Enten du forbereder deg til å foreta et foreløpig intervju eller gi veiledning til dine medarbeidere om hvordan du utfører en, er oppmerksomhet på menneskelige ressurser beste praksis nøkkelen til rekrutteringsmetodikk som gir gode resultater. Etter ukomplisert, men effektiv praksis sikrer du at dine første intervjuer er en klok bruk av din tid og søkerens tid, og at de produserer informasjon som hjelper deg å begrense ditt valg av kandidater. Mange rekrutterere og ansatt ledere gjennomfører foreløpige intervjuer via telefon eller videokonferanse fordi det sparer så mye tid for både arbeidsgiver og søker.
$config[code] not foundRecruiter-Manager Communication
Forberedelse for et foreløpig intervju starter minuttet en ansattssjef sender en jobbrekvisisjon til HR-avdelingen og før ledig stillingen er annonsert. Som rekrutterer eller HR-personell som gjennomfører foreløpige intervjuer, er det avgjørende at du og ansattschefen koble til før du legger inn ledig stilling. Du må se øye på jobbenes ansvar, typen krav og erfaring som er nødvendig for å gjøre jobben, og hvilken type person ansettelsesansvarlig mener vil passe til stillingen - assertive, detaljfokuserte, analytiske eller andre kvalifiserte ledere ser etter i sine ansatte. Hvis en rekrutterings- og ansettelsesleder ikke ser ut til å kommunisere godt om den ledige rolle og hvordan man identifiserer kandidater som oppfyller selskapets behov, er det foreløpige intervjuet dømt før jobben er lagt opp selv.
Grunnleggende krav
Minimumskravene en søker må ha skal klart angis i stillingen. Publisering av en tvetydig jobbannonse - eller en som ikke beskriver kravene godt - resulterer i gjenopptak fra søkere som ikke har noen grunnkvalifikasjoner eller som ikke forstår jobben fullt ut. Og dette spilder rekrutterings- og ansettelseslederens tid fra starten. For eksempel, hvis minimumskravene til en jobb inkluderer en fireårig grad og fem års erfaring, uten unntak, skal innleggingen klart angi kravene, slik at søkeren fortsetter som ikke reflekterer disse kvalifikasjonene, kan fjernes fra hensyn. Effektiv forberedelse til foreløpige intervjuer innebærer å bestemme hvilke søkere som oppfyller grunnkvalifikasjonene og dermed hvilke søkere som skal bli intervjuet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingKonsistens
Et foreløpig intervju tar ikke lang tid - kanskje 20 til 30 minutter. Det gir intervjueren nok tid til å gi detaljer om jobben, spør søkeren om hun fortsatt er interessert i jobben og bekrefte sin arbeidshistorie. Det er tre viktige punkter å hente opp, og derfor bør det brukes konsekvent i hver av de foreløpige samtalene dine. Opprett en standard liste over spørsmål for å spørre alle søkerne i et foreløpig intervju. Hvis du avviger fra listen, vil det være svært vanskelig for deg å gjøre en ærlig sammenligning av søkere eller å rangere rangere dem i henhold til deres kvalifikasjoner, erfaring og telefonpost.Også et intervjuevalueringsskjema bidrar til å sikre at du rangerer kandidater som bruker de samme kriteriene.
Sted og Middels
Hvis et stort antall av dine utvalgte søkere om foreløpige intervjuer for tiden er ansatt, endrer du timeplanen eller HR-avdelingenes timer for å gjennomføre intervjuer utenfor vanlig åpningstid for å imøtekomme søkere med begrenset fridattid eller ufleksibel arbeidstid. På denne måten kan en søker uttrykke sin interesse for en jobb og svare på grunnleggende spørsmål uten å måtte delta i en hemmelig telefonsamtale, slik at arbeidsgiveren ikke vet at han er på utkikk etter en jobb eller tar av jobben tidlig. Noe så enkelt som imøtekommende søkers tidsplaner er også en ideell måte å skildre din bedrift på i et positivt, søker- og ansattes fokusert lys, noe som er bra for bransjens omdømme.
Arbeidssøkere
Ditt foreløpige intervju er den første muligheten du må gjøre godt inntrykk på en potensiell arbeidsgiver. Derfor forberede deg til det korte telefonsamtalen med så mye interesse som du ville møte ansikt til ansikt. For eksempel, lære mer om selskapet og så mye som mulig om jobbansvaret. Øvelse gir intervjueren en kortfattet, men fullstendig, krønike av arbeidshistorien din, og lage en liste over tidligere arbeidserfaringer som samsvarer med hva arbeidsgiveren søker. Registrer dine intervjuespørsmål og spill dem tilbake for å lytte etter områder der du kan forbedre. Eller spør en venn til rollespill telefonintervju med deg. Gjenta en uttalelse som beskriver dine kvalifikasjoner og hvorfor rekruttereren skal velge deg blant de første runde kandidatene.
