Enkelte ansatte har store arbeidsbelastninger som må fylles ut i henhold til frister og selskapsforventninger. Når du håndterer en besværlig arbeidsbelastning, be om hjelp, slik at du ikke faller bak. Delegere oppgaver, budsjett arbeidstiden og strategiser måter å fjerne unødvendig opptatt arbeid, slik at du ikke kaster bort tid. Å håndtere en tung arbeidsbelastning handler om å administrere og prioritere ditt ansvar.
Lag ledige mål
Organiser arbeidsbelastningen i mindre, håndterbare oppgaver, slik at du ikke blir overveldet av dybden og varigheten av dine oppdrag. For eksempel bør en skolelærer fokusere på lektionsplaner, mål og aktiviteter for den dagen eller uken, i stedet for å prøve å fullføre leksjonene for hele kvartalet. En faktureringsadministrator kan fokusere på fakturaer en dag, lønne de neste og finansielle rapporter senere i uken. Å dele dine prosjekter og oppgaver i mindre håndterbare oppgaver og blokkere nok tid til å utføre oppgavene, kan gjøre jobben din mindre mindre overveldende, forklarer karrierebidrageren Lisa Quast på Forbes.
$config[code] not foundBli organisert og fokusert
Få organisert og prioritere ditt ansvar.Lag elektroniske eller papirfiler for alle dine arbeidsoppgaver, slik at du raskt kan finne notater, dokumenter, forskning og korrespondanse etter prosjekt eller klient. Diskuter forfallsdatoer og leveranser med din leder, slik at du bedre kan styre tiden og fokusere på toppprioriteter, anbefaler Quast. Hver morgen komponerer du en liste over dine beste arbeidsmål for dagen og legger ikke-essensielle, mindre kritiske oppgaver nederst i listen. Unngå multitasking og fokus på en oppgave om gangen, foreslår forfatter og forretningsrådgiver, Laura Stack, hos CNN. Ikke rot din pulten; du har ikke tid til å jakte gjennom et rot av papir for å finne det du trenger.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingDiskuter arbeidsoverbelastning med din chef
Snakk med sjefen din om ditt store arbeidsvolum hvis du ikke tror du vil få det gjort, eller hvis arbeidsbelastningen forårsaker ubehagelig stress. Du vil ikke at arbeidsbelastningen din skal påvirke arbeidslivet eller ditt personlige liv negativt. Din leder kan ikke innse hvor mye arbeid du har og tilbyr noen løsninger, foreslår karriereforvaltningsekspert og forfatter, Alison Green, ifølge "US News and World Report." Noen sjefer er imøtekommende og arbeider for å lette arbeidsbelastningen ved å gi sikkerhetskopiering, outsourcing og reprioritizing dagens arbeidsansvar.
Delegere arbeidsoppgaver
Delegere det du ikke trenger å gjøre selv. Tilordne underordnede, midlertidige ansatte og assistenter til administrativt ansvar, for eksempel papirarbeid, errands, dataregistrering og organisatoriske oppgaver. Sørg for at oppgavene ikke krever din ekspertise, slik at ansatte kan jobbe uavhengig uten konstant tilsyn. Delegere mer komplekse oppgaver til spesialiserte arbeidere og sørge for at de har et komplett sett med instruksjoner, foreslår forretningsmann, forfatter og gründer, Harvey Mackay, på Inc.com. Vurder å legge opp oppdrag på et kontorstavle, slik at arbeidstakere kan markere ferdige oppgaver. På den måten vil du holde deg oppdatert om hva som er oppnådd og hva som fortsatt må gjøres.
