Det er tider når omstendigheter gjør det umulig å trekke seg fra jobben din personlig, og det eneste alternativet er å si opp på telefon. Enten sjefen din jobber på et fjernt sted, eller du står overfor behovet for å trekke seg tilbake så snart som mulig, kan det hende at det kan være behov for en telefonsamtale for å bryte nyheten. Før du foretar anropet, er det noen ting du bør vurdere om du avgir din oppsigelse over telefon.
$config[code] not foundPrøv å ringe når du vet at sjefen din ikke vil være spesielt opptatt. Hvis statusrapporter og møter vanligvis bruker veilederens dag på mandag, gjør du anropet på en annen dag. Unngå å ringe deg før eller etter en ferie når kontoret kan være kortpersonal og sjefen din kan være travlere enn vanlig.
Skriv ned hva du vil si og øve det flere ganger før du ringer. Du er mindre sannsynlig å bli nervøs og tunge bundet hvis du har praktisert din avgangstale. Tenk på flere mulige svar fra veileder og lag svar på hvert scenario.
Spør om det er en praktisk tid å ringe når du starter telefonsamtalen. Hvis sjefen din har et problem eller er forventet på et møte snart, kan hun kanskje ikke gi henne full oppmerksomhet til samtalen din. Pass på at du har satt volumkontrollen for telefonen til et tilstrekkelig nivå, slik at du ikke har problemer med å høre eller bli hørt.
Nevn at du verdsatt muligheten til å jobbe for selskapet og at du har lært mange ting som en ansatt. Selv om du hater jobben, er dette ikke en løgn. Når du startet jobben, satte du pris på muligheten til å jobbe for selskapet.
Unngå å bruke samtalen for å lufte om ting du ikke liker om jobben og bedriften. Hold deg til å presentere informasjonen du drar, en kort grunn hvis du ønsker det, og en tidsplan for din oppsigelse.
Hold deg rolig, selv om din veileder blir opprørt over din oppsigelse. Fortell ham at du føler at dette er det beste handlingsforløpet for deg, og at du planlegger å sørge for at prosjektene dine er oppdaterte på det tidspunktet du forlater for å unngå å forstyrre selskapet. En fordel ved å gi oppsigelsen i en telefonsamtale er at din veileder ikke vil kunne se uttrykket ditt, slik at du tydelig kan uttrykke frustrasjon hvis samtalen ikke går bra.
Følg opp telefonsamtalen med et brev eller en e-post som gjentar hva du diskuterte når du snakket med din veileder på telefonen. Send en kopi til din personalavdeling.
Tips
Finn et privat, rolig sted å ringe. Du vil gjøre det enkelt for din veileder å høre deg og vil ikke bli distrahert av støy rundt deg.