Jeg vet at jeg som småbedriftseier rocker på alt du gjør: gjør salg, balansere bøkene, lag kaffe … vel, kanskje ikke så mye. I morgen er administrativ fagdag, og til ære for den dagen vil vi få deg til å føle deg godt ved å fortelle deg alt det en administrativ assistent kan gjøre bedre enn deg.
1. Holde din kalender organisert: La oss innse det: Du har gått glipp av mer enn din rettferdige andel av møter fordi du skrev dem ned på litt papir og så fort tapt det. Administrative fagfolk kjenner alle de nyeste, kule teknologiske måtene å holde deg på plan med din datamaskin, telefon og telepati.
2. Administrere dine reiseplaner. Hvis du reiser på jobb, er sjansen for at du spiser mye tid på å finne den billigste flyreisen som ikke har åtte layovers. Igjen, la det være for proffene. De gjør reisearrangement oftere, så de vet hvordan de skal gjøre det raskere enn - ooh, så du det? Nei? Dine reiseplaner er allerede gjort.
3. Fjerne bunken med papir på skrivebordet. Den siste gangen du så over den bunken, var vel, hvor lenge siden kjøpte du pulten? Du fortsetter å håndtere papirene, men bare å spørre assistenten din om hjelp, kan rydde det og få plass til et utvalg av skrivebordsspillere og utstoppede dyr.
4. Administrere andre. Du vet hvordan du skal sjekke inn for å forsikre deg om at ansatte har slått i TPS-rapportene, men du kommer aldri til å komme deg til det? Delegere den til administrativ assistent, og du må aldri tenke på det igjen. Med mindre en rød Swingline-stifter mangler …
5. Konfigurere konferansesamtaler. De fancy telefonsystemene gjør deg gal. Du vil helst sende røyksignaler enn å avtale med å skrive inn koden din ("Det er det jeg legger inn! Det er riktig! Hvorfor vil du ikke slippe meg inn?"), Så hvorfor ikke gi det til noen som vet hva hun gjør ?
Listen fortsetter og fortsetter, men vi ønsker ikke å fornærme deg for mye ved å nevne din ineptness ved å håndtere kopimaskinen, kaffemaskinen … du får ideen. I alle fall er ryggraden til en god forretning administrativ assistent. Enten du har en gatekeeper oppført utenfor kontoret ditt for å beskytte deg mot skinnende kopimaskiner, eller din assistent er virtuell, er han eller hun en uvurderlig ressurs for både deg som profesjonell og for din bedrift som helhet.
Ta i dag takk assistenten for alt det harde arbeidet, og be ham eller henne om å sende seg en gave … fra deg.
PS! Det er også 5 flere ting din administrativ assistent er bedre på enn deg.
12 kommentarer ▼
