Hver liten bedrift trenger et arsenal av elektroniske verktøy for å oppnå suksess uten å bryte banken. I dagens "freemium"-verden tilbyr mange selskaper rimelige eller til og med gratis verktøy for online administrasjon som vil hjelpe deg å holde deg sans og effektiv som en leder samtidig som du øker produktiviteten.
Best av alt, de gjør jobben uten å legge press på lommeboka. Nedenfor er seks av dem verdt et seriøst utseende.
$config[code] not found6 Low Cost Online Management Tools
Eske
Evnen til å dele viktige filer som regneark, dokumenter og presentasjoner effektivt med team, kunder og andre partnere er avgjørende. Box, en skybasert fildeling og lagringsløsning, gjør det enkelt å dele filer uten å komplisere måten du vanligvis jobber med.
Komme i gang er et snap: Bare dra og slipp innholdet fra skrivebordet til boksen, til og med virkelig store filer. Pass på å sjekke BoxSync-nedlastingen som lar deg holde innholdet på datamaskinen synkronisert med boksen.
Som en bedriftseier kan du nyte øyeblikkelig sikkerhetskopiering av filer, enkel fildeling og muligheten til å få tilgang til filer fra flere datamaskiner og mobile enheter.
Freshbooks
FreshBooks handler om å gjøre regnskap raskt og enkelt, og ble designet spesielt rundt behovene til småbedriftseiere. Bare legg til dine kunder, og du kan enkelt generere profesjonelle fakturaer og sende dem med et enkelt klikk og til og med akseptere online betalinger.
En av de beste tingene med Freshbooks er at selv om det er lett å bruke, har det fortsatt mange flotte funksjoner som hjelper deg med å holde orden når det gjelder dine penger. Ting som rapporter, tidssporing og kostnadssporing. Freshbooks er en skygtjeneste, slik at dataene dine er sikkerhetskopiert og tilgjengelig fra eksterne steder.
Du kan også få tilgang til Freshbooks fra alle favorittgrensesnittene dine, for eksempel smarttelefonen eller nettbrettet.
Insightly
Å gi kundene dine og prospekter med førsteklasses service er noe du strever etter hver dag fordi du vet hvor kritisk det er. Sørg for at du og ditt lag holder deg på ballen og forbedrer selv disse anstrengelsene, spesielt når du vokser, er en annen historie.
Med den rette blandingen av hestekrefter og brukervennlighet for små bedrifter kan Insightlys CRM (Customer Relationship Management) -programvare hjelpe. Den lar deg samle, organisere og dele viktig kontaktinformasjon slik at du kan håndtere forholdet mer vellykket og skape en bedre kundeopplevelse.
Helt enkelt tilbyr et enkelt, vennlig brukergrensesnitt, som er et stort pluss, både for å få satt opp raskt og for å bli kjent med systemet. Den integreres tett med verktøy som Gmail og Google Apps, så det fungerer bra med systemer du allerede har på plass. Med innebygde prosjektstyringsverktøy som oppgaver, milepæler og varsler, blir du organisert og leverer i tide. Fordi informasjonen er sentralisert, kan alle i teamet ditt som trenger å vite hva som skjer, være i løkken.
Et skybasert system med når som helst, hvor som helst, tilbyr Insightly moderne funksjoner som kreves av kunnskapsrike små bedrifter, som tilgang til smarttelefon og integrering av sosiale medier.
MeetingBurner
Møter og konferansesamtaler er en integrert del av daglig forretningsaktivitet. Ved å introdusere webkonferanseverktøy som MeetingBurner, kan du effektivt og billig forbinde med kunder og andre kolleger som er langt unna.
Spar deg selv utgiften og tiden som er involvert i en forretningsreise ved å bruke nettet til neste møte. Bare planlegg møtet fra MeetingBurner, legg det til kalenderen din, og send deltakerne instruksjonene som følger med. MeetingBurner genererer automatisk en konferansesamtale linje som deltakere ringer til, samt en nettside lenke for å klikke på slik at de kan se hva du vil dele med dem fra datamaskinen din.
MeetingBurner fungerer for både Mac og PC, og sender til og med alle påminnelser om kommende møter.
Mail Chimp
E-postmarkedsføring med nyhetsbrev kan være en fantastisk, kostnadseffektiv måte å engasjere kundene på, og Mailchimp hjelper til med å gjøre alt smertefritt og relativt raskt. Hvordan bygger du opp listen din? Hva gjør du når noen ikke vil motta e-post lenger? Hva er den riktige størrelsen når du designer et nyhetsbrev? Hvordan vet du om folk ser på e-postene du sender? Mailchimp håndterer alt det for deg - og mer.
Kjernen hjelper deg med å bygge opp listen din, pakke inn meldingen din i en pen pakke, blast det ut og spore resultatene av kampanjen din. Andre bemerkelsesverdige funksjoner inkluderer muligheten til å segmentere e-postlisten din, slik at du kan målrette dine meldinger i henhold til kundens ulike behov og integrere med tjenester som allerede er i bruk av små bedrifter overalt, for eksempel Freshbooks, Google Analytics, Facebook, WordPress og Magento.
HootSuite
Er din småbedrift utnytte flere sosiale mediekanaler som en del av kjernemarkedsstrategien din? Leter du etter en smartere måte å ta kontroll over din sosiale medieraktivitet? Deretter gir HootSuite en virvel. Hootsuite er et verktøy for sosial media, som gir deg et sentralisert sted for å administrere, spore og måle alle dine forskjellige sosiale nettverk, som Twitter, Facebook, LinkedIn, Google + og mer.
Fordi Hootsuite er en sky løsning, er alt du trenger for å få tilgang til tjenesten en Internett-tilkobling og en nettleser. I tillegg har HootSuite et bredt utvalg av mobilapper som hjelper brukerne på farten.
Fra CRM til e-postmarkedsføring til sosiale medier, kan dine småbedriftsløsninger være forskjellen mellom et jevnt seilingsfirma og en stygg krasj på klippene. Heldigvis for dagens småbedriftseier er den moderne verden konkurransedyktig. Det betyr mer gratis online administrasjonsverktøy enn noen gang før.
Hvilke gratis eller billige online administrasjonsverktøy har gjort ditt forretningsliv enklere?
Verktøy Photo via Shutterstock
Mer i: Small Business Growth 15 Kommentarer ▼
