Når eFax startet, ble papirfaks fortsatt dominert, og selskapet tilbød et papirløst alternativ med bare en grunnleggende send- og mottaksfunksjonalitet på en databehandlingsenhet. Rask fremover nesten to tiår senere, og eFax har utviklet seg til en omfattende faksløsning som du kan få tilgang til på din mobilenhet hvor som helst - og også et alternativ til systemet med papirfakser som en gang fylte søppelkassen på kontoret.
$config[code] not foundHva er eFax?
Denne utviklingen av eFax er ekstremt viktig i dagens eksterne arbeidsmiljø, fordi ansatte og småbedriftseiere er utenfor kontoret - like mye eller mer enn de er inne. EFax-plattformen i dag gir deg alle verktøyene du trenger for å ta vare på hva som helst faks trenger du fremdeles har i en stadig mer papirløs verden og så mye mer. Så ta en titt på hva det kan gjøre for deg, og du vil spørre deg selv hvorfor du ikke allerede bruker den.
Fordelene ved å bruke eFax
En av de største fordelene med eFax er tilgjengeligheten den gir. Du kan raskt og enkelt fakse fra en hvilken som helst Internett-aktivert enhet, inkludert skrivebordet, nettbrettet eller smarttelefonen, slik at du kan være hvor som helst og svare på faksen - papir eller digital - du mottar.
En annen utilsiktet fordel er at tjenesten gjør organisasjonen grønnere fordi du ikke lenger trenger å bruke papir, strømmen som trengs for å kjøre en faksmaskin eller avfallet forårsaket av tonere. Og selvfølgelig trenger du ikke å bruke alle disse tingene, oversetter til økonomiske besparelser for din organisasjon.
Hvor lett er det å sende en faks med eFax?
Send en faks på nettet
Når du er logget på MyAccount-siden, klikker du SEND FAKSER og velger mottakeren fra kontaktlisten eller skriver inn mottakeren manuelt.
Hvis du vil ha et brevbrev, kan du skrive et kort notat, og eFax vil gjøre det til en omslagsside. Fest opptil 10 dokumenter og klikk Send send faks.
Og det er så enkelt det er å bruke eFax. Mottakeren vil motta dokumentet sammen med et følgebrev, akkurat som enhver annen faks.
Send en faks via e-post
Hvis du vil fakse en viktig e-post med en gang, kan du bare legge ved filene i mottakerens faksnummer fra Gmail, Outlook eller en annen e-postplattform, og klikk på send.
Send en faks Med eFax Mobile App
Den gratis eFax-mobilappen er tilgjengelig for iOS- og Android-enheter, noe som gir deg en annen løsning for å utnytte kraften til smarttelefonen eller nettbrettet for å sende ut fakser av kontorskvalitet uansett hvor du er.
Appen gir full funksjonalitet til eFax på mobilenheten, slik at du kan vise og sende dokumentet til en e-post, en skriver eller til et standardfaksnummer. Du kan også legge til en elektronisk signatur i faksen ved å bruke et lagret bilde av din håndskrevne signatur med enhetens innebygde kamera eller ved å sveipe fingeren over skjermen.
Hvis du vil åpne og gjennomgå faksen din på mobilenheten, trykker du på Vis fakser.
For å legge til en elektronisk signatur, trykk på Sign fakser og lagre den signerte faksen.
Velg mottaker og trykk på Send fakser, og du er ferdig.
Send en faks fra Microsoft Word
Hvis du bruker Microsoft Word, lar eFax-utvidelsen deg å sende et Word-dokument som en faks like enkelt. Alt du trenger å gjøre er å åpne eFax-utvidelsen i Word og komponere og sende meldingen.
Premium eFax-funksjonene
Mobilteknologi lar brukerne praktisk talt drive sine virksomheter fra sine telefoner, og eFax har ekstra funksjoner for å gjøre det mulig. I tillegg til mobilfaksapp og elektronisk signatur gir premiumfunksjonene andre verktøy for å utvide kontoret til en smarttelefon eller nettbrett.
Stor fildeling
De fleste e-postplattformer begrenser mengden data du sender til 25 MB. Men med denne funksjonen kan du sende opptil 3 GB til 20 adresser samtidig. Alt mottakeren din må gjøre er å klikke på linken for å laste ned filene du nettopp sendte. Hvis du vil bruke eFax som e-posttjeneste, gir selskapet deg opp til fem e-postadresser.
eFax Cloud Storage
Cloud Storage gir nå alle tilgang til dokumenter, filer og annen informasjon umiddelbart. Med eFax Cloud Storage-tjenesten integrert med Box, Dropbox, ICloud og Google Drive, kan du hente mer enn 200 typer filer, legge dem til faksen og sende. Enten det er en HTML-side, PDF, JPEG, TIFF, PNG, MS Office-fil eller annet, vil du ikke få en melding som forteller deg at denne filen ikke kan leveres.
Sikker faksing
En av grunnene til at faksing fortsatt er rundt, er på grunn av sikkerheten den gir. Med eFax, er faksen du sender, SSL-kryptert og lagret i din sikre nettbaserte innboks, ved hjelp av 128-biters kryptering. Dette holder faksen sikker, privat og kompatibel med regulatoriske organer på tvers av mange bransjer. Ifølge selskapet kan dette vise seg å være enda sikrere enn vanlig faks, da konfidensielle dokumenter ikke blir sittende på en faksmaskin hvor du kan bli plukket opp eller gå seg vill eller bli skadet som et fysisk stykke papir.
Livstidsoppbevaring og elektronisk gjenfinning
EFax Lifetime Storage og Online Retrieval-funksjonene, som er gratis med eFax-kontoen, lagrer fakser i skyen, og lar deg få tilgang til dem når som helst, så lenge du er abonnent.
Gratisnummer
Hvis du vil ha et nasjonalt faksnummer, tilbyr eFax 800 faksnumre, samt 888, 877, 866 og mer.
Priser
eFax er tilgjengelig med to prisstrukturer, samt en gratis og 30-dagers prøveversjon. Med den gratis versjonen kan du motta opptil 10 fakser per måned, og 30 dagers prøveversjon gir deg alle funksjonene til eFax Plus uten å lade deg månedlig avgift til din gratis prøveperiode avsluttes.
eFax Plus er $ 16,95 per måned med to måneder gratis hvis du betaler årlig. Du kan sende og motta 150 fakser hver måned, med en kostnad på 10 cent per side hvis du overskrider den grensen.
eFax Pro er $ 19,95 per måned, og du får også to gratis måneder for årlig medlemskap, men det er også et oppsettgebyr på NOK 19,95. Mengden fakser du kan sende og motta, går opp til 200, med flere sider som koster det samme som med eFax Plus-kontoen.
Selv om faren for faks er spådd lenge, er det fortsatt et verktøy som brukes av mange organisasjoner over hele verden. Hva eFax har gjort er å flytte denne teknologien fremover ved å integrere løsninger som trengs i dagens mobile og sammenhengende miljø, og det gjør det til et prispunkt som små bedrifter og selv individer har råd til.
Bilde: eFax
Kommentar ▼
