Papirarbeid er banen i det moderne kontoret. I dag sier Adobe at 7 av 10 ansatte vil søke annen ansettelse bare for å bli kvitt den.
I tillegg sier selskapet at dataene viser at 83 prosent av arbeidstakere tror på gammelt papirarbeid, og prosessene bak det senker dem på jobb.
Adobe håper å endre det med innføringen av den nye Document Cloud-tjenesten.
I en offisiell kunngjøring som introduserer det nye produktet 17. mars, forklarer Adobe Senior Vice President for teknologi og bedriftsutvikling Bryan Lamkin:
$config[code] not found"Mennesker og bedrifter står fast i dokumentbaserte prosesser som er treg, sløsing og fragmentert. Mens de fleste former for innhold har lykkes med å flytte til digital (bøker, filmer, musikk), dokumenter og prosessen med å jobbe med dem, har det ikke, og det må endres. Adobe Document Cloud vil revolusjonere og forenkle hvordan folk får arbeidet med kritiske dokumenter. "
Kort sagt består Adobe Document Cloud av flere nye tjenester som gjør at bedriften din og teamet ditt kan opprette, vurdere, godkjenne, signere og spore dokumenter på tvers av en hvilken som helst enhet. Dokument Cloud vil også bli integrert med Adobes andre skybaserte tjenester, Creative Cloud og Marketing Cloud.
Det er fire nye tjenester som følger med Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Dette er som den opprinnelige Adobe Acrobat, men bedre, sier selskapet. Acrobat DC har et berøringsbasert grensesnitt.
Adobe sier at Acrobat DC vil bruke "Photoshop imaging magic" som konverterer alle papirdokumenter til en digital og redigerbar fil. Denne filen kan da sendes til bedriftens kunder eller kunder, endret, merket eller signert etter behov og deretter sendt tilbake med bare noen få kraner.
eSign Services
Denne tjenesten som følger med Adobe Document Cloud, er faktisk et re-branded Adobe-produkt som opprinnelig ble kalt EchoSign.
Tjenesten lar deg sende ut et dokument, som en PDF, til alle på en hvilken som helst enhet. Derfra kan mottakeren lese det, fylle ut all nødvendig informasjon, og inkludere en signatur før den sendes tilbake til deg.
Mobile Link, Mobile Apps
Med denne splitter nye funksjonen, bør det ikke være nødvendig å fortelle kundene dine: "Jeg sender deg en faktura når jeg kommer tilbake til kontoret."
Nå kan du opprette, redigere og dele et dokument direkte fra en nettbrett eller smarttelefon. Det er to apper som lar deg gjøre dette, og de er inkludert i et Document Cloud-abonnement: Acrobat Mobile og Fill-and-Sign.
Og selv om du har startet et dokument på kontoret, følger arbeidet deg med dine mobile enheter hvor du kan fullføre den, eller omvendt.
Send og spore
Nå blir det ikke mer å gjette om klienten eller teamet mottok dokumentene dine.
Send og spor bruker intelligent sporing for å gi deg beskjed når noen har åpnet et dokument, deres fremgang med det, og når de er ferdige også.
Hvis virksomheten din blir redusert av gammeldags papirer, ser Adobe Document Cloud sikkert ut som noe å vurdere.
Administrerende partner på CRM Essentials Brent Leary insisterer at Adobes evne til å lage PDF-dokumenter raskt og effektivt er blant de mest spennende funksjonene det nye produktet har å tilby. I et intervju med Small Business Trends forklarte Leary "PDF-skjemaet er fremdeles utbredt. Dette forenkler prosessen enormt. "
Mest imponerende, Leary insisterer, er at Adobe er i stand til å skanne et papirdokument og oversette det til en digital PDF. Eventuelle tomme linjer på papiret blir gjengitt i et formfelt som en mottaker deretter kan fylle ut.
Leary legger til, "Å kunne ha en bedre prosess for håndtering, kontrakter, fakturaer og få signaturer. Alle disse tingene gjør deg mer effektiv. "
Bilde: Adobe
