Hvordan en ansatt oppfatter jobbprestasjonen, kan være ganske forskjellig fra evalueringen som veilederen gir. Dette er ofte et produkt av urealistiske forventninger, et behov for tilleggstrening, kommunikasjonsproblemer eller bare en lederens løsrivelse fra de daglige samspillene og utfordringene til de ansatte han overvåker. En evaluering av ansattens egenvurdering er ikke bare en sjanse for at en arbeidstaker tar mer eierskap i stillingen hun holder, men også for styr på hva hun trenger når det gjelder verktøy og støtte for å hjelpe henne med å gjøre jobben sin bedre.
$config[code] not foundÅpne et nytt dokument i Word og senter tittelen "Selvvurdering" i store bokstaver. Nedenfor kan det være lurt å inkludere navnet på lederavdelingen etterfulgt av navnet på selskapet. Dette vil ikke være nødvendig, selvfølgelig, hvis dokumentet skal skrives ut på firma brevpapir.
Sett inn to harde retur. Til venstre margin, oppgi vertikalt følgende elementer: "Navn", "Tittel", "Utleiedato" og "Gjennomgåelsesperiode". Plasser et kolon og fem mellomrom etter hver av disse elementene. Hvis du bruker Microsoft Office Word 2007, klikker du på "Utvikler" -fanen helt til høyre øverst på skjermen. Klikk på "Legacy Tools" i "Kontroller" -boksen. Dette vil gi deg en meny med ikoner som lar deg lage utfyllingsskjemaer. Den du skal bruke til dette trinnet, er den som sier "ab." Klikk denne knappen i det femte rommet du opprettet etter hvert av oppføringene ovenfor, og dette vil produsere en grå, rektangulær boks. Merk: Hvis du bruker et annet tekstbehandlingsprogram, må du klikke på "Hjelp" -knappen og søke etter "Opprett et skjema."
Senter tittelen "Jobbutførelse" i store bokstaver under denne delen. Under denne tittelen og omtrent to tredjedeler av veien over siden, opplist horisontalt følgende karakterer: "Dårlig", "Fair", "Gjennomsnitt", "Bra" og "Utestående". Gå tilbake til venstre marg, og oppgi vertikalt følgende faktorer: "Arbeidsvaner", "Kommunikasjon", "Organisatoriske ferdigheter", "Lederskap", "Sikkerhetspraksis", "Personlige egenskaper" og andre elementer som er spesifikke for stillingsoppgavene blir utført.
Gå gjennom trinn 2 for å gå tilbake til funksjonen "Legacy Tools". Denne gangen velger du ikonet som har en innsjekk i en boks. Plasser en serie med fem horisontale boksene etter hver av arbeidsprosessene du har identifisert slik at den ene er sentrert under hver av de fem mulige karakterene. Dette vil tillate medarbeider å sjekke hvilken klasse hun føler best reflekterer ytelsen på jobben.
Gi klare instruksjoner under denne delen om at ethvert element som er merket "Dårlig" eller "Utestående", må suppleres med en skriftlig forklaring og korte eksempler som kan brukes til diskusjon under muntlig del av evalueringen.
Sentrere tittelen "Opplæringsbehov" i store bokstaver under graderingsdelen. Oppgi medarbeideren om å enten identifisere hvilken type trening hun føler hun trenger for å forbedre hennes nåværende jobbprestasjon. Eksempler kan omfatte spansk språkinstruksjon for å kunne kommunisere mer effektivt med byråklienter eller konkrete verksteder som kan ta henne til neste nivå av faglig utvikling.
Opprett en seksjon med tittelen "Karriereutviklingsplan". I denne seksjonen instruerer medarbeideren å identifisere endelige handlingstrinn som gjør at hun kan nå sitt karrieremål. Denne delen skal også inkludere en rimelig tidslinje for å fullføre målene.
Definer hvordan evalueringsskjemaet for selvvurdering skal brukes som et verktøy for fremtidig vekst i organisasjonen. Forklar hvordan det vil bli brukt til å supplere muntlige evalueringer, hvem som skal ha tilgang til innholdet, og hvilke skritt en medarbeider kan ta hvis evalueringen hun fullfører er i strid med evalueringene senere eller samtidig levert av en veileder.
Lagre dokumentet som en mal. For hver evaluering vil veileder være ansvarlig for å fylle ut elementene adressert i trinn 2 og den ansatte som blir vurdert vil være ansvarlig for å fylle ut resten.
Tips
En annen tilnærming til selvevaluering er å lage et essayformat.
