte inn i applikasjonen. The Quickbooks Marketing Center Det nye markedsføringssenteret hjelper QuickBooks-brukere til å selge mer gjennom overbevisende e-postkampanjer med profesjonelle kvalitetsdesign og ferdigfylte meldinger, gi anbefalinger for målkampanjer og automatisk fylle ut kontaktinformasjon. QuickBooks-brukere kan starte med en gang med en gratis 30-dagers prøveversjon. Her er verdien til den elektroniske integrasjonen mellom finansiell informasjon og e-postmarkedsføring, for eksempel: Vet du hvor mye kunder bruker med deg før du sender et e-posttilbud? Hvis ikke, nå er informasjonen om kundens transaksjon lett tilgjengelig når du bygger en e-postkampanje. Jeg har satt en rød boks rundt eksempeldataene. Merk: Markedsføringssenteret er fortsatt i beta, og på pressetid virker det ikke med Firefox-nettleseren.
QuickBooks App Center
Det nye App Center gir brukere tilgang til web-baserte forretningsapplikasjoner direkte fra QuickBooks. Hvis du har spilt med Salesforce.com i det hele tatt, vil du gjenkjenne tilnærmingen: Tillat at utviklere og applikasjoner henger i din, og du blir uendelig mer verdifull for bedriftseieren.
Ifølge konferansesamtalen, "Mange applikasjoner jobber direkte med informasjonen inne i QuickBooks, og eliminerer behovet for dobbelt dataregistrering. Applikasjonene som finnes i App Center er opprettet av Intuit eller medlemmer av Intuit Developer Network - en gruppe av pålitelige, uavhengige utviklere. "
QuickBooks har vevd nye nettbaserte applikasjoner sammen med desktopversjonen. Disse nye applikasjonene og tjenestene er ikke tilgjengelige i den enkle Online-utgaven (som selger for $ 9,95 i måneden - nesten $ 120 per år). Hvis du sammenligner online-utgaven med lavere kostnader til $ 179.95 oppgraderingsprisen eller den $ 199,95 nye kjøpesummen for Pro-desktopoppgaven av QuickBooks 2010, kan du finne at du får mer fra skrivebordsprogrammet, med bedre integrasjon med nyttige markedsføringsverktøy. Denne sammenligningstabellen forklarer hvilke funksjoner som følger med hver QuickBooks-versjon.
For noen av de ekstra klokkene og fløyter som er notert her, vil du betale ekstra månedlige avgifter. Men hvis du vurderer at du kan spare penger og tid ved å administrere kundedata og markedsføringsarbeid på ett sted, kan det være verdt et mer seriøst utseende.
Lær mer om Quickbooks 2010.
31 kommentarer ▼
