Mange bedriftseiere er opptatt av overbelastning av informasjon, og med rette. Men tiden går fort, og det er en ny utfordring i byen: Overbelastning av mobilenhet.
Vi snakker ikke om bekymringen for å være avhengige av mobiltelefonen din eller hele tiden tilkoblet. Vi snakker ikke engang om et rent teknologiproblem. Vi snakker om det rene antallet enheter vi må klare nå. En studie av Juniper Networks sier at:
$config[code] not found- Den gjennomsnittlige mobilvirksomhetspersonen eier minst tre Internett-tilkoblede enheter.
- Den gjennomsnittlige personen eier omtrent fem enheter mellom arbeid og hjemme.
Så, hvis du trodde at informasjonen overbelastet og surfer på nettet for de nyeste Grumpy Cat-bildene, gjorde det vanskelig for produktiviteten din, bare vent til du legger til en annen nettbrett.
I en samtale som nylig ble holdt med Judi Hembrough, Small Business Marketing Director på Plantronics, delte hun noen ideer om hvordan du kan hindre at mobilenheter kommer ut av hånden (min ordspill, helt bestemt).
Unngå overbelastning av mobilenhet
1. Få eksponentiell "Gadget Growth" under kontroll
Trenger du virkelig alle disse enhetene? Jo, det er spennende å unbox og prøve en ny gadget - det vet jeg godt! En del av jobben min er å prøve nye enheter og holde deg oppdatert på den nyeste teknologien for småbedriftseiere.
Hvis du er som meg, har du minst en bærbar PC, en nettbrett og en mobiltelefon, sammen med et håndfritt Bluetooth-headset. Deretter kan vi ha en bærbar pultelefon på kontoret eller hjemme. Vi kan ha en iPod eller annen MP3-spiller som vi holder med oss. Legg til de laderne å gå med hver enhet, ledninger, bærevesker, bærbare tastaturer - og du har en stor haug med gadgets og gadgetrelaterte elementer.
Men med hver enhet kommer en tidsforpliktelse.
Først er det behov for å lære å bruke det. De fleste av oss bruker bare en liten del av funksjonene i hver enhet.
For det andre er det utfordringen å bare administrere all maskinvare og tilbehør. En av de utfordringene jeg står overfor oftest er, hvilken av disse ladere eller ledninger går med telefonen min, eller kameraet, eller headsettet eller nettbrettet. Det høres lett når alt kommer først ut av boksen. Men hva med senere? Det er ofte ikke lett å huske hva som går med, og noen ganger er ladere og ledninger ikke godt merket.
- Tips: Husk det gamle ordtaket - "et sted for alt og alt på plass." Ha et sted som en skuff eller kurv for å lagre ladere, ledninger og tilbehør, slik at du ikke trenger å kryptere rundt og se etter dem når du ' re sent og prøver desperat å komme ut av døren.
- Et annet tips: Prøv å bruke en liten klebbe eller et stykke maskebånd som er viklet rundt ledningen, for å identifisere hvilken ledning / kontakt som går med hvilken enhet. Vil du ha noe mer oppskalere? Prøv Dotz-fargekodede cordstraps.
- Enda et annet tips: Hold hver ledning løst løst og festet med et vridbånd eller velcro-lukning. Litt mer stilig er disse Blue Lounge CableClips. Uansett hva du velger, unngår du en snurre snurre av ledninger må du kaste bort tid på å sortere ut.
2. Velg enheter som konvergerer
Ideen her er å ha hodetelefoner og andre hjelpemidler som fungerer med flere primære enheter. For eksempel bruker jeg Voyager Legend med en iPad2, en Nexus 10 og to forskjellige smarttelefoner. (Merk, jeg var en stor fan av Voyager Legend lenge før jeg ble bedt om å skrive denne artikkelen for Small Business Trends.)
Ikke bare kutter du på bekostning og rot med flere enheter, men du kan spare tid å bytte tilbake og begge deler. Mer om fordelene her.
3. Ikke bare "Grip og gå" når du reiser
Forsøk å se hva du virkelig trenger å ta med deg. Tabletten kan i mange tilfeller erstatte en bærbar datamaskin når du går ut for dagen eller til og med på en kort forretningsreise eller weekendferie. Jeg har hørt fra mange lesere at de har overlevd, og til og med blomstret, lever med bare deres iPhone 5 eller Samsung S3. Jeg koblet gruven med et flott tastatur fra Kensington, og det fungerer underverk for raske, reise-lette type turer.
En sjekkliste hjelper også. Judi Hembrough fra Plantronics sier, "Når du skal på tur, ta en sjekkliste bare for å være sikker på at du ikke forlater en kritisk lader eller annen viktig teknologi bak." Jeg er enig. Jeg mener at flyselskaper har sjekklister, noen kirurger bruker dem (for å holde oversikt over svampene), og du kan overleve forlate hjem uten din American Express, men ikke smarttelefonlader.
Til slutt, sørg for å brann opp enheten en dag eller noen timer før du forlater kontoret eller hjemme, spesielt hvis du ikke har brukt det på en stund. Gi det en sjanse til å lade opp. Dette gir også en sjanse til å oppdatere med den nyeste operativprogramvaren, sikkerhetsoppdateringer eller applikasjoner. Mange mobiltelefoner og nettbrett oppdateres automatisk. Men hvis du ikke har brukt en enhet på en stund, noen ganger vil det tvinge en oppdatering på en uoppnåelig tid - for eksempel de dyrebare minuttene mellom flyreiser.
4. Hold dataene dine i skyen (eller bedriftens private sky)
Nylig leste jeg et sted at de fleste småbedriftseiere og personell ikke vet hva begrepet "skyen" betyr. Så la meg gi deg et praktisk eksempel på hva skyen betyr for arbeidsproduktiviteten din. Hvis du beholder dataene dine online (dvs. i skyen) i ulike applikasjoner og programvare på Internett, gjør det det mye enklere å bytte mellom enheter. Du trenger ikke å bekymre deg for å synkronisere kontakter eller e-post, for eksempel fordi du alltid har tilgang til den nyeste informasjonen. Det er maskinvare uavhengig.
Det er en av grunnene til at apper og verktøy som Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business og Google Disk har eksplodert i popularitet. Du kan få tilgang til informasjonen din fra en hvilken som helst enhet. Den synkroniseres automatisk uten at du trenger å gjøre noe. Du vil jobbe med den mest oppdaterte informasjonen, uansett hvilken enhet du har i hendene dine.
Mobiltelefon Overload Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
