Dagens voksende bedrifter står overfor enestående utfordringer og muligheter. På den positive siden har de mulighet til å kapitalisere på globale markeder og ressurser i kraft av dagens telenett, elektroniske handelsforretninger og lavere internasjonale handelsrestriksjoner. Som et resultat er selskaper av alle størrelser utnytte lavere kostnader og ferdigheter i utlandet, og selger til nye markeder over hele verden. På den annen side må bedriftene også kjempe mot økende konkurranse og mer komplekse driftskrav.
$config[code] not foundSamtidig er mange bedrifter i økende grad avhengige av en spredt arbeidsstyrke til eksterne eller mobile ansatte. De må også kommunisere mer effektivt med et utvidende nettverk av globale leverandører, kanalpartnere og kunder. For å klare disse voksende utfordringene og fullt ut kapitalisere dagens utvide markedsmuligheter, innser et økende antall voksende bedrifter at de må vedta mer sofistikerte økonomistyringssystemer for å ordentlig støtte sine virksomheter.
Noen mindre selskaper har brukt QuickBooks til å spore økonomi, men trenger nå et mer robust økonomisk styringssystem for å håndtere sine stadig mer kompliserte transaksjoner.
Hvorfor? De må bedre prognostisere og spore inntektsstrømmer, holde øye med kostnadskonstruksjonene og overholde strammere standarder for regnskaps- og regelverk. Tidligere, da bedrifter ble uteksaminert fra QuickBooks, måtte de gjøre betydelige investeringer i kostbare og komplekse premisser, økonomistyringsprogramvare for å møte deres behov. Disse premissebaserte applikasjonene krever ofte lange distribusjonssykluser, lagt til maskinvare for å støtte applikasjonene og dedikert internt informasjonsteknologipersonell tid for å holde programvaren oppe.
Trender som fører til økningen av Cloud Financial Management
- Flere og flere selskaper i alle størrelser vedtar en ny generasjon skybaserte, SaaS-løsninger (Software-as-a-Service) for å tilfredsstille forretningsbehov. Denne trenden begynte med vedtakelsen av kundeforholdsledelse, lønn og konferanseløsninger fra SaaS-leverandører som Salesforce.com, ADP og Webex / Cisco. Suksessen til disse SaaS-distribusjonene har ført til at selskaper vedta sammenlignbare SaaS-løsninger for å tilfredsstille deres behov for økonomisk styringsprogramvare.
- Bedrifter i alle størrelser står overfor en kombinasjon av markedstrender som tvinger dem til å effektivisere sine virksomheter. Disse trendene inkluderer globalisering, konkurranse, spredning av arbeidstakere og en voksende aksept av webbaserte, on-demand-tjenester. Globalisering har skapt nye markedsmuligheter, men har også åpnet døren til ny markedskonkurranse. Det har gitt selskapene tilgang til nye markeder og billigere offshore-ressurser. Det har senket inngangsbarrierer for et voksende utvalg av konkurrenter som i økende grad konkurrerer om pris i stedet for produktegenskaper.
- Flere og flere SaaS-tilbud er spesialdesignet for å skalere for å møte behovene til både små og store bedrifter. SaaS appellerer til selskaper som ikke har kunnet skaffe seg de sofistikerte applikasjonene fra fortiden, de som har blitt sliten av kompleksiteten og kostnadene til premissebaserte applikasjoner, og andre som har vokst ut evnen til deres eksisterende applikasjoner.
- Mens selskaper av alle størrelser må ansette stadig mer sofistikert økonomistyring for å kontrollere bedriftens virksomhet, er små og mellomstore bedrifter spesielt utfordret til å kjempe mot disse problemene. Mange av disse selskapene er enten unge eller for små til å kunne rettferdiggjøre kostnadene og kompleksiteten til tradisjonelle mid-market på-premise applikasjoner. Mange har i utgangspunktet støttet seg på Intuit's QuickBooks for å imøtekomme inntekts- og kostnadssporingsbehov, men deres forretningsbehov har utviklet seg.
- Etter hvert som produkter og tjenester blir mer komplekse, gjør også inntektsforvaltning og faktureringskrav. Bedrifter i dag må også overholde stadig mer komplekse retningslinjer for inntektsføring. De fleste tradisjonelle mellomstore regnskapssystemer er ikke designet for å håndtere denne økte kompleksiteten, og mange organisasjoner er tvunget til å bruke manuelle regneark for å administrere inntektsgenkjenning og faktureringsprosesser. Ved å utnytte et økonomisk styringssystem som gjør det mulig å automatisere disse prosessene, fordeler selskapene seg betydelig i høyere finansiv produktivitet, raskere tette prosesser og forenklet overholdelse.
- Etter hvert som bedrifter vokser, må de ofte spore inntekter, utgifter og lønnsomhet på tvers av flere forretningsenheter. I stedet for å lage flere forekomster av finansiell informasjon for hver enhet som må konsolideres manuelt i et Microsoft Excel-regneark, søker mange bedrifter en integrert, økonomisk oversikt over selskapets end-to-end-operasjoner.
Dagens nye serie av SaaS-tilbud som retter seg mot økonomisk administrasjon av sky, tillater brukerne å betale på abonnementsgrunnlag - lindre dem av de ekstra maskinvarekostnadene, samt distribusjons- og ledelsesbehov. Dette tillater brukere å fokusere på å utnytte programvarefunksjonaliteten i stedet for å bekymre seg om tilgjengeligheten til programmet. I motsetning til applikasjoner på stedet som kan være vert for en programvareleverandør, har dagens SaaS-løsninger blitt bygget for å utnytte nettverket fullt ut og tillate sluttbrukere å bruke de elektroniske administrasjonsapplikasjonene i skyen når som helst … fra hvor som helst. For bedrifter som posisjonerer seg for å ta neste skritt i skalering for vekst, gir sky økonomisk ledelse gode muligheter.
Bilde via Shutterstock
1
