Gmail har vært populært blant små bedrifter fordi det er enkelt, rimelig og har mye funksjonalitet. Men du får virkelig ikke alt du kan ut av Gmail før du begynner å utnytte noen av de mange tredjepartsappene som gjør Gmail enda sterkere. Noen Gmail-apper krever nedlasting; andre plugger inn i webversjonen.
Uansett, hvis du finner deg selv tilbringer mye arbeidsdag i Gmail, sjekk ut disse appene som vil gjøre Gmail-opplevelsen enda rikere:
Rapportiv: Rapportive dreper irritasjonen av å sortere gjennom Windows for å slå opp kontaktene dine på sosiale medier mens du er i Gmail. Nettleser-plugin-modulen sparer deg for å måtte huske hvem personen som mailet deg er, og i stedet ser dem opp på LinkedIn og Twitter - i Gmail-fanen din. Jeg bruker den til å raskt plassere navnene og ansiktene til folkene som emailer meg, siden jeg ofte møter nye potensielle partnere for min virksomhet og får mange e-postmeldinger fra våre kunder. Å ha personens kontekst rett, kan virkelig øke hastigheten på å svare på en e-post. Du kan til og med følge, svare på og retweet folk på Twitter i Gmail. Rapportive er en gratis tjeneste.
ScanDrop for Mac: (Fullstendig avsløring, dette er vår app.) Vi bygget denne Mac-skannerprogramvaren for å gjøre det lettere å skanne og dele papir via e-post. Den kobler mange, mange skrivebordsskannere direkte til Gmail (og andre alternativer for skylagring) og gjør det enkelt å dele ved å gi deg muligheten til å skanne, forhåndsvise og legge ved PDF-filen, slå opp e-postadressen til en kontakt og sende en e-post uten å måtte åpne en nettleser. Mens vi bygde ScanDrop, hørte vi fra småbedrifter at de brukte Gmail til å lagre og sortere dokumenter, siden det har syv ganger lagringskapasiteten som Google Dokumenter. Så vi la til et skann og e-post-til-selv-alternativ som lar deg legge til Gmail-etiketter for lettere lagring av PDF-filer i din egen Gmail-konto. For øyeblikket koster ScanDrop $ 9,99 i Mac App Store, selv om vi jobber med en gratis versjon.
Courteous.ly: Courteous.ly lar kontaktene dine se hvor mye e-post du sorterer gjennom for øyeblikket, slik at de kan være høflige om å avbryte deg med flere e-postmeldinger. I utgangspunktet viser den gratis tjenesten enten hvor mange uleste e-postmeldinger du har, eller hvor mange e-postmeldinger du har i Gmail-innboksen din, slik at kontaktene dine kan få en ide om hvor travelt du er. Behagelig vil hjelpe dine kontakter til å håndtere forventninger om når de kan høre tilbake fra deg, og det hjelper dem også med å velge den beste tiden å nå deg. Dette er en gratis tjeneste.
HotSpot Shield: Hvis du bruker Gmail fra utenfor USA, kan det hende du trenger en tjeneste som HotSpot Shield. Denne programvaren lar deg logge deg på Gmail fra land som blokkerer den med en brannmur, for eksempel Kina. Hotspot Shield gjør dette ved å opprette et virtuelt privat nettverk (VPN) mellom din bærbare eller iPhone og HotSpot Shields internettgateway. Dette forhindrer snoopers, hackere og Internett-leverandører fra å se webleseraktivitetene dine, direktemeldinger, nedlastinger, kredittkortinformasjon eller alt annet du sender over nettverket - selv på offentlig Wi-Fi. Så hvis du gjør mye arbeid for din bedrift på tilfeldige Wi-Fi-nettverk, kan du ha fri programvare som denne på datamaskinen.
Aktiv innboks: Aktiv innboks er for bedriftseiere som administrerer prosjekter eller deres virksomhet fra e-post - og hvem som finner innboksen er ute av kontroll. Plugin-modulen lar deg organisere e-postmeldinger etter prosjekt og flagg en e-postkjede etter status, for eksempel "Venter på et svar." Du kan også merke e-postadresser for umiddelbar handling eller merke dem slik at du husker å håndtere dem senere. Aktiv Innboks husker også dine tidligere e-postmeldinger med en kontakt i Gmail-vinduet ditt for hurtigreferanse - du trenger ikke å åpne en ny nettleserfane. Det er både en gratis og premium versjon av Active Inbox.
Er Gmail en viktig del av arbeidsflyten din? Er det noe du har prøvd jeg ikke har nevnt her? Du er velkommen til å kommentere eller fortelle meg på Twitter.
7 kommentarer ▼
