Som sikkerhetsansvarlig viser dine observasjoner kunden din hva du gjør under skiftet ditt og beskytter kunden din hvis det skulle oppstå en hendelse. Av disse grunnene må din daglige handlingsrapport være nøyaktig og detaljert. DAR er også referert til som Shift Report eller Patrol Log.
Ta notater i notisboken til feltet mens du gjør runder. Ikke bruk minnet ditt for å fullføre DAR. Merk tiden jevnlig. Vær oppmerksom på været. Skriv ned detaljerte beskrivelser av personer.Klienten din vil ikke se "All stille" skrevet i rapporten hver annen time. Selv om alt er stille, merk deg hva som skjer. Detaljer som vær, tiden og hvem som var i området kan være viktig hvis en hendelse oppstår.
$config[code] not foundLegg merke til alt du gjør på rundene dine. Dette inkluderer å merke seg eventuelle brannfarer, eventuelle usikre områder og områder som ikke er godt opplyst. En del av jobben din er å beskytte klienten mot ansvarstilfeller, så sørg for å legge merke til noe som kan forårsake skade på noen.
Hvis en hendelse forekommer, må du sørge for detaljerte notater om hvem som var involvert, hva som skjedde og når det skjedde. Legg også merke til hvor hendelsen skjedde og hvorfor eller hvordan det skjedde. Hvis folk involvert forlot scenen, legg til notater om retningen som folk eller biler har tatt.
Ta med ditt navn og datoen for skiftet ditt når du skriver din DAR. Inkluder også start- og sluttider for skiftet ditt.
Vær detaljert, objektiv og spesifikk når du skriver rapporten, ved hjelp av notatene du har laget i notisboken til feltet. Skriv ned dine observasjoner, ikke dine meninger. Hold notatene dine kortfattet. Husk at personen som leser rapporten, ser etter informative detaljer, ikke altfor beskrivende eller meningsfulle passasjer som går videre til sider.
Tegn og dato rapporten din.
Tips
Du vil kanskje skrive ut rapporten om øvepapir først, og deretter lese den gjennom før du skriver rapporten. Sørg for at rapporten gir mening når du leser det, og at du kan finne ut hva som faktisk skjedde. Ingen som leser rapportene dine, bør kunne bestemme hvilket som helst reelt mønster i hvordan du gjør rundene dine.
